Izveidojiet profesionālu izdevumu atskaiti uzreiz. Bezmaksas un privāti, tikai pārlūkā—bez reģistrācijas, augšupielādes, reklāmām vai ūdenszīmes.
Izdevumu dati paliek šajā ierīcē. PDF, Excel un CSV faili tiek izveidoti lokāli pārlūkā.
Atskaites veids
Uzņēmums
Iesniedzējs
Atskaites dati
Apstiprināšana
Izdevumi
Kopsummas
Priekšskatījums
Latvia
Izdevumu atskaite
Uzņēmuma nosaukums
Nav norādīts
Uzņēmuma adrese
Nav norādīts
PVN / reģistrācijas numurs
Nav norādīts
Iesniedzēja vārds
Nav norādīts
Darbinieka vai darbuzņēmēja numurs
Nav norādīts
Atskaites numurs
Nav norādīts
Atskaites datums
Nav norādīts
Perioda sākums
Nav norādīts
Perioda beigas
Nav norādīts
Izmaksu centrs / projekts
Nav norādīts
Apstiprinātājs
Nav norādīts
Izdevumi
Datums
Kategorija
Apraksts
Summa
Nav norādīts
Komandējums
Nav norādīts
0,00 €
Izveidots lokāli ar i24app.com
Atsauces likmes ir informatīvas. Pārbaudiet nosacījumus, ierobežojumus un darba devēja kārtību.
Izdevumu atskaite Excel, PDF vai Word formātā
Formāts
Vislabāk piemērots
Ierobežojumi
Tiešsaistes veidotājs
Automātiskas summas, PVN, valūtas, nobraukums un tūlītējs eksports.
Eksports jāglabā kopā ar attaisnojuma dokumentiem.
Excel
Grāmatvedības apstrāde un daudz izdevumu rindu.
Formulas un faila versijas var tikt mainītas.
PDF
Apstiprināšana un nemainīga pārbaudes pēda.
Labojumiem vajadzīga jauna versija.
Word
Neparasta izdevuma detalizēts skaidrojums.
Vāja aprēķinu un PVN kontrole.
Kā sagatavot izdevumu atskaiti un komandējuma norēķinu
Izdevumu atskaite sasaista darbinieka samaksāto summu ar uzņēmuma saimniecisko mērķi, projektu, attaisnojuma dokumentu un apstiprinājumu. Tajā jānošķir atlīdzināmi izdevumi no summām, kas jau apmaksātas ar uzņēmuma karti.
Bezmaksas veidotājs darbojas tikai pārlūkprogrammā. Nav reģistrācijas, reklāmu, čeku augšupielādes vai ūdenszīmes; PDF, Excel un CSV tiek izveidoti jūsu ierīcē.
Atskaites un dokumenta saturs
Norādiet uzņēmuma nosaukumu un reģistrācijas vai PVN numuru, darbinieku, atskaites numuru un periodu, struktūrvienību vai projektu un apstiprinātāju. Katrā rindā ierakstiet datumu, piegādātāju, izdevuma aprakstu, saimniecisko mērķi, dokumenta numuru, summu, valūtu, maksāšanas veidu un PVN.
Bankas izraksts apliecina maksājumu, bet ne vienmēr darījuma saturu. Pievienojiet rēķinu, čeku vai citu attaisnojuma dokumentu un saglabājiet saikni ar grāmatojumu un apstiprinājumu.
Atdaliet personisko daļu no jaukta izdevuma.
Uzņēmuma kartes maksājumu neatlīdziniet darbiniekam atkārtoti.
Saglabājiet ārvalstu valūtas summu un lietoto kursu.
Braucienam pierakstiet datumu, maršrutu, mērķi, kilometrus un transportlīdzekli.
PVN izdevumu dokumentos
PVN standartlikme ir 21%, bet noteiktām precēm un pakalpojumiem piemēro 12%, 5% vai 0%. Izmantojiet rēķinā norādīto likmi. Priekšnodokļa atskaitīšanai vajadzīgs atbilstošs dokuments, saimnieciskā izmantošana un visu īpašo nosacījumu izpilde.
Reprezentācijas, vieglā auto un privātās izmantošanas izdevumiem var būt ierobežojumi. Veidotāja PVN summa ir grāmatvedības pārbaudes lauks, nevis automātiskas atskaitīšanas tiesības.
Komandējuma dienas nauda un personīgais auto
Komandējumam Latvijas teritorijā dienas naudas norma ir 8 € par dienu. Ja darbinieks katru dienu ekonomiski pamatoti atgriežas dzīvesvietā, vadītājs var noteikt 50%; vienas dienas komandējumā ar iespēju atgriezties dienas laikā dienas naudu neizmaksā.
Personīgā transportlīdzekļa gadījumā noteikumi balstās uz vadītāja apstiprinātu maršrutu un kilometrāžu, attiecīgā auto degvielas patēriņu un degvielas izdevumu dokumentiem, nevis vienu universālu €/km likmi.
Pieci soļi līdz norēķinam
Izvēlieties detalizēto, nobraukuma vai dienas naudas veidni.
Aizpildiet pamatdatus un ievadiet katru dokumentu atsevišķi.
Pārbaudiet PVN, valūtu, maksātāju un saimniecisko pamatojumu.
Aprēķiniet degvielu, dienas naudu un atskaitiet avansu.
Saglabājiet PDF apstiprināšanai un Excel/CSV grāmatvedībai.
Glabāšanas termiņi
Pārējie attaisnojuma dokumenti jāglabā tik ilgi, cik nepieciešams darījuma izsekojamībai, bet ne mazāk kā piecus gadus. Grāmatvedības reģistriem un organizācijas dokumentiem noteikts desmit gadu termiņš. Elektroniskai kopijai jābūt lasāmai, aizsargātai pret izmaiņām un sasaistāmai ar atskaiti.
