Aktīvu Pirkuma Līguma Paraugs (Latvija)

Latvijas ekvivalents un lietošanas situācija

Vietējais ekvivalents ir aktīvu pirkuma līgums par konkrēti nosauktām lietām, tiesībām, līgumiem, datiem vai aprīkojumu. Tas nepārdod SIA kapitāldaļas un pats par sevi nepārceļ visus parādus, licences, darba līgumus vai klientu datus bez atsevišķa pamata.

Praktiski svarīgākais ir nevis faila nosaukums, bet tas, vai dokumentā var redzēt puses, pilnvarojumu, datumu, summu vai budžetu, pielikumus, tiesības, nākamo darbību un arhīva vietu. Latvijas darījumos bieži vajag atsevišķi pierādīt arī e-parakstu, reģistra iesniegumu, maksājumu, kreditoru paziņojumu vai datu nodošanas aktu.

Šis paraugs ir veidots tā, lai lietotājs varētu aizpildīt pamata tekstu pārlūkā, lejupielādēt DOCX rediģēšanai un saglabāt PDF versiju parakstīšanai vai nosūtīšanai. Ja konkrētai darbībai vajadzīgs Uzņēmumu reģistra, VID, DVI vai VKKF e-pakalpojums, šis dokuments paliek darba dokuments, bet oficiālais solis jāizdara attiecīgajā kanālā.

Tiesiskais rāmis

Civillikums ir vispārējais līgumtiesību pamats, savukārt Komerclikums un uzņēmuma dokumenti nosaka, kurš drīkst pārdot sabiedrības aktīvus un kāds dalībnieku vai valdes lēmums vajadzīgs būtiskam darījumam.

Darba likums paredz uzņēmuma pārejas jēdzienu: ja tiek nodota uzņēmuma vai tā identificējamas ekonomiskās vienības darbība, darba tiesību un pienākumu kopums pāriet ieguvējam, un darbiniekus vai pārstāvjus jāinformē vismaz vienu mēnesi pirms pārejas.

Aktīvu pirkumā bieži ir arī grāmatvedības un datu slānis: rēķini, pamatlīdzekļu reģistrs, inventarizācija, PVN izvērtējums, piekļuves konti, datu nesēju dzēšana un pārkāpuma eskalācija.

Lēmumi pirms aizpildīšanas

Izveido aktīvu sarakstu ar nosaukumu, ID, sērijas numuru, atrašanās vietu, vērtību, stāvokli, apgrūtinājumiem, garantiju, dokumentiem un izslēgtajiem aktīviem.

Pārbaudi, vai kopā ar aktīviem pāriet klienti, darbinieki, telpas, līgumi, piegādes, zīmols un organizatoriska vienība. Ja jā, darījums var prasīt uzņēmuma pārejas analīzi.

Nesajauc cenu ar parādu pārņemšanu. Ja pircējs uzņemas saistības, vajag atsevišķu kreditoru vai līgumpuses piekrišanu, nevis tikai teikumu aktīvu pirkuma līgumā.

Pielikumi un pierādījumi

Pievieno materiālus, bez kuriem dokumenta teksts paliek nepilnīgs: aktīvu sarakstu, izslēgto aktīvu sarakstu, rēķinus, garantijas, pamatlīdzekļu reģistru, valdes vai dalībnieku lēmumu, darbinieku informēšanas plānu, datu nodošanas aktu un piekrišanas. Pielikuma nosaukumam, datumam un versijai jāsakrīt ar to, kas rakstīts pašā dokumentā, e-pastā un glabāšanas mapē.

Ja pielikums tiek mainīts pēc parakstīšanas, nesajauc veco un jauno versiju. Pieraksti, kurš izmaiņas apstiprināja, kāpēc tās vajadzīgas un vai vajadzīgs jauns paraksts, reģistra iesniegums vai paziņojums trešajai personai.

Vēlākos strīdos parasti nepietrūkst skaistu formulējumu; pietrūkst pierādījumu. Tāpēc šis paraugs piespiež nosaukt aktus, sarakstus, failus, fotoattēlus, licences, protokolus, paziņojumus un maksājumu apliecinājumus.

Dati, grāmatvedība un glabāšana

Daudzi šīs grupas dokumenti satur personas datus: vārdus, personas kodus, adreses, parakstus, mākslinieka fotoattēlus, darbinieku informāciju, klientu datus, ierīču sērijas numurus vai piekļuves kontus. Tos vajag nodot tikai cilvēkiem, kuriem tie ir vajadzīgi konkrētajai darbībai.

Latvijas Grāmatvedības likums paredz atsevišķus glabāšanas termiņus inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem, organizācijas dokumentiem un attaisnojuma dokumentiem. Ja dokuments ir saistīts ar aktīviem, rēķiniem, atlīdzību, likvidāciju vai nodokļiem, glabāšanas vieta un atbildīgais nedrīkst palikt mutiska noruna.

Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, pārzinim jānovērtē paziņošana Datu valsts inspekcijai 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums kļuvis zināms. Tāpēc dokumentā ir vērts norādīt, kurš pārņem datu nesējus, piekļuves un dzēšanas pierādījumus.

Kā aizpildīt paraugu

Sāc ar dokumenta mērķi: nosaki, vai darījums ir atsevišķu aktīvu pārdošana vai uzņēmuma pāreja. Pēc tam ievadi puses tieši tā, kā tās redzamas reģistrā, līgumā, pieteikumā, rēķinā vai pasākuma dokumentācijā.

Aizpildi datumus, summas, termiņus, atbildīgos, tiesības, paziņojumus un pielikumus vienā vārdnīcā. Ja lieto latviešu un angļu nosaukumus paralēli, izvēlies vienu primāro nosaukumu un norādi otru tikai kā paskaidrojumu.

Pirms nosūtīšanas izveido PDF parakstīšanai vai iesniegšanai un DOCX darba kopiju. Saglabā arī nosūtīšanas pierādījumu, e-paraksta konteineru, reģistra kvīti, maksājumu, paziņojumu vai piekrišanu.

Kvalitātes pārbaude

Pārbaudi, vai virsraksts, puses, reģistrācijas numuri, datumi, budžeti, aktīvu saraksti, tiesību apjoms, pārstāvība, paziņojumi un pielikumi dokumentā neatšķiras no pārējiem failiem.

Izlasi dokumentu kā ārējs saņēmējs. Vai bez telefona zvana ir skaidrs, ko apstiprina, pārdod, nodod, publicē, finansē, glabā vai piesaka? Ja nav, pievieno definīciju, pielikumu vai nākamo darbību pirms paraksta.

Ja dokuments skar lielu vērtību, vairākus dalībniekus, kreditorus, darbiniekus, autoratlīdzību, valsts atbalstu, maksātnespēju, personas datus vai regulētu nozari, paredzi atsevišķu profesionālu pārbaudi pirms tā izmantošanas.

Robežas

Paraugs neaizstāj oficiālu e-pakalpojumu, reģistra ierakstu, notariālu apliecinājumu, tiesas nolēmumu, VID deklarāciju, VKKF pieteikuma sistēmu, licences līgumu ar kolektīvā pārvaldījuma organizāciju vai datu aizsardzības ietekmes novērtējumu.

Tas arī negarantē, ka trešā persona piekritīs pārjaunojumam, ka kreditors neiebildīs, ka pircējs pārņems tikai izvēlētos aktīvus, ka projekts saņems finansējumu vai ka preses materiālu drīkst izmantot visos kanālos. Šīs lietas jāpārbauda pret konkrētiem faktiem un līgumiem.

Sadaļu ceļvedis

Aktīvu saraksts

Precīzi nosauc, kas tiek pārdots un kas paliek pārdevējam.

Cena un maksājums

Nošķir cenu, depozītu, nodokļus, atlikto maksājumu un ieturējumus.

Nodošana

Nosaka aktu, dokumentus, piekļuves, atslēgas, licences un risku pāreju.

Darbinieki un uzņēmuma pāreja

Pārbauda, vai jāpilda Darba likuma informēšanas un tiesību pārejas režīms.

Dati

Regulē klientu, darbinieku, ierīču, kontu un rezerves kopiju nodošanu vai dzēšanu.

Garantijas un izņēmumi

Norāda īpašumtiesības, apgrūtinājumus, stāvokli, licences un izslēgtās saistības.

Latvijas kontrolsaraksts

Pārbaudi šos Latvijas avotus un praktiskos soļus pirms dokumenta parakstīšanas, iesniegšanas vai glabāšanas.

• Nošķir aktīvus no SIA daļām

  Aktīvu pirkums nepārnes dalībnieka statusu un pats par sevi nav SIA daļu atsavināšana.

  Komerclikums

• Pārbaudi uzņēmuma pāreju

  Ja pāriet ekonomiska vienība, Darba likuma tiesību un pienākumu pārejas noteikumi var būt piemērojami.

  Darba likums

• Informē darbiniekus savlaicīgi

  Uzņēmuma pārejas gadījumā informēšana jāveic ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms pārejas vai tās ietekmes.

  Darba likums

• Sasaisti ar pamatlīdzekļu uzskaiti

  Pirkums, pārdošana, norakstīšana un nodošana jāatspoguļo grāmatvedības dokumentos un reģistros.

  Grāmatvedības likums

• Kontrolē datu nodošanu

  Datu nesēji, klientu saraksti un piekļuves konti jānodod vai jādzēš ar pierādāmu aktu.

  Datu valsts inspekcija - pārkāpuma paziņošana

Kā izmantot šo paraugu

1. Nosaki dokumenta funkciju. Izveido pilnu pārdodamo un izslēgto aktīvu sarakstu.
2. Savāc pierādījumus. Sagatavo aktīvu sarakstu, izslēgto aktīvu sarakstu, rēķinus, garantijas, pamatlīdzekļu reģistru, valdes vai dalībnieku lēmumu, darbinieku informēšanas plānu, datu nodošanas aktu un piekrišanas, kā arī kontaktpersonas un glabāšanas vietu.
3. Aizpildi laukus. Ievadi puses, datumus, summas, termiņus, tiesības, paziņojumus, pielikumus un atbildīgos.
4. Pārbaudi Latvijas soļus. Salīdzini dokumentu ar kontrolsarakstu, īpaši reģistra, nodokļu, darba, autortiesību, grāmatvedības un datu jautājumos.
5. Lejupielādē un saglabā. Lejupielādē DOCX rediģēšanai un PDF parakstīšanai vai nosūtīšanai; saglabā arī piekrišanas, kvītis un e-paraksta konteinerus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Saistītie paraugi

• Cesijas un Parāda Pārjaunojuma Līguma Paraugs (Latvija)
• Pamatlīdzekļu Reģistra Paraugs (Latvija)
• Pamatlīdzekļu Uzskaites Politikas Paraugs (Latvija)