Cadeaubon Sjabloon (Nederland)
Bijgewerkt op 13 augustus 2026
Bij een cadeaubon met één specifiek doel (single-purpose) staan de plaats van levering en het toepasselijke btw-tarief al vast bij uitgifte, waardoor de btw al bij de verkoop van de bon verschuldigd is. Bij een cadeaubon met meervoudig doel (multi-purpose) — bijvoorbeeld inwisselbaar tegen producten met verschillende btw-tarieven — is de btw pas verschuldigd bij inwisseling. Deze EU-brede regel geldt rechtstreeks in Nederland.
Deze sjabloon legt het inwisselingsbereik vast, zodat de juiste indeling gemaakt kan worden, en gebruikt een duidelijke, niet-verborgen geldigheidstermijn in plaats van kleine lettertjes.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Cadeaubon
- Bonnummer:
- Uitgiftedatum:
- Waarde:
- Inwisselbaar voor:
Deze bon geeft recht op goederen of diensten ter waarde van bij .
Deze bon heeft geen geldigheidstermijn.
1. Uitgever
- Uitgegeven door:
Enkel- of meervoudig doel correct indelen
Deze sjabloon legt vast waartegen de cadeaubon inwisselbaar is, zodat de juiste btw-indeling gemaakt kan worden — een cruciaal verschil voor de boekhouding.
Geldigheidstermijn duidelijk maken
Een cadeaubon zonder geldigheidstermijn is de eenvoudigste, veiligste keuze. Deze sjabloon biedt die optie standaard aan.
Wat elk onderdeel van de bon doet
- Bonnummer en uitgiftedatum
- Maakt traceren en blokkeren bij verlies mogelijk.
- Inwisselingsbereik
- Bepaalt de indeling als enkel- of meervoudig-doel bon.
- Geldigheidstermijn
- Duidelijk vermeld, of helemaal geen termijn.
Wettelijke vereisten in Nederland
De EU-richtlijn voor cadeaubonnen geldt rechtstreeks.
Enkel- en meervoudig-doel bonnen correct behandelen
Richtlijn (EU) 2016/1065 onderscheidt bonnen met één doel (btw bij uitgifte) van bonnen met meervoudig doel (btw bij inwisseling).
Richtlijn (EU) 2016/1065Niet-ingewisselde bonnen als verplichting boeken
Geld voor een niet-ingewisselde cadeaubon is een verplichting, geen directe omzet.
Zo vult u de cadeaubon in
- Uitgevende onderneming invullen. Voeg de uitgevende rechtspersoon toe.
- Nummer en datum toekennen. Een uniek nummer en de uitgiftedatum.
- Inwisselingsbereik vastleggen. Voor de juiste btw-indeling.
- Geldigheidstermijn bepalen. Duidelijk vermeld, of geen termijn.
Veelgestelde vragen
Wanneer is btw verschuldigd bij een cadeaubon?
Bij een bon met één specifiek doel al bij de verkoop; bij een bon met meervoudig doel pas bij inwisseling.
Moet een cadeaubon een geldigheidstermijn hebben?
Nee — er is geen wettelijke verplichting, en een bon zonder termijn is de eenvoudigste optie.
Wat gebeurt er als de onderneming failliet gaat?
Een niet-ingewisselde bon is een niet-gedekte vordering op de uitgevende rechtspersoon.
Moet ik wisselgeld geven bij een deels gebruikte bon?
Er is geen algemene wettelijke verplichting — bepaal en vermeld uw eigen beleid.
Kan ik dit sjabloon voor een promotieactie gebruiken?
Ja — markeer de bon als promotioneel, aangezien gratis uitgegeven bonnen vaak anders worden behandeld dan verkochte bonnen.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Deze sjabloon en gids dienen uitsluitend ter algemene informatie en vormen geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voordat u cadeaubonnen uitgeeft.
