Factuur Schoonmaakbedrijf Maken — 9%/21% BTW
Maak een factuur voor schoonmaak binnen of buiten de woning, kantoor- of bedrijfsreiniging met werkadres, frequentie en het juiste btw-tarief (9% binnenkant woning, 21% overig), dan downloaden als PDF — gratis, geen registratie.
Jouw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuur Huisstijl
Invoice design
Factuurgegevens
Factuurregels
BTW (9% for cleaning inside homes — see note) wordt alleen toegepast op regels waarbij het “BTW (9% for cleaning inside homes — see note)”-vakje is aangevinkt.
Handtekening
Voeg uw bevoegde handtekening toe. Deze verschijnt alleen op de factuur en PDF als u daadwerkelijk tekent.
Voorbeeld:
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
| Factuurdatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Regular home cleaning — 3 hrs @ hourly rate | 3 | €0.00 | €0.00 |
| Deep clean: kitchen incl. oven & fridge interior | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Bathroom deep clean — 2 bathrooms | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Interior window cleaning | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Carpet & upholstery cleaning (add-on) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Cleaning supplies & consumables | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| BTW (9% for cleaning inside homes — see note) (21%) | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
Gratis factuur schoonmaakbedrijf — met de juiste 9%/21% btw-splitsing
Maak een factuur voor huishoudelijke of zakelijke schoonmaak met werkadres, periode, frequentie en wie de schoonmaakmiddelen levert, en download een schone PDF — gratis, zonder registratie.
De btw op schoonmaak is in Nederland geen vast tarief: het hangt af van wát wordt schoongemaakt en waar. Deze generator helpt u dat per regel correct te vermelden.
Wat moet op een schoonmaakfactuur staan
- Bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-identificatienummer en betaalgegevens.
- Werkadres, als dit afwijkt van het factuuradres — belangrijk voor vastgoedbeheerders en kantoren.
- Datum of periode van schoonmaak, frequentie (eenmalig, wekelijks, maandelijks) en type werk.
- Wie de schoonmaakmiddelen levert — het bedrijf (in rekening gebracht) of de klant.
- Contract- of opdrachtreferentie voor zakelijke/onderhoudscontracten.
- Het juiste btw-tarief per regel als binnen- en buitenwerk worden gecombineerd.
Btw op schoonmaak: 9% binnen, 21% buiten — en de wijziging van 1 juli 2025
Het schoonmaken van de binnenkant van woningen — ruimtes die uitsluitend door de bewoners worden gebruikt, zoals woonkamer en slaapkamer — valt onder het verlaagde btw-tarief van 9% (Tabel I, post b.20). Het schoonmaken van de buitenkant van woningen (gevels, ramen aan de buitenzijde) en gespecialiseerde of zware reiniging (schoorsteen vegen, ketelreiniging) valt onder het algemene tarief van 21%.
Sinds 1 juli 2025 is de regel voor gemengd gebruik aangescherpt: gemeenschappelijke ruimtes in gebouwen met meerdere bewoners (liften, gangen, trappenhuizen, gemeenschappelijke eetruimtes) komen niet langer automatisch in aanmerking voor het 9%-tarief — alleen ruimtes die uitsluitend voor bewoners bestemd zijn, kwalificeren nog. Veel oudere informatie op internet gaat nog uit van de situatie vóór deze wijziging.
Kantoor- en bedrijfsreiniging is een gewone zakelijke dienst en valt in de regel onder het standaardtarief van 21% — de meeste bronnen over het 9%-tarief hebben het specifiek over woningen, niet over kantoren; controleer dit bij twijfel bij de Belastingdienst.
Omdat het tarief oprecht verschilt per ruimte en type werk, is het aan te raden om op de factuur per regel het type ruimte of werk te benoemen (bijv. "woonkamer/slaapkamer — 9%" versus "trappenhuis/gevel — 21%") in plaats van één tarief voor de hele factuur te gebruiken.
Onderaanneming van schoonmaak aan onroerend goed tussen ondernemers kan onder de verleggingsregeling ("btw verlegd") vallen — dan wordt geen btw op de factuur vermeld en wordt het btw-nummer van de afnemer genoemd.
Bedrijfsvorm en registratie
De meeste zelfstandige schoonmakers werken als zzp'er/eenmanszaak; grotere schoonmaakbedrijven met personeel groeien vaak door naar een bv. KVK-registratie is verplicht. Er is geen aparte vergunning nodig om als schoonmaakbedrijf te opereren. Zodra een bedrijf personeel aanneemt, is de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbranche van toepassing.