Mākslas Projekta Pieteikuma Paraugs (Latvija)

Latvijas ekvivalents un lietošanas situācija

Latvijas ekvivalents ir projekta pieteikums ar mērķi, kultūras nozīmi, aktivitātēm, budžetu, grafiku, komandu, auditoriju, rezultātiem, komunikāciju un atskaites pierādījumiem. Ja projekts tiek iesniegts VKKF, jāievēro konkrētā konkursa nolikums un elektroniskā iesniegšanas kārtība, nevis jānosūta brīvas formas PDF.

Praktiski svarīgākais ir nevis faila nosaukums, bet tas, vai dokumentā var redzēt puses, pilnvarojumu, datumu, summu vai budžetu, pielikumus, tiesības, nākamo darbību un arhīva vietu. Latvijas darījumos bieži vajag atsevišķi pierādīt arī e-parakstu, reģistra iesniegumu, maksājumu, kreditoru paziņojumu vai datu nodošanas aktu.

Šis paraugs ir veidots tā, lai lietotājs varētu aizpildīt pamata tekstu pārlūkā, lejupielādēt DOCX rediģēšanai un saglabāt PDF versiju parakstīšanai vai nosūtīšanai. Ja konkrētai darbībai vajadzīgs Uzņēmumu reģistra, VID, DVI vai VKKF e-pakalpojums, šis dokuments paliek darba dokuments, bet oficiālais solis jāizdara attiecīgajā kanālā.

Tiesiskais rāmis

VKKF nolikums rāda, ka fonds ir publisko tiesību juridiska persona un tā mērķis ir veicināt kultūras un mākslas nozaru jaunrades attīstību un kultūras mantojuma saglabāšanu. Tāpēc projektam vajag pamatot ne tikai izmaksas, bet arī kultūras rezultātu, auditoriju un atbilstību konkursa prioritātēm.

Autortiesības Latvijā aptver autora mantiskās tiesības un personiskās tiesības, savukārt izpildītājiem, fonogrammu producentiem, filmu producentiem un raidorganizācijām var būt blakustiesības. Projekta pieteikumā jānošķir, ko finansētājs vai partneris drīkst publicēt, filmēt, reproducēt vai izmantot atskaitē.

Ja projektā apstrādā dalībnieku, mākslinieku, brīvprātīgo vai auditorijas personas datus, pieteikums nedrīkst apsolīt plašāku datu izmantošanu nekā patiesībā vajadzīga projekta īstenošanai, dokumentēšanai un atskaitei.

Lēmumi pirms aizpildīšanas

Definē, vai pieteikums ir grantam, rezidencei, sadarbības partnerim, izstādei, performancei, publikācijai vai izglītības programmai. Katram veidam vajag citus pierādījumus un citādu rezultātu aprakstu.

Sagatavo budžetu ar atlīdzībām, materiāliem, telpām, transportu, apdrošināšanu, komunikāciju, pieejamību, nodokļiem un līdzfinansējumu. Ja summa ir aptuvena, ieraksti pieņēmumus.

Saskaņo, kam pieder darba oriģināli, digitālie faili, fotogrāfijas, video, ieraksti un tiesības tos izmantot presē, sociālajos tīklos, arhīvā vai finansētāja atskaitē.

Pielikumi un pierādījumi

Pievieno materiālus, bez kuriem dokumenta teksts paliek nepilnīgs: projekta budžetu, laika grafiku, CV, portfolio, partneru apliecinājumus, telpu vai tehnikas piedāvājumus, autortiesību atļaujas un atskaites plānu. Pielikuma nosaukumam, datumam un versijai jāsakrīt ar to, kas rakstīts pašā dokumentā, e-pastā un glabāšanas mapē.

Ja pielikums tiek mainīts pēc parakstīšanas, nesajauc veco un jauno versiju. Pieraksti, kurš izmaiņas apstiprināja, kāpēc tās vajadzīgas un vai vajadzīgs jauns paraksts, reģistra iesniegums vai paziņojums trešajai personai.

Vēlākos strīdos parasti nepietrūkst skaistu formulējumu; pietrūkst pierādījumu. Tāpēc šis paraugs piespiež nosaukt aktus, sarakstus, failus, fotoattēlus, licences, protokolus, paziņojumus un maksājumu apliecinājumus.

Dati, grāmatvedība un glabāšana

Daudzi šīs grupas dokumenti satur personas datus: vārdus, personas kodus, adreses, parakstus, mākslinieka fotoattēlus, darbinieku informāciju, klientu datus, ierīču sērijas numurus vai piekļuves kontus. Tos vajag nodot tikai cilvēkiem, kuriem tie ir vajadzīgi konkrētajai darbībai.

Latvijas Grāmatvedības likums paredz atsevišķus glabāšanas termiņus inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem, organizācijas dokumentiem un attaisnojuma dokumentiem. Ja dokuments ir saistīts ar aktīviem, rēķiniem, atlīdzību, likvidāciju vai nodokļiem, glabāšanas vieta un atbildīgais nedrīkst palikt mutiska noruna.

Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, pārzinim jānovērtē paziņošana Datu valsts inspekcijai 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums kļuvis zināms. Tāpēc dokumentā ir vērts norādīt, kurš pārņem datu nesējus, piekļuves un dzēšanas pierādījumus.

Kā aizpildīt paraugu

Sāc ar dokumenta mērķi: nosaki, kam pieteikums tiek iesniegts, kāds ir projekta mērķis un kāds lēmums no saņēmēja tiek prasīts. Pēc tam ievadi puses tieši tā, kā tās redzamas reģistrā, līgumā, pieteikumā, rēķinā vai pasākuma dokumentācijā.

Aizpildi datumus, summas, termiņus, atbildīgos, tiesības, paziņojumus un pielikumus vienā vārdnīcā. Ja lieto latviešu un angļu nosaukumus paralēli, izvēlies vienu primāro nosaukumu un norādi otru tikai kā paskaidrojumu.

Pirms nosūtīšanas izveido PDF parakstīšanai vai iesniegšanai un DOCX darba kopiju. Saglabā arī nosūtīšanas pierādījumu, e-paraksta konteineru, reģistra kvīti, maksājumu, paziņojumu vai piekrišanu.

Kvalitātes pārbaude

Pārbaudi, vai virsraksts, puses, reģistrācijas numuri, datumi, budžeti, aktīvu saraksti, tiesību apjoms, pārstāvība, paziņojumi un pielikumi dokumentā neatšķiras no pārējiem failiem.

Izlasi dokumentu kā ārējs saņēmējs. Vai bez telefona zvana ir skaidrs, ko apstiprina, pārdod, nodod, publicē, finansē, glabā vai piesaka? Ja nav, pievieno definīciju, pielikumu vai nākamo darbību pirms paraksta.

Ja dokuments skar lielu vērtību, vairākus dalībniekus, kreditorus, darbiniekus, autoratlīdzību, valsts atbalstu, maksātnespēju, personas datus vai regulētu nozari, paredzi atsevišķu profesionālu pārbaudi pirms tā izmantošanas.

Robežas

Paraugs neaizstāj oficiālu e-pakalpojumu, reģistra ierakstu, notariālu apliecinājumu, tiesas nolēmumu, VID deklarāciju, VKKF pieteikuma sistēmu, licences līgumu ar kolektīvā pārvaldījuma organizāciju vai datu aizsardzības ietekmes novērtējumu.

Tas arī negarantē, ka trešā persona piekritīs pārjaunojumam, ka kreditors neiebildīs, ka pircējs pārņems tikai izvēlētos aktīvus, ka projekts saņems finansējumu vai ka preses materiālu drīkst izmantot visos kanālos. Šīs lietas jāpārbauda pret konkrētiem faktiem un līgumiem.

Sadaļu ceļvedis

Projekta kopsavilkums

Īsi parāda mērķi, formātu, norises vietu, auditoriju un prasīto atbalstu.

Kultūras pamatojums

Saista projektu ar jaunradi, kultūras mantojumu, kopienu vai nozares attīstību.

Budžets

Nošķir honorārus, materiālus, pakalpojumus, nodokļus, līdzfinansējumu un neattiecināmās izmaksas.

Tiesības

Nosaka, kā drīkst izmantot darbus, foto, video, ierakstus un autora vai izpildītāja vārdu.

Rezultāti un atskaite

Nosauc pierādījumus, kas jāiesniedz pēc projekta: foto, preses saites, dalībnieku skaits, rēķini un apraksts.

Dati un piekļuve

Sakārto dalībnieku datus, atļaujas, pieejamību un glabāšanu.

Latvijas kontrolsaraksts

Pārbaudi šos Latvijas avotus un praktiskos soļus pirms dokumenta parakstīšanas, iesniegšanas vai glabāšanas.

• Pārbaudi VKKF konkursa nolikumu

  Pieteikuma teksts, budžets, pielikumi un termiņš jāsalāgo ar konkrēto konkursu.

  VKKF konkursa nolikums

• Nošķir autortiesības un blakustiesības

  Darba izmantošana, publiska izpildīšana, foto, video un ieraksti jāapraksta atsevišķi.

  Kultūras ministrija - Autortiesības

• Ieraksti licencēšanas apjomu

  Norādi teritoriju, termiņu, kanālus, atlīdzību un atskaites lietojumu.

  Autortiesību likums

• Glabā grāmatvedības pierādījumus

  Rēķini, līgumi, maksājumi un atskaites materiāli jāsaglabā pārbaudāmi.

  Grāmatvedības likums

Kā izmantot šo paraugu

1. Nosaki dokumenta funkciju. Izvēlies, vai tas ir finansējuma, rezidences, sadarbības vai institucionāla atbalsta pieteikums.
2. Savāc pierādījumus. Sagatavo projekta budžetu, laika grafiku, CV, portfolio, partneru apliecinājumus, telpu vai tehnikas piedāvājumus, autortiesību atļaujas un atskaites plānu, kā arī kontaktpersonas un glabāšanas vietu.
3. Aizpildi laukus. Ievadi puses, datumus, summas, termiņus, tiesības, paziņojumus, pielikumus un atbildīgos.
4. Pārbaudi Latvijas soļus. Salīdzini dokumentu ar kontrolsarakstu, īpaši reģistra, nodokļu, darba, autortiesību, grāmatvedības un datu jautājumos.
5. Lejupielādē un saglabā. Lejupielādē DOCX rediģēšanai un PDF parakstīšanai vai nosūtīšanai; saglabā arī piekrišanas, kvītis un e-paraksta konteinerus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Saistītie paraugi

• Mākslinieka Preses Relīzes Paraugs (Latvija)
• Mākslinieka Uzstāšanās Līguma Paraugs (Latvija)