SIA Statūtu Paraugs (Latvija)

Latvijas ekvivalents un lietošanas situācija

Latvijā “articles of association” vietējais ekvivalents ir SIA statūti. Tie nosaka firmu, pamatkapitālu, daļu skaitu un nominālvērtību, daļu kategorijas, valdes pārstāvību, padomi, daļu atsavināšanas īpašos noteikumus un citus likumam nepretrunīgus nosacījumus.

Praktiski svarīgākais ir nevis faila nosaukums, bet tas, vai dokumentā var redzēt puses, pilnvarojumu, datumu, summu vai budžetu, pielikumus, tiesības, nākamo darbību un arhīva vietu. Latvijas darījumos bieži vajag atsevišķi pierādīt arī e-parakstu, reģistra iesniegumu, maksājumu, kreditoru paziņojumu vai datu nodošanas aktu.

Šis paraugs ir veidots tā, lai lietotājs varētu aizpildīt pamata tekstu pārlūkā, lejupielādēt DOCX rediģēšanai un saglabāt PDF versiju parakstīšanai vai nosūtīšanai. Ja konkrētai darbībai vajadzīgs Uzņēmumu reģistra, VID, DVI vai VKKF e-pakalpojums, šis dokuments paliek darba dokuments, bet oficiālais solis jāizdara attiecīgajā kanālā.

Tiesiskais rāmis

Komerclikuma statūtu normas nosauc obligāto saturu un prasa, lai dibināšanas brīdī statūtus paraksta visi dibinātāji. Ja SIA vēlāk groza statūtus, Uzņēmumu reģistram pievieno dalībnieku sapulces protokola izrakstu un pilnu statūtu jauno redakciju.

Standarta SIA minimālais pamatkapitāls ir 2800 EUR. Mazkapitāla SIA var būt ar mazāku pamatkapitālu, ja ievēro īpašos ierobežojumus: dibinātāji un dalībnieki ir fiziskas personas, to skaits nepārsniedz piecus, valdes locekļi ir dalībnieki un katrs dalībnieks nepiedalās vairāk nekā vienā šādā mazkapitāla sabiedrībā.

Daļas nominālvērtība nedrīkst būt mazāka par vienu centu, un dažādu kategoriju daļām statūtos jānorāda tiesības, kas no tām izriet. Tas nozīmē, ka daļu ekonomika nav vieta aptuvenam tekstam.

Lēmumi pirms aizpildīšanas

Izvēlies, vai top standarta SIA vai mazkapitāla SIA. No tā atkarīgs kapitāls, rezerves veidošana, dibinātāju loks, valdes sastāvs un riska apraksts.

Nosaki valdes pārstāvības modeli: katrs valdes loceklis atsevišķi, kopīgi vai konkrēta kombinācija. Publiski redzamajam ierakstam jāsakrīt ar statūtiem un dibināšanas lēmumu.

Ja paredzētas daļu atsavināšanas īpašas prasības, pirmpirkuma tiesības, dažādas daļu kategorijas vai tikai elektroniskas sapulces, tās jāieraksta skaidri, nevis jāatstāj akcionāru līguma valodā.

Pielikumi un pierādījumi

Pievieno materiālus, bez kuriem dokumenta teksts paliek nepilnīgs: dibināšanas lēmumu vai līgumu, statūtu redakciju, dalībnieku reģistra nodalījumu, kapitāla apmaksas pierādījumu, valdes piekrišanu un patiesā labuma guvēja informāciju. Pielikuma nosaukumam, datumam un versijai jāsakrīt ar to, kas rakstīts pašā dokumentā, e-pastā un glabāšanas mapē.

Ja pielikums tiek mainīts pēc parakstīšanas, nesajauc veco un jauno versiju. Pieraksti, kurš izmaiņas apstiprināja, kāpēc tās vajadzīgas un vai vajadzīgs jauns paraksts, reģistra iesniegums vai paziņojums trešajai personai.

Vēlākos strīdos parasti nepietrūkst skaistu formulējumu; pietrūkst pierādījumu. Tāpēc šis paraugs piespiež nosaukt aktus, sarakstus, failus, fotoattēlus, licences, protokolus, paziņojumus un maksājumu apliecinājumus.

Dati, grāmatvedība un glabāšana

Daudzi šīs grupas dokumenti satur personas datus: vārdus, personas kodus, adreses, parakstus, mākslinieka fotoattēlus, darbinieku informāciju, klientu datus, ierīču sērijas numurus vai piekļuves kontus. Tos vajag nodot tikai cilvēkiem, kuriem tie ir vajadzīgi konkrētajai darbībai.

Latvijas Grāmatvedības likums paredz atsevišķus glabāšanas termiņus inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem, organizācijas dokumentiem un attaisnojuma dokumentiem. Ja dokuments ir saistīts ar aktīviem, rēķiniem, atlīdzību, likvidāciju vai nodokļiem, glabāšanas vieta un atbildīgais nedrīkst palikt mutiska noruna.

Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, pārzinim jānovērtē paziņošana Datu valsts inspekcijai 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums kļuvis zināms. Tāpēc dokumentā ir vērts norādīt, kurš pārņem datu nesējus, piekļuves un dzēšanas pierādījumus.

Kā aizpildīt paraugu

Sāc ar dokumenta mērķi: nosaki SIA veidu, pamatkapitālu, daļu struktūru, valdi un pārstāvību. Pēc tam ievadi puses tieši tā, kā tās redzamas reģistrā, līgumā, pieteikumā, rēķinā vai pasākuma dokumentācijā.

Aizpildi datumus, summas, termiņus, atbildīgos, tiesības, paziņojumus un pielikumus vienā vārdnīcā. Ja lieto latviešu un angļu nosaukumus paralēli, izvēlies vienu primāro nosaukumu un norādi otru tikai kā paskaidrojumu.

Pirms nosūtīšanas izveido PDF parakstīšanai vai iesniegšanai un DOCX darba kopiju. Saglabā arī nosūtīšanas pierādījumu, e-paraksta konteineru, reģistra kvīti, maksājumu, paziņojumu vai piekrišanu.

Kvalitātes pārbaude

Pārbaudi, vai virsraksts, puses, reģistrācijas numuri, datumi, budžeti, aktīvu saraksti, tiesību apjoms, pārstāvība, paziņojumi un pielikumi dokumentā neatšķiras no pārējiem failiem.

Izlasi dokumentu kā ārējs saņēmējs. Vai bez telefona zvana ir skaidrs, ko apstiprina, pārdod, nodod, publicē, finansē, glabā vai piesaka? Ja nav, pievieno definīciju, pielikumu vai nākamo darbību pirms paraksta.

Ja dokuments skar lielu vērtību, vairākus dalībniekus, kreditorus, darbiniekus, autoratlīdzību, valsts atbalstu, maksātnespēju, personas datus vai regulētu nozari, paredzi atsevišķu profesionālu pārbaudi pirms tā izmantošanas.

Robežas

Paraugs neaizstāj oficiālu e-pakalpojumu, reģistra ierakstu, notariālu apliecinājumu, tiesas nolēmumu, VID deklarāciju, VKKF pieteikuma sistēmu, licences līgumu ar kolektīvā pārvaldījuma organizāciju vai datu aizsardzības ietekmes novērtējumu.

Tas arī negarantē, ka trešā persona piekritīs pārjaunojumam, ka kreditors neiebildīs, ka pircējs pārņems tikai izvēlētos aktīvus, ka projekts saņems finansējumu vai ka preses materiālu drīkst izmantot visos kanālos. Šīs lietas jāpārbauda pret konkrētiem faktiem un līgumiem.

Sadaļu ceļvedis

Firma un juridiskā adrese

Sasaista statūtus ar reģistrējamo sabiedrību un UR pieteikumu.

Pamatkapitāls un daļas

Norāda kapitālu, daļu skaitu, nominālvērtību un kategorijas.

Valde

Nosaka valdes skaitu un pārstāvības tiesības.

Dalībnieku sapulce

Apraksta lēmumu pieņemšanu, paziņošanu un elektronisku dalību.

Daļu atsavināšana

Ieraksta īpašus noteikumus, ja tos vēlas padarīt saistošus statūtos.

Rezerves un peļņa

Svarīgi mazkapitāla SIA un dividendēm.

Latvijas kontrolsaraksts

Pārbaudi šos Latvijas avotus un praktiskos soļus pirms dokumenta parakstīšanas, iesniegšanas vai glabāšanas.

• Iekļauj Komerclikumā minēto statūtu saturu

  Firmas nosaukums, kapitāls, daļu struktūra, valdes pārstāvība un īpašie daļu noteikumi jāieraksta precīzi.

  Komerclikums

• Pārbaudi 2800 EUR vai mazkapitāla režīmu

  Standarta SIA kapitāls ir vismaz 2800 EUR; mazkapitāla SIA ir īpaši dibinātāju, valdes un rezerves ierobežojumi.

  UR - salīdzini uzņēmējdarbības formas

• Mazkapitāla SIA pārbaude

  Mazkapitāla SIA minimālais kapitāls var būt 0,01 EUR, maksimālais 2799,99 EUR, un kapitāls apmaksājams naudā.

  Business.gov.lv - mazkapitāla SIA reģistrācija

• Glabā dalībnieku reģistra pierādījumus

  Dalībnieku reģistra nodalījums un daļu dati jāsakrīt ar statūtiem un UR pieteikumu.

  Komerclikums

Kā izmantot šo paraugu

1. Nosaki dokumenta funkciju. Izlem, vai dokuments paredzēts dibināšanai vai statūtu grozījumiem.
2. Savāc pierādījumus. Sagatavo dibināšanas lēmumu vai līgumu, statūtu redakciju, dalībnieku reģistra nodalījumu, kapitāla apmaksas pierādījumu, valdes piekrišanu un patiesā labuma guvēja informāciju, kā arī kontaktpersonas un glabāšanas vietu.
3. Aizpildi laukus. Ievadi puses, datumus, summas, termiņus, tiesības, paziņojumus, pielikumus un atbildīgos.
4. Pārbaudi Latvijas soļus. Salīdzini dokumentu ar kontrolsarakstu, īpaši reģistra, nodokļu, darba, autortiesību, grāmatvedības un datu jautājumos.
5. Lejupielādē un saglabā. Lejupielādē DOCX rediģēšanai un PDF parakstīšanai vai nosūtīšanai; saglabā arī piekrišanas, kvītis un e-paraksta konteinerus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Saistītie paraugi

• Pamatlīdzekļu Reģistra Paraugs (Latvija)
• SIA Likvidācijas Lēmuma Paraugs (Latvija)