Izdevumu pārskata veidne
Bezmaksas Latvijas izdevumu pārskata veidne darba izdevumu uzskaitei un atlīdzības summas aprēķināšanai.
- Grāmatvedības standarts
- Latvijas GAAP
- Pārskata gads
- Pārskata gads (parasti kalendārais gads)
- Valūta
- EUR (€)
- Iesniedz
- Valsts ieņēmumu dienests (EDS) → Uzņēmumu reģistrs
| Summa | |
|---|---|
| Ceļa izdevumi | 320 € |
| Naktsmītne | 450 € |
| Ēdināšana un dienasnauda | 120 € |
| Vietējais transports | 60 € |
| Biroja preces | 85 € |
| Citi izdevumi | 40 € |
| Kopā atlīdzināšanai | 1 075 € |
Lejupielādēt šo veidni
Kā aizpildīt izdevumu pārskata veidni
Izdevumu pārskats uzskaita izmaksas, kuras darbinieks vai vadītājs personīgi ir segis uzņēmuma vārdā — piemēram, komandējuma vai klientu tikšanās izdevumus — lai tās varētu atlīdzināt un pareizi uzskaitīt. Tas ir viens no vienkāršākajiem, bet biežāk lietotajiem finanšu dokumentiem jebkurā Latvijas uzņēmumā.
Skaidra un detalizēta uzskaite ir svarīga arī nodokļu vajadzībām, jo dažām izdevumu kategorijām ir specifiska nodokļu piemērošanas un uzskaites kārtība.
Kas ir izdevumu pārskats?
Izdevumu pārskats ir pieprasījuma forma, kas uzskaita atsevišķas izmaksas, kuras darbinieks vai vadītājs ir segis uzņēmuma vajadzībām, summējot tās, lai parādītu atlīdzināmo summu. Tas parasti sadala izmaksas kategorijās, piemēram, ceļa izdevumi un ēdināšana, un tiek iesniegts kopā ar apliecinošiem čekiem.
Ko iekļaut
- Ceļa izdevumi — komandējuma braucienu izmaksas, piemēram, biļetes, degviela vai nobraukto kilometru kompensācija.
- Naktsmītne — viesnīcas vai citas mītnes izmaksas, kas rodas komandējuma laikā.
- Ēdināšana un dienasnauda — pārtikas un dzērienu izdevumi, kas rodas, strādājot ārpus pastāvīgās darba vietas.
- Vietējais transports — taksometru, autobusu vai stāvvietu izmaksas komandējuma laikā.
- Biroja preces — mazi kancelejas preču vai aprīkojuma pirkumi, kas veikti uzņēmuma vārdā.
- Citi izdevumi — pārējās uzņēmuma izmaksas, kas neietilpst iepriekšējās kategorijās.
- Kopā atlīdzināšanai — visu kategoriju summa, kas parāda pretendentam pienākošos summu.
Soli pa solim
- Fiksējiet katru izdevumu tā radīšanas brīdī, norādot datumu, kategoriju un summu.
- Ievadiet ceļa izdevumus, piemēram, biļetes vai kilometru kompensāciju, kategorijā "Ceļa izdevumi".
- Ievadiet viesnīcas vai mītnes izmaksas zem "Naktsmītne" un ēdināšanas izmaksas zem "Ēdināšana un dienasnauda".
- Pievienojiet vietējā transporta izmaksas, piemēram, taksometrus vai stāvvietas, un personīgi iegādātās biroja preces.
- Kategoriju "Citi izdevumi" izmantojiet reti un norādiet, ko tā aptver, lai apstiprinātājam būtu skaidrs.
- Ļaujiet veidnei automātiski aprēķināt kopējo pieprasījuma summu pēc visu kategoriju aizpildīšanas.
- Pievienojiet čekus katram postenim, jo VID un iekšējā revīzija sagaida pierādījumus izdevumu pieprasījumiem.
- Iesniedziet aizpildīto pārskatu vadītājam vai finanšu nodaļai apstiprināšanai un atlīdzināšanai.
Latvijai specifiskie noteikumi
Latvijā uzņēmums var atlīdzināt darbiniekam faktiski segtos, pamatotos un ar saimniecisko darbību saistītos izdevumus, ja tie ir apliecināti ar attiecīgiem dokumentiem — čekiem, biļetēm vai citiem apliecinājumiem; pretējā gadījumā izmaksātā summa var tikt uzskatīta par darbinieka ienākumu un pakļauta iedzīvotāju ienākuma nodoklim un valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām.
Izdevumu pārskatiem nav atsevišķas Uzņēmumu reģistra iesniegšanas prasības, taču to uzglabāšana kopā ar čekiem atbalsta administrācijas un pārdošanas izmaksu posteņa precizitāti peļņas vai zaudējumu aprēķinā un gada pārskatā.