Mākslinieka Preses Relīzes Paraugs (Latvija)

Latvijas ekvivalents un lietošanas situācija

Latvijas ekvivalents ir preses relīze vai mediju paziņojums par mākslinieku, izstādi, koncertu, publikāciju, rezidenci vai finansētu projektu. Tā nav tiesību nodošanas līgums; tā tikai dod medijiem materiālus noteiktam publicitātes mērķim.

Praktiski svarīgākais ir nevis faila nosaukums, bet tas, vai dokumentā var redzēt puses, pilnvarojumu, datumu, summu vai budžetu, pielikumus, tiesības, nākamo darbību un arhīva vietu. Latvijas darījumos bieži vajag atsevišķi pierādīt arī e-parakstu, reģistra iesniegumu, maksājumu, kreditoru paziņojumu vai datu nodošanas aktu.

Šis paraugs ir veidots tā, lai lietotājs varētu aizpildīt pamata tekstu pārlūkā, lejupielādēt DOCX rediģēšanai un saglabāt PDF versiju parakstīšanai vai nosūtīšanai. Ja konkrētai darbībai vajadzīgs Uzņēmumu reģistra, VID, DVI vai VKKF e-pakalpojums, šis dokuments paliek darba dokuments, bet oficiālais solis jāizdara attiecīgajā kanālā.

Tiesiskais rāmis

Kultūras ministrijas autortiesību skaidrojums atgādina, ka autors nosaka, vai un kā citi drīkst izmantot viņa darbus. Preses relīze ar attēlu pielikumu nav automātiska beztermiņa licence visiem mārketinga kanāliem.

Autortiesību likumā darbs, reproducēšana, publisks izpildījums un komunikācija sabiedrībai ir atsevišķi jēdzieni. Tāpēc relīzē vajag norādīt, kuri attēli ir paredzēti medijiem, kā jānorāda kredīts un ko nedrīkst mainīt.

Ja relīze publicē personas kontaktus, fotoattēlus vai biogrāfiju, tai jābūt balstītai uz skaidru publicitātes mērķi. Sensitīvus personas datus vai liekus identifikatorus preses materiālā nevajag iekļaut.

Lēmumi pirms aizpildīšanas

Izvēlies ziņas leņķi: jauns darbs, izstāde, albums, performance, balva, sadarbība, finansējums vai sabiedrisks notikums. Vienā relīzē nevajag sabāzt visu biogrāfiju.

Sagatavo faktus: datums, vieta, darba nosaukumi, dalībnieki, organizatori, biļetes, pieejamība, finansētāji, preses kontakti un embargo laiks.

Pārbaudi citātus un foto: kurš ir autors, kurš redzams attēlā, kāds kredīts jānorāda un vai attēlu drīkst apgriezt, izmantot sociālajos tīklos vai atkārtot sponsorētā saturā.

Pielikumi un pierādījumi

Pievieno materiālus, bez kuriem dokumenta teksts paliek nepilnīgs: preses foto, foto kredītus, citātu apstiprinājumus, pasākuma faktu lapu, biogrāfiju, finansētāju nosaukumus, embargo norādi un mediju kontaktus. Pielikuma nosaukumam, datumam un versijai jāsakrīt ar to, kas rakstīts pašā dokumentā, e-pastā un glabāšanas mapē.

Ja pielikums tiek mainīts pēc parakstīšanas, nesajauc veco un jauno versiju. Pieraksti, kurš izmaiņas apstiprināja, kāpēc tās vajadzīgas un vai vajadzīgs jauns paraksts, reģistra iesniegums vai paziņojums trešajai personai.

Vēlākos strīdos parasti nepietrūkst skaistu formulējumu; pietrūkst pierādījumu. Tāpēc šis paraugs piespiež nosaukt aktus, sarakstus, failus, fotoattēlus, licences, protokolus, paziņojumus un maksājumu apliecinājumus.

Dati, grāmatvedība un glabāšana

Daudzi šīs grupas dokumenti satur personas datus: vārdus, personas kodus, adreses, parakstus, mākslinieka fotoattēlus, darbinieku informāciju, klientu datus, ierīču sērijas numurus vai piekļuves kontus. Tos vajag nodot tikai cilvēkiem, kuriem tie ir vajadzīgi konkrētajai darbībai.

Latvijas Grāmatvedības likums paredz atsevišķus glabāšanas termiņus inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem, organizācijas dokumentiem un attaisnojuma dokumentiem. Ja dokuments ir saistīts ar aktīviem, rēķiniem, atlīdzību, likvidāciju vai nodokļiem, glabāšanas vieta un atbildīgais nedrīkst palikt mutiska noruna.

Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, pārzinim jānovērtē paziņošana Datu valsts inspekcijai 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums kļuvis zināms. Tāpēc dokumentā ir vērts norādīt, kurš pārņem datu nesējus, piekļuves un dzēšanas pierādījumus.

Kā aizpildīt paraugu

Sāc ar dokumenta mērķi: nosaki ziņas leņķi, publicēšanas datumu, embargo un mediju kontaktpersonu. Pēc tam ievadi puses tieši tā, kā tās redzamas reģistrā, līgumā, pieteikumā, rēķinā vai pasākuma dokumentācijā.

Aizpildi datumus, summas, termiņus, atbildīgos, tiesības, paziņojumus un pielikumus vienā vārdnīcā. Ja lieto latviešu un angļu nosaukumus paralēli, izvēlies vienu primāro nosaukumu un norādi otru tikai kā paskaidrojumu.

Pirms nosūtīšanas izveido PDF parakstīšanai vai iesniegšanai un DOCX darba kopiju. Saglabā arī nosūtīšanas pierādījumu, e-paraksta konteineru, reģistra kvīti, maksājumu, paziņojumu vai piekrišanu.

Kvalitātes pārbaude

Pārbaudi, vai virsraksts, puses, reģistrācijas numuri, datumi, budžeti, aktīvu saraksti, tiesību apjoms, pārstāvība, paziņojumi un pielikumi dokumentā neatšķiras no pārējiem failiem.

Izlasi dokumentu kā ārējs saņēmējs. Vai bez telefona zvana ir skaidrs, ko apstiprina, pārdod, nodod, publicē, finansē, glabā vai piesaka? Ja nav, pievieno definīciju, pielikumu vai nākamo darbību pirms paraksta.

Ja dokuments skar lielu vērtību, vairākus dalībniekus, kreditorus, darbiniekus, autoratlīdzību, valsts atbalstu, maksātnespēju, personas datus vai regulētu nozari, paredzi atsevišķu profesionālu pārbaudi pirms tā izmantošanas.

Robežas

Paraugs neaizstāj oficiālu e-pakalpojumu, reģistra ierakstu, notariālu apliecinājumu, tiesas nolēmumu, VID deklarāciju, VKKF pieteikuma sistēmu, licences līgumu ar kolektīvā pārvaldījuma organizāciju vai datu aizsardzības ietekmes novērtējumu.

Tas arī negarantē, ka trešā persona piekritīs pārjaunojumam, ka kreditors neiebildīs, ka pircējs pārņems tikai izvēlētos aktīvus, ka projekts saņems finansējumu vai ka preses materiālu drīkst izmantot visos kanālos. Šīs lietas jāpārbauda pret konkrētiem faktiem un līgumiem.

Sadaļu ceļvedis

Virsraksts

Pasaka ziņu, nevis tikai mākslinieka vārdu.

Ievads

Atbild uz kas, ko, kad, kur un kāpēc tas ir svarīgi.

Citāti

Izmanto tikai apstiprinātus mākslinieka, kuratora vai rīkotāja citātus.

Foto tiesības

Norāda, kuri attēli drīkst tikt publicēti un kā jānorāda kredīts.

Embargo

Ja ziņu nedrīkst publicēt uzreiz, norāda datumu, laiku un nosacījumus.

Kontakti

Dod vienu atbildīgo personu ar derīgu e-pastu un telefonu.

Latvijas kontrolsaraksts

Pārbaudi šos Latvijas avotus un praktiskos soļus pirms dokumenta parakstīšanas, iesniegšanas vai glabāšanas.

• Neizplati plašāku licenci nekā dots

  Autora darbu un attēlu izmantošanas apjoms jānosaka skaidri.

  Kultūras ministrija - Autortiesības

• Pārbaudi reproducēšanas un publicēšanas tiesības

  Foto, darbu attēli, ieraksti un citāti var prasīt atsevišķu atļauju.

  Autortiesību likums

• Samazini personas datus

  Relīzē publicē tikai tos kontaktus un biogrāfiskos datus, kas vajadzīgi mediju mērķim.

  Datu valsts inspekcija - pārkāpuma paziņošana

• Glabā apstiprinātās versijas

  Saglabā citātu apstiprinājumus, foto atļaujas un nosūtīšanas pierādījumus.

  Grāmatvedības likums

Kā izmantot šo paraugu

1. Nosaki dokumenta funkciju. Izlem, kāda ziņa ir jāpublicē un kurš drīkst to apstiprināt.
2. Savāc pierādījumus. Sagatavo preses foto, foto kredītus, citātu apstiprinājumus, pasākuma faktu lapu, biogrāfiju, finansētāju nosaukumus, embargo norādi un mediju kontaktus, kā arī kontaktpersonas un glabāšanas vietu.
3. Aizpildi laukus. Ievadi puses, datumus, summas, termiņus, tiesības, paziņojumus, pielikumus un atbildīgos.
4. Pārbaudi Latvijas soļus. Salīdzini dokumentu ar kontrolsarakstu, īpaši reģistra, nodokļu, darba, autortiesību, grāmatvedības un datu jautājumos.
5. Lejupielādē un saglabā. Lejupielādē DOCX rediģēšanai un PDF parakstīšanai vai nosūtīšanai; saglabā arī piekrišanas, kvītis un e-paraksta konteinerus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Saistītie paraugi

• Mākslas Projekta Pieteikuma Paraugs (Latvija)
• Mākslinieka Uzstāšanās Līguma Paraugs (Latvija)