Επεξεργάσιμα πρότυπα για την Ελλάδα
Πρότυπα τιμολογίων για την Ελλάδα ανά κλάδο
Κατεβάστε πρότυπα για Google Sheets, Google Docs, Excel και Word προσαρμοσμένα στα ελληνικά τιμολόγια: ΑΦΜ, ΔΟΥ, ημερομηνία συναλλαγής, 24% ΦΠΑ και ποσά σε ευρώ. Θυμηθείτε ότι ένα αρχείο Excel ή Word δεν αντικαθιστά τη διαβίβαση στο myDATA της ΑΑΔΕ, όπου αυτή απαιτείται.
- Πρότυπα για συνεργείο αυτοκινήτων, ιατρικές υπηρεσίες, ελεύθερο επαγγελματία, οικοδομικά έργα και άλλους κλάδους.
- Πεδία για στοιχεία εκδότη και λήπτη, καθεστώς ΦΠΑ, περίοδο υπηρεσίας, πληρωμή και σημειώσεις.
- Χρησιμοποιήστε το ως κενό master αρχείο, τιμολόγιο πελάτη, προσχέδιο για τον λογιστή ή εσωτερική έγκριση πριν την οριστική έκδοση.
Τεχνικά επαγγέλματα και υπηρεσίες επί τόπου
Ελεύθεροι επαγγελματίες και δημιουργικές υπηρεσίες
Μεταφορές, διαμεταφορά και τελωνεία
Υγεία και φροντίδα
Φιλοξενία και εκδηλώσεις
Συνδρομές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο τιμολογίου στην Ελλάδα
Ένα πρότυπο είναι χρήσιμο όταν θέλετε σταθερή μορφή για επαναλαμβανόμενους πελάτες, μηνιαίες υπηρεσίες, εντολές συνεργείου ή στάδια οικοδομικών έργων. Σημασία έχει κάθε αντίγραφο να διατηρεί το σωστό ΑΦΜ, την ακριβή ημερομηνία, σαφή ανάλυση του ΦΠΑ και να καταλήγει στο myDATA όπου απαιτείται.
Κρατήστε ένα κενό master αρχείο
Αντιγράψτε το πρότυπο για κάθε πελάτη ή εντολή, αλλάξτε τον αριθμό και την περίοδο, και αποθηκεύστε την εκδοθείσα έκδοση μαζί με το MARK της ΑΑΔΕ και τα λογιστικά έγγραφα.
Excel/Sheets ή Word/Docs
Το Sheets και το Excel είναι πιο κατάλληλα για υπολογισμούς ΦΠΑ, προκαταβολές, στάδια και αθροίσματα. Το Docs και το Word είναι πιο βολικά για μακρύτερες περιγραφές, εγγυήσεις, όρους πληρωμής και ιατρικές ή οικοδομικές σημειώσεις.
Προσαρμόστε ανά κλάδο
- Συνεργείο: αριθμός κυκλοφορίας, VIN, χιλιόμετρα, ανταλλακτικά, εργατικά και ΚΤΕΟ.
- Ιατρικές υπηρεσίες: ασθενής, ημερομηνία, ιατρός/κλινική, κωδικός και απαλλαγή από ΦΠΑ όπου εφαρμόζεται.
- Ελεύθερος επαγγελματίας: έργο, περίοδος, ΑΦΜ/ΔΟΥ, έξοδα και τραπεζικά στοιχεία.
- Οικοδομικά έργα: εργοτάξιο, σύμβαση, στάδιο, υλικά, εργατικά, προκαταβολή, κράτηση και προηγούμενες πληρωμές.
Frequently asked questions
Μπορώ να αφαιρέσω τον ΦΠΑ από το πρότυπο;
Μόνο αν δεν είστε υποκείμενος σε ΦΠΑ ή έχετε επιλέξει το καθεστώς μικρών επιχειρήσεων για τζίρο έως €10.000. Διαφορετικά ο ΦΠΑ πρέπει να εμφανίζεται με σαφήνεια.
Ποια μορφή είναι καλύτερη;
Χρησιμοποιήστε Sheets ή Excel για υπολογισμούς και περιοδικά τιμολόγια· Docs ή Word για κειμενικές περιγραφές, εγγυήσεις και συμβατικές σημειώσεις.
Αρκεί ένα πρότυπο Excel/Word για να είμαι συμμορφωμένος;
Όχι πάντα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις πρέπει επιπλέον να διαβιβάζουν τα δεδομένα στο myDATA της ΑΑΔΕ — το πρότυπο είναι σημείο εκκίνησης, όχι υποκατάστατο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
