Invoice24 Logo

Bezmaksas rēķinu ģeneratori Latvijas uzņēmumiem

Rēķinu ģeneratori Latvijas uzņēmumiem un pašnodarbinātajiem

Izvēlies ģeneratoru pēc nozares: autoserviss, medicīnas pakalpojumi, pašnodarbinātais/saimnieciskās darbības veicējs, būvniecības objekts vai cits pakalpojums. Lauki atbilst Latvijas praksei — reģistrācijas numurs, PVN maksātāja numurs, 21% PVN un summas eiro.

  • PDF rēķini autoservisiem, medicīnas iestādēm, pašnodarbinātajiem, būvniecības uzņēmumiem, izīrētājiem un pakalpojumu sniedzējiem.
  • Skaidrojumi par 21% standarta PVN likmi, 12% un 5% samazinātajām likmēm, 50 000 EUR reģistrācijas slieksni un e-rēķinu ieviešanas grafiku līdz 2028. gadam.
  • Reģistrēšanās nav nepieciešama; izmanto PDF kā profesionālu rēķinu, grāmatvedības melnrakstu vai dokumentu pārbaudei pirms nosūtīšanas.

Kā izvēlēties rēķinu ģeneratoru Latvijā

Latvijas rēķinam jāuzrāda darījuma summa bez PVN, PVN summa un kopsumma ar PVN atsevišķi, kā arī pārdevēja reģistrācijas numurs un — ja pārdevējs ir PVN maksātājs — PVN maksātāja numurs (LV + 11 cipari). Piemērotā PVN likme (21%, 12%, 5% vai 0%) jānorāda katrai pozīcijai.

PVN, reģistrācijas slieksnis un e-rēķini

Latvijas standarta PVN likme ir 21%. Samazinātā 12% likme attiecas uz medikamentiem, medicīnas ierīcēm, siltumenerģiju, pasažieru pārvadājumiem un viesnīcu pakalpojumiem; svaigi augļi, ogas un dārzeņi ir pastāvīgi ar 12% likmi no 2026. gada 1. janvāra. No 2026. gada 1. jūlija līdz 2027. gada 30. jūnijam darbojas laika ziņā ierobežots izmēģinājuma projekts ar 12% likmi atsevišķiem pamatpārtikas produktiem — maizei, svaigam pienam, svaigai/dzesinātai mājputnu gaļai un svaigām olām — nevis pastāvīga vai plašāka izmaiņa. Īpaši samazinātā 5% likme attiecas uz grāmatām, vietējo presi (tikai latviešu, ES vai OECD valodās, citādi 21%), bērnu pārtiku un dažiem medikamentiem. Reģistrācijas slieksnis PVN maksātāja statusam ir 50 000 EUR gadā (paaugstināts no 40 000 EUR ar 2025. gada 1. janvāri); ārvalstu (nerezidentu) uzņēmumiem sliekšņa nav — jāreģistrējas no pirmā darījuma Latvijā.

E-rēķinu ieviešana notiek pakāpeniski: no 2025. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini ir obligāti rēķiniem valsts un pašvaldību iestādēm (B2G/G2G); no 2026. gada 1. janvāra obligāta e-rēķinu izrakstīšana un e-ziņošana VID par B2G/G2G/G2B darījumiem, savukārt privātie uzņēmumi var brīvprātīgi ziņot par B2B darījumiem, un 2026. gada 30. martā atveras oficiālā valdības e-rēķinu apmaiņas platforma B2B darījumiem; no 2028. gada 1. janvāra obligāta B2B e-rēķinu izrakstīšana un tuvu reāllaika e-ziņošana VID visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem. Formāts ir strukturēts XML (UBL 2.1 vai Peppol BIS Billing 3.0), atbilstošs ES standartam LVS EN 16931-1:2017.

Izvēlies pēc darba veida

  • Pašnodarbinātais/saimnieciskās darbības veicējs: reģistrācijas numurs, PVN statuss, pakalpojuma apraksts, rēķina periods un samaksas termiņš.
  • Autoserviss: transportlīdzekļa reģistrācijas numurs, nobrauktais attālums, darba uzdevums, rezerves daļas, darba samaksa un patērētāju tiesību informācija.
  • Medicīnas pakalpojumi: pacients, pakalpojuma datums, licences numurs un PVN atbrīvojums veselības aprūpes pakalpojumiem.
  • Būvniecības darbi: objekta adrese, līgums, posms, materiāli, darba samaksa un pareizais PVN režīms — reversā maksāšana (PVN likuma 142. pants) starp diviem PVN maksātājiem, vai standarta 21% PVN privātpersonām.

Biežākās kļūdas rēķinu izrakstīšanā Latvijā

  • PVN iekasēšana bez reģistrācijas VID vai bez 50 000 EUR sliekšņa uzraudzības.
  • Trūkstošs reģistrācijas numurs, PVN maksātāja numurs vai summas bez PVN un ar PVN nav uzrādītas atsevišķi.
  • Vispārīga rēķina izmantošana autoservisam, medicīnas pakalpojumiem vai būvniecības darbiem, kur nepieciešami specifiski lauki.
  • Sajaukt divus atšķirīgus PVN režīmus: reversā maksāšana būvniecības PAKALPOJUMIEM starp diviem PVN maksātājiem (PVN likuma 142. pants, spēkā kopš 2012. gada un joprojām spēkā) pret reverso maksāšanu būvizstrādājumu (MATERIĀLU) piegādēm, kas tika atcelta no 2020. gada 1. janvāra — tikai pēdējā ir atcelta.

Frequently asked questions

Kāda ir PVN likme Latvijā?

Standarta PVN likme ir 21%. Samazinātās likmes ir 12% (medikamenti, medicīnas ierīces, siltumenerģija, transports, viesnīcas, svaigi augļi/ogas/dārzeņi, un no 2026. gada 1. jūlija līdz 2027. gada 30. jūnijam laika ziņā ierobežots izmēģinājuma projekts ar 12% likmi maizei, svaigam pienam, svaigai mājputnu gaļai un olām) un 5% (grāmatas, vietējā prese, bērnu pārtika, daži medikamenti).

Kad man jāreģistrējas kā PVN maksātājam Latvijā?

Reģistrācija ir obligāta, ja ar nodokli apliekamais apgrozījums iepriekšējā kalendārajā gadā pārsniedz 50 000 EUR. Ārvalstu (nerezidentu) uzņēmumiem sliekšņa nav — jāreģistrējas jau no pirmā darījuma.

Vai būvniecībā Latvijā piemēro reverso PVN maksāšanu?

Jā, būvniecības pakalpojumiem (nevis materiālu piegādēm) starp diviem PVN maksātājiem — PVN likuma 142. pants nosaka reverso maksāšanu kopš 2012. gada, un šis regulējums joprojām ir spēkā. Tikai reversā kārtība būvizstrādājumu (materiālu) piegādēm tika atcelta 2020. gadā. Privātpersonām (B2C) vienmēr piemēro standarta 21% PVN.

Official sources consulted