Barpersoneel Contract voor Evenementen (Nederland)
Bijgewerkt op 14 augustus 2026
Een contract voor barpersoneel legt de voorwaarden vast waaronder iemand tijdens een evenement drank schenkt voor een opdrachtgever: de datum, de vergoeding en — omdat het schenken van alcohol aan gasten centraal staat — wie verantwoordelijk is voor de juiste ontheffing, de leeftijdscontrole en de verzekering die het risico van alcoholgerelateerde schade dekt.
Het veelgebruikte Amerikaanse sjabloon laat de kwalificatie van het barpersoneel als een lege regel staan, zonder enige eis aan actualiteit. In Nederland vereist het schenken van zwak-alcoholhoudende drank (bier, wijn, minder dan 15%) tijdens een evenement buiten een horecagelegenheid een ontheffing van de burgemeester op grond van artikel 35 van de Alcoholwet, geldig voor maximaal 12 aaneengesloten dagen. Dit sjabloon vereist te vermelden wie deze ontheffing regelt, een echte plicht om schenken aan minderjarigen te weigeren, en een aansprakelijkheidsverzekering.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Barpersoneel Contract
Dit contract voor barpersoneel wordt gesloten op tussen (het "Barpersoneel") en (de "Opdrachtgever").
1. Evenementgegevens
- Datum van het evenement:
- Locatie:
- Duur:
Het Barpersoneel levert bardiensten voor het hierboven beschreven evenement. De omvang en duur van de diensten beperken zich tot dit evenement.
2. Ontheffing
is verantwoordelijk voor het bevestigen dat de ontheffing artikel 35 Alcoholwet of de geldende vergunning voor het schenken van alcohol tijdens het evenement is geregeld.
3. Leeftijdscontrole en weigering
Het Barpersoneel vraagt elke gast die jonger lijkt dan wettelijk toegestaan om een geldig leeftijdsbewijs voordat wordt geschonken, en weigert te schenken aan gasten die dit niet kunnen tonen of zichtbaar dronken zijn.
4. Vergoeding
- Vaste vergoeding per evenement:
Fooien die gasten rechtstreeks aan het Barpersoneel geven, zijn voor het Barpersoneel.
5. Verzekering
De partij die verantwoordelijk is voor het schenken van alcohol sluit een aansprakelijkheidsverzekering af bij (polisnummer ) voor het evenement.
6. Annulering
Elke partij kan dit contract beëindigen bij wezenlijke tekortkoming van de andere partij. De Opdrachtgever kan dit contract op elk moment schriftelijk opzeggen bij het Barpersoneel; in dat geval vergoedt de Opdrachtgever het Barpersoneel voor reeds geleverde diensten tot de opzegdatum, inclusief niet-terugbetaalbare aanbetalingen of redelijke voorbereidingskosten. Kan het Barpersoneel niet verschijnen, dan informeert het de Opdrachtgever indien mogelijk minstens dagen van tevoren onder vermelding van de reden, en spant zich in om een geschikte vervanger te vinden.
7. Algemene bepalingen
Dit contract wordt beheerst door het recht van en vormt de volledige overeenkomst tussen partijen. Eventuele aanvullend overeengekomen diensten worden schriftelijk vastgelegd als bijlage bij dit contract.
Het Barpersoneel
Datum:
De Opdrachtgever
Datum:
De artikel 35-ontheffing is beperkt tot zwakalcoholhoudende drank en maximaal 12 dagen
Artikel 35 van de Alcoholwet maakt het mogelijk om via een ontheffing van de burgemeester tijdelijk — maximaal 12 aaneengesloten dagen — zwak-alcoholhoudende drank (bier, wijn, minder dan 15%) te schenken bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard, zoals een kermis, jaarmarkt, braderie of muziek- en sportfestival. De verstrekking mag alleen plaatsvinden onder onmiddellijke leiding van een persoon van ten minste 21 jaar van onbesproken gedrag, die gedurende de hele ontheffingsperiode aanwezig moet zijn. Dit sjabloon vereist concreet te vermelden wie deze ontheffing aanvraagt en wie als leidinggevende optreedt, in plaats van de vraag alleen te stellen zonder gevolg.
De leeftijdsgrens van 18 jaar geldt zonder uitzondering, en ook minderjarigen zelf kunnen beboet worden
Sinds de Alcoholwet (1 juli 2021, opvolger van de Drank- en Horecawet 2014) geldt een minimumleeftijd van 18 jaar voor alle alcoholhoudende drank, inclusief het verbod op "doorschenken" — het doorgeven van alcohol aan een minderjarige. Bijzonder aan de Nederlandse handhaving is dat niet alleen de verstrekker een boete riskeert, maar ook de minderjarige zelf: een boete van 100 euro voor 16- en 17-jarigen, en 50 euro voor 14- en 15-jarigen die alcohol bij zich hebben. Het veelgebruikte gratis sjabloon bevat als enige aansprakelijkheidsclausule een algemene vrijwaring voor "gevallen van intoxicatie en dergelijke" — dit sjabloon voegt een echte leeftijdscontrole- en weigeringsplicht toe.
Een vergoedingsstructuur die daadwerkelijk toepasbaar is
Een percentage "aandeel in de omzet" zonder te definiëren wat onder omzet wordt verstaan, en zonder onderscheid tussen een bar met verkoop en een bar die volledig door de opdrachtgever wordt aangeboden, is geen bruikbaar vergoedingspunt. Dit sjabloon scheidt een vaste vergoeding per evenement van een optioneel duidelijk omschreven aandeel, dat alleen geldt als er daadwerkelijk barverkoop plaatsvindt.
De bepalingen uitgelegd
- Partijen en evenementgegevens
- Het barpersoneel en de opdrachtgever, plus datum, locatie en duur van het evenement.
- Bevestiging van de ontheffing
- Bevestigt wie de ontheffing artikel 35 Alcoholwet of de geldende vergunning regelt.
- Omvang van de dienstverlening
- Wat het barpersoneel levert: bereiden en schenken van drank, opbouw en afbraak van de bar, individuele drankkeuze.
- Leeftijdscontrole en weigering
- Verplicht tot leeftijdscontrole conform de minimumleeftijd van 18 jaar en weigering aan zichtbaar dronken gasten.
- Vergoeding
- Een vaste vergoeding per evenement plus een optioneel duidelijk omschreven aandeel, gescheiden van fooien.
- Verzekering
- Verplicht tot het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor het evenement.
- Annulering en afwezigheid
- Wat elke partij aan de andere verschuldigd is als het evenement of de aanwezigheid van het barpersoneel niet doorgaat.
- Toepasselijk recht en handtekeningen
- Het toepasselijke recht en de handtekeningen van het barpersoneel en de opdrachtgever.
Nalevingslijst (Nederland)
Controleer de geldende gemeentelijke regels voordat u schenkt.
Ontheffing artikel 35 Alcoholwet regelen
Zwak-alcoholhoudende drank schenken bij een tijdelijke bijzondere gelegenheid buiten een horecagelegenheid vereist een ontheffing van de burgemeester, geldig voor maximaal 12 aaneengesloten dagen, onder leiding van iemand van minstens 21 jaar.
Gemeente Almere — Schenken van zwak-alcoholische dranken (artikel 35)Minimumleeftijd van 18 jaar zonder uitzondering naleven
Sinds de Alcoholwet geldt een minimumleeftijd van 18 jaar voor alle alcoholhoudende drank, inclusief het verbod op doorschenken; ook de minderjarige zelf kan een boete krijgen.
Zo gebruikt u dit sjabloon
- Partijen en evenementgegevens invullen. Vul de gegevens van het barpersoneel en de opdrachtgever in, plus datum, locatie en duur van het evenement.
- Ontheffing bevestigen. Bepaal wie bevestigt dat de ontheffing artikel 35 Alcoholwet is geregeld.
- Vergoeding vaststellen. Vul de vaste vergoeding per evenement in en, indien overeengekomen, een aandeel in de omzet.
- Verzekering invullen. Vul de gegevens van de aansprakelijkheidsverzekering voor het evenement in.
- Annulering overeenkomen en ondertekenen. Leg de annulerings- en afwezigheidsregeling vast, waarna beide partijen ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Heeft het barpersoneel een persoonlijk certificaat nodig?
Nee — bepalend is de ontheffing artikel 35 Alcoholwet of de geldende vergunning voor het evenement, niet een persoonlijke certificering van het barpersoneel.
Hoe lang geldt een ontheffing artikel 35 maximaal?
Maximaal 12 aaneengesloten dagen, en alleen voor zwak-alcoholhoudende drank zoals bier en wijn onder de 15%.
Mag het barpersoneel schenken weigeren?
Ja — en dit sjabloon vereist het: het barpersoneel moet schenken weigeren aan gasten die geen geldig leeftijdsbewijs kunnen tonen of die zichtbaar dronken zijn.
Kan een minderjarige zelf beboet worden voor alcoholbezit?
Ja — 16- en 17-jarigen riskeren een boete van 100 euro, 14- en 15-jarigen 50 euro, naast eventuele sancties voor de verstrekker.
Van wie is de fooi?
Volgens dit sjabloon is de fooi die gasten rechtstreeks aan het barpersoneel geven voor het barpersoneel, gescheiden van de vaste vergoeding en een eventueel aandeel.
Vanaf welke leeftijd mag alcohol worden geschonken?
Vanaf 18 jaar, zonder uitzondering voor het type drank.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en deze gids zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatie en vormen geen juridisch advies. Controleer de specifieke regels die gelden voor uw evenement voordat u schenkt.
