SIA Likvidācijas Lēmuma Paraugs (Latvija)

Latvijas ekvivalents un lietošanas situācija

Latvijas ekvivalents ir SIA dalībnieku sapulces protokols vai vienīgā dalībnieka lēmums par darbības izbeigšanu, likvidācijas uzsākšanu un likvidatora iecelšanu. Pēc tam seko Uzņēmumu reģistra ieraksts, kreditoru paziņošana, nodokļu un pārskatu sakārtošana, mantas sadale un izslēgšana no reģistra.

Praktiski svarīgākais ir nevis faila nosaukums, bet tas, vai dokumentā var redzēt puses, pilnvarojumu, datumu, summu vai budžetu, pielikumus, tiesības, nākamo darbību un arhīva vietu. Latvijas darījumos bieži vajag atsevišķi pierādīt arī e-parakstu, reģistra iesniegumu, maksājumu, kreditoru paziņojumu vai datu nodošanas aktu.

Šis paraugs ir veidots tā, lai lietotājs varētu aizpildīt pamata tekstu pārlūkā, lejupielādēt DOCX rediģēšanai un saglabāt PDF versiju parakstīšanai vai nosūtīšanai. Ja konkrētai darbībai vajadzīgs Uzņēmumu reģistra, VID, DVI vai VKKF e-pakalpojums, šis dokuments paliek darba dokuments, bet oficiālais solis jāizdara attiecīgajā kanālā.

Tiesiskais rāmis

Business.gov.lv skaidro, ka SIA dalībnieku iniciēta likvidācija notiek divos posmos: sākumā dalībnieku sapulce pieņem lēmumu par darbības izbeigšanu un likvidācijas uzsākšanu, un dokumenti jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā trīs dienu laikā no lēmuma pieņemšanas.

Komerclikums paredz, ka likvidāciju veic valdes locekļi, ja statūti, dalībnieku lēmums vai tiesas nolēmums nenosaka citādi. Likvidators atgūst parādus, pārdod mantu, apmierina kreditoru prasījumus un slēdz tikai likvidācijai nepieciešamus darījumus.

Kreditori jāinformē: Komercreģistra iestāde publicē paziņojumu, bet likvidators tajā pašā dienā informē zināmos kreditorus. Ja mantas nepietiek likumīgu prasījumu apmierināšanai, likvidatoram jāiesniedz maksātnespējas pieteikums.

Lēmumi pirms aizpildīšanas

Pārbaudi statūtus: vai tiem ir augstāks balsu slieksnis, īpaša likvidatora iecelšanas kārtība vai īpašs paziņošanas pienākums.

Nosaki, vai likvidators būs valde vai cita fiziska persona. Ja ieceļ citu likvidatoru, vajadzīga viņa piekrišana ieņemt amatu.

Sagatavo VID un grāmatvedības plānu: nodokļi, deklarācijas, pārskati, darbinieki, līgumi, aktīvi, kreditori, datu nesēji un dokumentu glabāšana pēc izslēgšanas.

Pielikumi un pierādījumi

Pievieno materiālus, bez kuriem dokumenta teksts paliek nepilnīgs: dalībnieku sapulces protokolu vai dalībnieka lēmumu, likvidatora piekrišanu, UR pieteikumu, kreditoru sarakstu, VID pārskatu sarakstu, mantas sarakstu un dokumentu glabāšanas plānu. Pielikuma nosaukumam, datumam un versijai jāsakrīt ar to, kas rakstīts pašā dokumentā, e-pastā un glabāšanas mapē.

Ja pielikums tiek mainīts pēc parakstīšanas, nesajauc veco un jauno versiju. Pieraksti, kurš izmaiņas apstiprināja, kāpēc tās vajadzīgas un vai vajadzīgs jauns paraksts, reģistra iesniegums vai paziņojums trešajai personai.

Vēlākos strīdos parasti nepietrūkst skaistu formulējumu; pietrūkst pierādījumu. Tāpēc šis paraugs piespiež nosaukt aktus, sarakstus, failus, fotoattēlus, licences, protokolus, paziņojumus un maksājumu apliecinājumus.

Dati, grāmatvedība un glabāšana

Daudzi šīs grupas dokumenti satur personas datus: vārdus, personas kodus, adreses, parakstus, mākslinieka fotoattēlus, darbinieku informāciju, klientu datus, ierīču sērijas numurus vai piekļuves kontus. Tos vajag nodot tikai cilvēkiem, kuriem tie ir vajadzīgi konkrētajai darbībai.

Latvijas Grāmatvedības likums paredz atsevišķus glabāšanas termiņus inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem, organizācijas dokumentiem un attaisnojuma dokumentiem. Ja dokuments ir saistīts ar aktīviem, rēķiniem, atlīdzību, likvidāciju vai nodokļiem, glabāšanas vieta un atbildīgais nedrīkst palikt mutiska noruna.

Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, pārzinim jānovērtē paziņošana Datu valsts inspekcijai 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums kļuvis zināms. Tāpēc dokumentā ir vērts norādīt, kurš pārņem datu nesējus, piekļuves un dzēšanas pierādījumus.

Kā aizpildīt paraugu

Sāc ar dokumenta mērķi: nosaki lēmuma pieņēmēju, balsu slieksni, likvidatoru un dokumentu iesniegšanas termiņu. Pēc tam ievadi puses tieši tā, kā tās redzamas reģistrā, līgumā, pieteikumā, rēķinā vai pasākuma dokumentācijā.

Aizpildi datumus, summas, termiņus, atbildīgos, tiesības, paziņojumus un pielikumus vienā vārdnīcā. Ja lieto latviešu un angļu nosaukumus paralēli, izvēlies vienu primāro nosaukumu un norādi otru tikai kā paskaidrojumu.

Pirms nosūtīšanas izveido PDF parakstīšanai vai iesniegšanai un DOCX darba kopiju. Saglabā arī nosūtīšanas pierādījumu, e-paraksta konteineru, reģistra kvīti, maksājumu, paziņojumu vai piekrišanu.

Kvalitātes pārbaude

Pārbaudi, vai virsraksts, puses, reģistrācijas numuri, datumi, budžeti, aktīvu saraksti, tiesību apjoms, pārstāvība, paziņojumi un pielikumi dokumentā neatšķiras no pārējiem failiem.

Izlasi dokumentu kā ārējs saņēmējs. Vai bez telefona zvana ir skaidrs, ko apstiprina, pārdod, nodod, publicē, finansē, glabā vai piesaka? Ja nav, pievieno definīciju, pielikumu vai nākamo darbību pirms paraksta.

Ja dokuments skar lielu vērtību, vairākus dalībniekus, kreditorus, darbiniekus, autoratlīdzību, valsts atbalstu, maksātnespēju, personas datus vai regulētu nozari, paredzi atsevišķu profesionālu pārbaudi pirms tā izmantošanas.

Robežas

Paraugs neaizstāj oficiālu e-pakalpojumu, reģistra ierakstu, notariālu apliecinājumu, tiesas nolēmumu, VID deklarāciju, VKKF pieteikuma sistēmu, licences līgumu ar kolektīvā pārvaldījuma organizāciju vai datu aizsardzības ietekmes novērtējumu.

Tas arī negarantē, ka trešā persona piekritīs pārjaunojumam, ka kreditors neiebildīs, ka pircējs pārņems tikai izvēlētos aktīvus, ka projekts saņems finansējumu vai ka preses materiālu drīkst izmantot visos kanālos. Šīs lietas jāpārbauda pret konkrētiem faktiem un līgumiem.

Sadaļu ceļvedis

Lēmums par izbeigšanu

Fiksē, ka SIA darbība tiek izbeigta un sākas likvidācija.

Likvidators

Norāda personu, piekrišanu, atlīdzību, pārstāvību un pilnvaras.

UR iesniegums

Atgādina par iesniegšanas termiņu un pievienojamiem dokumentiem.

Kreditori

Nosauc zināmo kreditoru paziņošanu un prasījumu termiņu.

VID un grāmatvedība

Sakārto deklarācijas, nodokļus, aktīvus un dokumentu glabāšanu.

Manta un izslēgšana

Apraksta mantas realizāciju, sadali un galīgo izslēgšanu.

Latvijas kontrolsaraksts

Pārbaudi šos Latvijas avotus un praktiskos soļus pirms dokumenta parakstīšanas, iesniegšanas vai glabāšanas.

• Pieņem dalībnieku lēmumu ar pareizo balsu slieksni

  Business.gov.lv norāda, ka lēmumu parasti pieņem ar vismaz divām trešdaļām pārstāvēto balsu, ja statūti neprasa vairāk.

  Business.gov.lv - SIA likvidācijas pirmais posms

• Ieceļ vai apstiprina likvidatoru

  Komerclikums paredz valdi kā likvidatoru pēc noklusējuma, ja statūti, lēmums vai tiesa nenosaka citādi.

  Komerclikums

• Informē kreditorus

  Likvidators paziņo zināmajiem kreditoriem, un kreditoru prasījumi iesniedzami norādītajā termiņā.

  Komerclikums

• Sakārto VID saistības

  VID norāda, ka uzņēmumam jāpārliecinās par nodokļu, deklarāciju un pārskatu sakārtošanu.

  VID - uzņēmumu likvidācija

• Reģistrē likvidācijas posmus

  Uzņēmumu reģistrs reģistrē likvidācijas uzsākšanu, likvidatoru, posmus un galīgo izslēgšanu.

  UR - likvidācijas pakalpojums

Kā izmantot šo paraugu

1. Nosaki dokumenta funkciju. Pārbaudi, vai tiek gatavots pirmais likvidācijas posms vai galīgā izslēgšana no reģistra.
2. Savāc pierādījumus. Sagatavo dalībnieku sapulces protokolu vai dalībnieka lēmumu, likvidatora piekrišanu, UR pieteikumu, kreditoru sarakstu, VID pārskatu sarakstu, mantas sarakstu un dokumentu glabāšanas plānu, kā arī kontaktpersonas un glabāšanas vietu.
3. Aizpildi laukus. Ievadi puses, datumus, summas, termiņus, tiesības, paziņojumus, pielikumus un atbildīgos.
4. Pārbaudi Latvijas soļus. Salīdzini dokumentu ar kontrolsarakstu, īpaši reģistra, nodokļu, darba, autortiesību, grāmatvedības un datu jautājumos.
5. Lejupielādē un saglabā. Lejupielādē DOCX rediģēšanai un PDF parakstīšanai vai nosūtīšanai; saglabā arī piekrišanas, kvītis un e-paraksta konteinerus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Saistītie paraugi

• Pamatlīdzekļu Reģistra Paraugs (Latvija)
• SIA Statūtu Paraugs (Latvija)