Díjra Jelölés Űrlap (Magyarország)
Frissítve 2026. augusztus 11.
A díjra jelölés abban különbözik a jelentkezéstől, hogy egy harmadik személy nevezi meg a jelöltet, gyakran a jelölt tudta vagy közreműködése nélkül. Ez azt jelenti, hogy a jelölt személyes adatait nem közvetlenül tőle gyűjtik, hanem a jelölőtől — egy olyan helyzet, amelyre a GDPR külön szabályt tartalmaz.
Egy szokásos amerikai mintából fordított űrlap ezt figyelmen kívül hagyja, és úgy kezeli a jelöltet, mintha ő maga töltötte volna ki az űrlapot. Ez a minta elkülöníti a jelölő és a jelölt adatait, és tartalmazza a jelölt tájékoztatására vonatkozó kötelezettséget, amikor az adatokat nem közvetlenül tőle szerezték be.
Koppintson az alábbi dokumentum bármelyik kiemelt mezőjére, és írjon közvetlenül bele.Ingyenes — regisztráció és vízjel nélkül
Díjra Jelölés Űrlap
- Díjkategória:
- Dátum:
A jelölő adatai
- Név:
- Elérhetőség:
A jelölt adatai
- Név:
- Elérhetőség:
- Szervezet:
Az indoklás
A jelölt tájékoztatása
Mivel a jelölt adatait nem közvetlenül tőle, hanem a jelölőtől szerezték be, a szervező köteles a jelöltet tájékoztatni az adatkezelés céljáról és az adatok forrásáról. A tájékoztatás módja és időpontja: .
Jelölő
Dátum:
A jelölőt megkülönböztetni a jelölttől
A jelölés két különböző személyt érint: aki a jelölést benyújtja, és akit jelölnek. Egy olyan űrlap, amely egyetlen "név" mezőt használ, elmossa ezt a különbséget, és bizonytalanná teszi, kinek az elérhetőségét kell használni visszajelzéshez. Ez a minta külön mezőket tart fenn a jelölő és a jelölt adatainak.
Tájékoztatni a jelöltet, amikor az adatokat nem tőle szerezték be
Amikor egy szervezet egy személy adatait nem közvetlenül attól a személytől szerzi be, hanem egy harmadik féltől, tájékoztatnia kell az érintettet az adatkezelésről, beleértve az adatok forrását is, ésszerű határidőn belül a beszerzéstől számítva. Ez eltér attól az esettől, amikor valaki saját maga adja meg az adatait egy jelentkezési űrlapon, ahol a tájékoztatás az űrlap benyújtásakor megtörténik.
A tájékoztatási kötelezettség attól függetlenül fennáll, hogy a jelölést végül elfogadják-e vagy sem. Egy szervezőnek tehát minden jelölt esetében gondoskodnia kell a tájékoztatásról, nem csak azoknál, akik továbbjutnak a következő fordulóba.
Nem kérni hozzájárulást a jelölttől a beküldéskor
Mivel a jelölt gyakran nem tud a jelölésről a benyújtás időpontjában, az űrlap nem kérhet tőle hozzájárulást, amit fizikailag nem tud megadni. Ehelyett a szervezőnek kell gondoskodnia a jelölt utólagos tájékoztatásáról, az adatkezelés jogalapjának és céljának megjelölésével.
Az indoklást tényszerűen kérni
A jelölés indoklásának konkrét, ellenőrizhető állításokat kell tartalmaznia, nem általános dicséretet. Egy strukturált mező, amely konkrét eredményeket vagy hozzájárulásokat kér, megbízhatóbb alapot ad az elbírálóknak, mint egy szabad szöveges mező, amely bármilyen hosszúságú és tartalmú szöveget elfogad.
Célszerű megkérdezni azt is, milyen forrásból ellenőrizhetők az indoklásban szereplő állítások, például egy nyilvános publikáció vagy egy harmadik fél visszaigazolása. Ez megkönnyíti az elbírálók dolgát, és csökkenti annak esélyét, hogy egy alaptalan vagy túlzó állítás alapján hozzanak döntést.
Tisztázni, hogy a jelölt tudni fog-e a jelölésről
Egyes díjprogramok titkosan kezelik a jelöléseket az eredményhirdetésig, mások azonnal értesítik a jelöltet. Az űrlapon feltüntetni, melyik megközelítést alkalmazzák, elkerüli a jelölő és a jelölt közötti félreértést arról, hogy mikor és hogyan szereznek tudomást a jelölésről.
Szakaszról szakaszra
- A jelölő adatai
- Név és elérhetőségek annak, aki a jelölést benyújtja.
- A jelölt adatai
- Név, elérhetőségek és szervezet, ha ismert.
- Díjkategória és indoklás
- Megjelöli a kategóriát, és tényszerű indoklást kér.
- A jelölt tájékoztatása
- Rögzíti, hogyan és mikor tájékoztatják a jelöltet az adatkezelésről.
Hogyan töltsd ki az űrlapot
- Azonosítsd a jelölőt. Add hozzá a jelölő nevét és elérhetőségeit.
- Azonosítsd a jelöltet. Add hozzá a jelölt nevét, elérhetőségeit és szervezetét, ha ismert.
- Indokold a jelölést. Írj le konkrét, ellenőrizhető eredményeket vagy hozzájárulásokat.
- Rögzítsd a tájékoztatás módját. Add meg, mikor és hogyan tájékoztatják a jelöltet az adatkezelésről.
Gyakori kérdések
Kell-e hozzájárulást kérni a jelölttől a jelölés benyújtásakor?
Nem, mert a jelölt gyakran nem tud a jelölésről a benyújtás időpontjában. Ehelyett a szervezőnek utólag kell tájékoztatnia a jelöltet az adatkezelésről.
Mit kell tartalmaznia a jelölt utólagos tájékoztatásának?
Az adatkezelés céljának, jogalapjának, és annak megjelölését, hogy az adatok forrása a jelölő volt, nem a jelölt maga.
Miért kell külön mezőket használni a jelölőnek és a jelöltnek?
Mert két különböző személyről van szó, és összemosásuk bizonytalanná teszi, kinek az elérhetőségét kell használni visszajelzéshez.
Mennyire legyen konkrét az indoklás?
Konkrét, ellenőrizhető állításokat érdemes kérni, nem általános dicséretet, mert ez megbízhatóbb alapot ad az elbírálóknak.
Tudni fog a jelölt a jelölésről?
Ez a díjprogramtól függ. Egyesek titkosan kezelik a jelöléseket az eredményhirdetésig, mások azonnal értesítik a jelöltet — az űrlapon érdemes feltüntetni, melyik megközelítést alkalmazzák.
Kapcsolódó minták
Jogi nyilatkozat
Ez a minta és ez az útmutató kizárólag általános tájékoztatásra szolgál. Nem minősül jogi tanácsadásnak, és nem ellenőrizte ügyvéd. A dokumentum használata előtt ellenőrizd a személyes adatok kezelésére vonatkozó hatályos szabályokat.
