Mākslinieka Uzstāšanās Līguma Paraugs (Latvija)

Latvijas ekvivalents un lietošanas situācija

Latvijas ekvivalents ir uzstāšanās vai mākslinieciskā pakalpojuma līgums ar honorāru, norises laiku, tehnisko rideri, atcelšanas kārtību, publicitāti, foto/video ierakstiem, blakustiesībām un norēķinu dokumentiem. Īss pasākuma apstiprinājums nav pietiekams, ja rīkotājs vēlas filmēt, straumēt vai izmantot materiālus pēc pasākuma.

Praktiski svarīgākais ir nevis faila nosaukums, bet tas, vai dokumentā var redzēt puses, pilnvarojumu, datumu, summu vai budžetu, pielikumus, tiesības, nākamo darbību un arhīva vietu. Latvijas darījumos bieži vajag atsevišķi pierādīt arī e-parakstu, reģistra iesniegumu, maksājumu, kreditoru paziņojumu vai datu nodošanas aktu.

Šis paraugs ir veidots tā, lai lietotājs varētu aizpildīt pamata tekstu pārlūkā, lejupielādēt DOCX rediģēšanai un saglabāt PDF versiju parakstīšanai vai nosūtīšanai. Ja konkrētai darbībai vajadzīgs Uzņēmumu reģistra, VID, DVI vai VKKF e-pakalpojums, šis dokuments paliek darba dokuments, bet oficiālais solis jāizdara attiecīgajā kanālā.

Tiesiskais rāmis

Kultūras ministrija skaidro, ka autortiesības ir autora tiesības noteikt, vai, kādā veidā un par kādu atlīdzību citi drīkst izmantot viņa darbus. Tāpat blakustiesības pieder izpildītājiem, fonogrammu un filmu producentiem un raidorganizācijām.

Autortiesību likums ietver gan autora personiskās, gan mantiskās tiesības un paredz ierobežojumus tikai likumā noteiktos gadījumos. Līgums tāpēc nedrīkst pieņemt, ka uzstāšanās honorārs automātiski dod pilnas ieraksta, straumēšanas vai reklāmas tiesības.

Ja līgumslēdzējs ir fiziska persona vai pašnodarbinātais, nodokļu, rēķinu un statusa jautājumi jānoskaidro pirms pasākuma, jo pēc uzstāšanās strīds par bruto/neto summu vai autoratlīdzību ir grūtāk labojams.

Lēmumi pirms aizpildīšanas

Nosaki, kas tiek pirkts: dzīva uzstāšanās, mēģinājums, meistarklase, licence izmantot darbu, ieraksta tiesības vai sponsorēts saturs.

Pārbaudi tehnisko rideri, telpu, drošību, piekļuvi, skaņu, gaismu, transportu, naktsmītni, spēka majeure un atcelšanas maksas.

Pieraksti publicitātes apjomu: preses foto, mākslinieka vārds, sociālie tīkli, īsie video, pilns ieraksts, tiešraide un arhīva lietošana nav viens un tas pats.

Pielikumi un pierādījumi

Pievieno materiālus, bez kuriem dokumenta teksts paliek nepilnīgs: tehnisko rideri, setlisti vai programmu, honorāra aprēķinu, rēķina datus, publicitātes materiālus, foto/video atļaujas, ceļa grafiku un kontaktpersonas. Pielikuma nosaukumam, datumam un versijai jāsakrīt ar to, kas rakstīts pašā dokumentā, e-pastā un glabāšanas mapē.

Ja pielikums tiek mainīts pēc parakstīšanas, nesajauc veco un jauno versiju. Pieraksti, kurš izmaiņas apstiprināja, kāpēc tās vajadzīgas un vai vajadzīgs jauns paraksts, reģistra iesniegums vai paziņojums trešajai personai.

Vēlākos strīdos parasti nepietrūkst skaistu formulējumu; pietrūkst pierādījumu. Tāpēc šis paraugs piespiež nosaukt aktus, sarakstus, failus, fotoattēlus, licences, protokolus, paziņojumus un maksājumu apliecinājumus.

Dati, grāmatvedība un glabāšana

Daudzi šīs grupas dokumenti satur personas datus: vārdus, personas kodus, adreses, parakstus, mākslinieka fotoattēlus, darbinieku informāciju, klientu datus, ierīču sērijas numurus vai piekļuves kontus. Tos vajag nodot tikai cilvēkiem, kuriem tie ir vajadzīgi konkrētajai darbībai.

Latvijas Grāmatvedības likums paredz atsevišķus glabāšanas termiņus inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem, organizācijas dokumentiem un attaisnojuma dokumentiem. Ja dokuments ir saistīts ar aktīviem, rēķiniem, atlīdzību, likvidāciju vai nodokļiem, glabāšanas vieta un atbildīgais nedrīkst palikt mutiska noruna.

Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, pārzinim jānovērtē paziņošana Datu valsts inspekcijai 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums kļuvis zināms. Tāpēc dokumentā ir vērts norādīt, kurš pārņem datu nesējus, piekļuves un dzēšanas pierādījumus.

Kā aizpildīt paraugu

Sāc ar dokumenta mērķi: nosaki uzstāšanās vietu, datumu, ilgumu, honorāru un tiesības, ko rīkotājs patiešām saņem. Pēc tam ievadi puses tieši tā, kā tās redzamas reģistrā, līgumā, pieteikumā, rēķinā vai pasākuma dokumentācijā.

Aizpildi datumus, summas, termiņus, atbildīgos, tiesības, paziņojumus un pielikumus vienā vārdnīcā. Ja lieto latviešu un angļu nosaukumus paralēli, izvēlies vienu primāro nosaukumu un norādi otru tikai kā paskaidrojumu.

Pirms nosūtīšanas izveido PDF parakstīšanai vai iesniegšanai un DOCX darba kopiju. Saglabā arī nosūtīšanas pierādījumu, e-paraksta konteineru, reģistra kvīti, maksājumu, paziņojumu vai piekrišanu.

Kvalitātes pārbaude

Pārbaudi, vai virsraksts, puses, reģistrācijas numuri, datumi, budžeti, aktīvu saraksti, tiesību apjoms, pārstāvība, paziņojumi un pielikumi dokumentā neatšķiras no pārējiem failiem.

Izlasi dokumentu kā ārējs saņēmējs. Vai bez telefona zvana ir skaidrs, ko apstiprina, pārdod, nodod, publicē, finansē, glabā vai piesaka? Ja nav, pievieno definīciju, pielikumu vai nākamo darbību pirms paraksta.

Ja dokuments skar lielu vērtību, vairākus dalībniekus, kreditorus, darbiniekus, autoratlīdzību, valsts atbalstu, maksātnespēju, personas datus vai regulētu nozari, paredzi atsevišķu profesionālu pārbaudi pirms tā izmantošanas.

Robežas

Paraugs neaizstāj oficiālu e-pakalpojumu, reģistra ierakstu, notariālu apliecinājumu, tiesas nolēmumu, VID deklarāciju, VKKF pieteikuma sistēmu, licences līgumu ar kolektīvā pārvaldījuma organizāciju vai datu aizsardzības ietekmes novērtējumu.

Tas arī negarantē, ka trešā persona piekritīs pārjaunojumam, ka kreditors neiebildīs, ka pircējs pārņems tikai izvēlētos aktīvus, ka projekts saņems finansējumu vai ka preses materiālu drīkst izmantot visos kanālos. Šīs lietas jāpārbauda pret konkrētiem faktiem un līgumiem.

Sadaļu ceļvedis

Uzstāšanās apraksts

Norāda vietu, datumu, formātu, ilgumu un programmu.

Honorārs un izmaksas

Nošķir honorāru, PVN, ceļu, naktsmītni, tehniku un avansu.

Tehniskais riders

Pievieno skaņas, gaismas, telpas, drošības un personāla prasības.

Autortiesības un blakustiesības

Atsevišķi regulē darbu izmantošanu, izpildījumu, ierakstu, straumēšanu un reklāmu.

Atcelšana

Nosaka termiņus, izmaksas, pārcelšanu un nepārvaramu varu.

Dati un publicitāte

Aptver foto, video, kontaktus, sociālos tīklus un preses materiālus.

Latvijas kontrolsaraksts

Pārbaudi šos Latvijas avotus un praktiskos soļus pirms dokumenta parakstīšanas, iesniegšanas vai glabāšanas.

• Nošķir autortiesības un blakustiesības

  Uzstāšanās var ietvert gan autora darbu, gan izpildītāja tiesības, ierakstu un raidīšanu.

  Kultūras ministrija - Autortiesības

• Ieraksti lietošanas apjomu

  Autortiesību licencei jābūt pietiekami skaidrai par teritoriju, termiņu, medijiem, atlīdzību un mērķi.

  Autortiesību likums

• Sakārto rēķinus un dokumentus

  Honorāru, izmaksu un atlīdzības dokumenti jāglabā kā grāmatvedības pierādījumi.

  Grāmatvedības likums

• Novērtē personas datu nodošanu

  Foto, video, kontaktu un piekļuves datu izmantošanai vajag skaidru mērķi un glabāšanas kārtību.

  Datu valsts inspekcija - pārkāpuma paziņošana

Kā izmantot šo paraugu

1. Nosaki dokumenta funkciju. Nosaki, vai līgums ir par koncertu, performanci, meistarklasi, straumētu pasākumu vai ierakstu.
2. Savāc pierādījumus. Sagatavo tehnisko rideri, setlisti vai programmu, honorāra aprēķinu, rēķina datus, publicitātes materiālus, foto/video atļaujas, ceļa grafiku un kontaktpersonas, kā arī kontaktpersonas un glabāšanas vietu.
3. Aizpildi laukus. Ievadi puses, datumus, summas, termiņus, tiesības, paziņojumus, pielikumus un atbildīgos.
4. Pārbaudi Latvijas soļus. Salīdzini dokumentu ar kontrolsarakstu, īpaši reģistra, nodokļu, darba, autortiesību, grāmatvedības un datu jautājumos.
5. Lejupielādē un saglabā. Lejupielādē DOCX rediģēšanai un PDF parakstīšanai vai nosūtīšanai; saglabā arī piekrišanas, kvītis un e-paraksta konteinerus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Saistītie paraugi

• Mākslas Projekta Pieteikuma Paraugs (Latvija)
• Mākslinieka Preses Relīzes Paraugs (Latvija)