Templat: dasar penyimpanan data di Malaysia

Dikemas kini pada 10 Oktober 2026

dasar penyimpanan data ini disediakan sebagai dokumen tempatan di Malaysia, dengan medan untuk fakta, kelulusan, bukti dan tindakan seterusnya.

Templat ini tidak mendakwa semakan peguam atau kelulusan pematuhan; ia menandakan bahagian yang perlu disesuaikan oleh organisasi.

0 daripada 8 ruang telah diisi

Ketik mana-mana ruang yang diserlahkan dalam dokumen di bawah dan taip terus di dalamnya.Percuma — tanpa pendaftaran, tanpa tera air

dasar penyimpanan data

Organisasi:
Pegawai bertanggungjawab:
Tarikh:

1. Tujuan

2. Butiran

3. Sumber / bukti

4. Tindakan seterusnya

Pelulus

Tarikh tandatangan:

Bila digunakan

Malaysia menguatkuasakan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan pindaan 2024. Dokumen perlu menyatakan tujuan, notis, persetujuan atau asas, penyimpanan, keselamatan, pendedahan dan pemindahan data.

Ia tidak menggantikan borang rasmi, pemberitahuan kepada pihak berkuasa, nasihat undang-undang atau prosedur keselamatan profesional.

Fakta dan bukti

Versi pasaran Malaysia meminta tarikh, lokasi, pihak, sumber maklumat dan pegawai bertanggungjawab untuk jejak audit.

Lampirkan foto, surat-menyurat, resit, minit atau pautan sistem tanpa menyalin data berlebihan.

Data peribadi

Akses hendaklah terhad kepada orang yang memerlukan dokumen untuk tujuan, akaun, keselamatan atau kewajipan undang-undang.

Kelulusan dan tanggungjawab

Sebelum digunakan, dasar penyimpanan data perlu diluluskan pemilik proses dan dilengkapkan dengan kadar, tarikh akhir dan prosedur tempatan.

Templat ini tidak mendakwa semakan peguam atau kelulusan pematuhan; ia menandakan bahagian yang perlu disesuaikan oleh organisasi.

Penyimpanan rekod

Tetapkan pemilik rekod, tempoh simpanan, lokasi penyimpanan, arkib dan cara pemadaman atau penyahnamakan.

Jika dibetulkan, simpan sejarah perubahan dan orang yang meluluskan kemas kini.

Panduan medan dan klausa

Tarikh: Tarikh, Pihak A/Pihak B, Pegawai bertanggungjawab / ID.
Tujuan: Malaysia menguatkuasakan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan pindaan 2024. Dokumen perlu menyatakan tujuan, notis, persetujuan atau asas, penyimpanan, keselamatan, pendedahan dan pemindahan data.
Butiran: kategori, tempoh, pemadaman, sekatan dan sandaran
Sumber / bukti: Lampirkan foto, surat-menyurat, resit, minit atau pautan sistem tanpa menyalin data berlebihan.
Tindakan seterusnya: Ia tidak menggantikan borang rasmi, pemberitahuan kepada pihak berkuasa, nasihat undang-undang atau prosedur keselamatan profesional.
Tarikh tandatangan: Templat ini tidak mendakwa semakan peguam atau kelulusan pematuhan; ia menandakan bahagian yang perlu disesuaikan oleh organisasi.

Malaysia: Senarai semak tempatan

Ia tidak menggantikan borang rasmi, pemberitahuan kepada pihak berkuasa, nasihat undang-undang atau prosedur keselamatan profesional.

Senarai semak tempatan
Malaysia menguatkuasakan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan pindaan 2024. Dokumen perlu menyatakan tujuan, notis, persetujuan atau asas, penyimpanan, keselamatan, pendedahan dan pemindahan data.
Personal Data Protection Department
Butiran
Malaysia menguatkuasakan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan pindaan 2024. Dokumen perlu menyatakan tujuan, notis, persetujuan atau asas, penyimpanan, keselamatan, pendedahan dan pemindahan data.
Personal Data Protection Department
Sumber / bukti
Akses hendaklah terhad kepada orang yang memerlukan dokumen untuk tujuan, akaun, keselamatan atau kewajipan undang-undang.
Tarikh tandatangan
Jika dibetulkan, simpan sejarah perubahan dan orang yang meluluskan kemas kini.

Cara menggunakan templat

Tujuan. Malaysia menguatkuasakan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan pindaan 2024. Dokumen perlu menyatakan tujuan, notis, persetujuan atau asas, penyimpanan, keselamatan, pendedahan dan pemindahan data.
Butiran. Versi pasaran Malaysia meminta tarikh, lokasi, pihak, sumber maklumat dan pegawai bertanggungjawab untuk jejak audit.
Sumber / bukti. Lampirkan foto, surat-menyurat, resit, minit atau pautan sistem tanpa menyalin data berlebihan.
Tindakan seterusnya. Sebelum digunakan, dasar penyimpanan data perlu diluluskan pemilik proses dan dilengkapkan dengan kadar, tarikh akhir dan prosedur tempatan.

Soalan lazim

dasar penyimpanan data: adakah ini dokumen rasmi?

Ia tidak menggantikan borang rasmi, pemberitahuan kepada pihak berkuasa, nasihat undang-undang atau prosedur keselamatan profesional. Templat ini tidak mendakwa semakan peguam atau kelulusan pematuhan; ia menandakan bahagian yang perlu disesuaikan oleh organisasi.

Bolehkah sebahagian medan dibuang?

Tarikh, Pegawai bertanggungjawab, Tujuan, Sumber / bukti, Tarikh tandatangan. Jika dibetulkan, simpan sejarah perubahan dan orang yang meluluskan kemas kini.

Sumber apa perlu ditambah?

Lampirkan foto, surat-menyurat, resit, minit atau pautan sistem tanpa menyalin data berlebihan. Ia tidak menggantikan borang rasmi, pemberitahuan kepada pihak berkuasa, nasihat undang-undang atau prosedur keselamatan profesional.

Berapa lama disimpan?

Tetapkan pemilik rekod, tempoh simpanan, lokasi penyimpanan, arkib dan cara pemadaman atau penyahnamakan. Jika dibetulkan, simpan sejarah perubahan dan orang yang meluluskan kemas kini.

Bolehkah ditandatangani secara elektronik?

Templat ini tidak mendakwa semakan peguam atau kelulusan pematuhan; ia menandakan bahagian yang perlu disesuaikan oleh organisasi. Tetapkan pemilik rekod, tempoh simpanan, lokasi penyimpanan, arkib dan cara pemadaman atau penyahnamakan.

Adakah menggantikan nasihat undang-undang?

Templat ini bersifat maklumat dan operasi. Ia bukan nasihat undang-undang, cukai atau kawal selia. Templat ini tidak mendakwa semakan peguam atau kelulusan pematuhan; ia menandakan bahagian yang perlu disesuaikan oleh organisasi.

Templat berkaitan

Penafian

Templat ini bersifat maklumat dan operasi. Ia bukan nasihat undang-undang, cukai atau kawal selia.