Factuur maken als fotograaf
Maak een factuur voor fotografie met shootdatum, locatie, pakket, opleverdatum en gebruiksrechten, en download als PDF — gratis, geen account nodig.
Jouw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuur Huisstijl
Invoice design
Factuurgegevens
Factuurregels
Btw (9% for photo albums/photobooks — see FAQ) wordt alleen toegepast op regels waarbij het “Btw (9% for photo albums/photobooks — see FAQ)”-vakje is aangevinkt.
Handtekening
Voeg uw bevoegde handtekening toe. Deze verschijnt alleen op de factuur en PDF als u daadwerkelijk tekent.
Voorbeeld:
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
| Factuurdatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Photography package — full-day coverage (8 hrs) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Second shooter / assistant | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Editing & retouching | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Digital delivery — edited images via online gallery | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Usage license — commercial use, web + print, 12 months | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Fine-art album / prints | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Travel & accommodation | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Less: non-refundable retainer received on booking | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| Btw (9% for photo albums/photobooks — see FAQ) (21%) | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
Gratis factuur fotograaf — met de fotoalbum-uitzondering (9% btw)
Maak een factuur voor bruiloft-, portret-, bedrijfs- of eventfotografie met shootdatum, locatie, pakket, op te leveren materiaal en gebruiksrechten, en download een schone PDF — gratis, zonder registratie.
Fotografieopdrachten vallen doorgaans onder het algemene tarief van 21% btw — maar als het hoofdproduct een fysiek fotoalbum is, kan de hele opdracht op het verlaagde tarief van 9% worden gefactureerd. Deze uitzondering is een echte Nederlandse bijzonderheid en een aanrader om op de factuur te vermelden.
Wat moet op een fotografiefactuur staan
- Bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-identificatienummer en betaalgegevens.
- Datum/data van de shoot, locatie, pakket/type shoot en op te leveren materiaal.
- Gebruiksrechten/licentie — persoonlijk of commercieel gebruik, duur en gebied.
- Opleverdatum en ontvangen aanbetaling (meestal niet-restitueerbaar), als negatieve regel.
- Btw van 21% (standaard) of 9% als het hoofdproduct een fysiek fotoalbum is — zie de uitleg hieronder.
De fotoalbum-uitzondering: 9% btw op de hele opdracht
Fotografiediensten en digitale levering (bestanden, online galerij) vallen onder het algemene btw-tarief van 21%. Er is echter een genuine, Nederlandse-specifieke uitzondering: als het hoofdproduct van de opdracht een echt, GEBONDEN fotoboek is (herkenbaar als boek, minimaal circa 8 pagina's), kan de HELE opdracht — inclusief de shoot zelf — tegen het verlaagde tarief van 9% worden gefactureerd, omdat het album (een fysiek goed, vergelijkbaar met een gedrukt boek) als de hoofdlevering wordt gezien.
Voorwaarden: op de offerte/factuur moet expliciet staan dat de fotografie is uitgevoerd MET HET DOEL een fotoalbum te produceren. Twijfelgevallen — bijvoorbeeld een klein albumpje als bonus/cadeau terwijl dit niet oorspronkelijk is afgesproken — komen niet in aanmerking. Bij twijfel adviseert de Belastingdienst een vooroverleg aan te vragen.
Praktisch advies: vermeld op de factuur duidelijk of de opdracht is uitgevoerd met het doel een fotoalbum te leveren, en pas het 9%-tarief alleen toe als dit aantoonbaar het hoofdproduct is.
Bedrijfsvorm en de KOR
Fotografen werken vrijwel altijd als zzp'er/eenmanszaak, zeker bruilofts- en freelancefotografen — een lage toetredingsdrempel zonder vergunningseis. Veel kleine fotografen gebruiken de kleineondernemersregeling (KOR, drempel €20.000/jaar) of de EU-brede optie tot €100.000 sinds 2025.