Ontslagbrief Bestuurder Sjabloon (Nederland)
Bijgewerkt op 13 augustus 2026
Een bestuurder die aftreedt, moet dit laten inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Aftreden beëindigt de bestuursfunctie, maar niet automatisch elke verplichting — geheimhoudingsplichten en verplichtingen met betrekking tot informatie die tijdens de functie bekend werd, kunnen blijven doorwerken.
Deze sjabloon vraagt uitdrukkelijk om de KVK-inschrijving en stelt de continuering van bepaalde verplichtingen correct voorop.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Ontslagbrief Bestuurder
- Van:
- Aan:
- ,
- Datum:
Hiermee treed ik af als bestuurder van .
Dit aftreden gaat in bij ontvangst van deze brief.
Ik begrijp dat dit aftreden mijn functie beëindigt, maar niet mijn geheimhoudingsplicht met betrekking tot informatie die ik tijdens mijn functie heb verkregen.
Gelieve deze wijziging in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en mij de voltooiing te bevestigen.
Met vriendelijke groet,
Aftredend bestuurder
Datum:
KVK-inschrijving aanvragen
Deze sjabloon vraagt om schriftelijke bevestiging dat de aftreding is ingeschreven bij de KVK.
Niet elke verplichting eindigt met het aftreden
Geheimhoudingsplichten kunnen na het aftreden blijven doorwerken.
Wat elk onderdeel van de brief doet
- Aftredingsverklaring
- De operatieve zin die de functie beëindigt.
- Ingangsdatum
- Direct of op een latere datum.
- KVK-inschrijving
- Vraagt om de inschrijving van de wijziging.
Wettelijke vereisten in Nederland
De KVK-inschrijving is de belangrijkste formaliteit na het aftreden.
Wijziging inschrijven bij de KVK
Een bestuurderswijziging moet worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Minimumaantal bestuurders controleren
Controleer of de vennootschap na het aftreden nog behoorlijk vertegenwoordigd is.
Zo schrijft u de ontslagbrief
- Adresseren. Richt de brief aan de vennootschap.
- Aftreden verklaren. Met ingangsdatum.
- KVK-inschrijving vragen. Vraag om bevestiging.
Veelgestelde vragen
Waar wordt het aftreden ingeschreven?
In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK).
Wanneer gaat het aftreden in?
In principe bij kennisgeving aan de vennootschap, tenzij een latere datum is bepaald.
Eindigt met het aftreden elke verplichting?
Nee — geheimhoudingsplichten kunnen blijven doorwerken.
Wat als ik de enige bestuurder ben?
Regel vooraf een opvolger, zodat de vennootschap behoorlijk vertegenwoordigd blijft.
Moet ik een reden opgeven?
Niet noodzakelijk — een neutrale formulering volstaat meestal.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Deze sjabloon en gids dienen uitsluitend ter algemene informatie en vormen geen juridisch advies.
