Databehandleraftale skabelon til Danmark
Opdateret den 25. august 2026
Denne databehandleraftale er skrevet til Danmark med lokale begreber, DKK, moms, elektronisk underskrift og kontrollerbare bilag.
Siden er ikke en oversættelse af Jotforms amerikanske dokument; den omskriver dokumentet som en lokal, redigerbar informationsskabelon med tydelige grænser.
Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke
Øvrige oplysninger
Databehandleraftale Skabelon (Danmark)
- Dato:
- Leverandør:
- Kunde:
- Lovvalg:
1. Parter
Parterne bekræfter kompetence og fuldmagt til at indgå dokumentet: og .
2. Opgave og omfang
Opgave, leverancer, tjenester eller instrukser er: .
3. Behandling
Datakategorierne er , de registrerede er , og godkendte underdatabehandlere er .
4. Pris og betaling
Pris eller budget er i angivet valuta, og betalingsvilkårene er: .
5. Dokumenter og beviser
Dokumenter, bilag, leverings-, accept- eller godkendelsesbeviser er: .
6. Ændringer
Enhver væsentlig ændring godkendes skriftligt og beskrives sådan: .
7. Fortrolighed og data
Parterne beskytter fortrolighed og data som beskrevet: .
8. Ophør
Ophør, slutbetalinger og fortsatte pligter gælder sådan: .
9. Elektronisk underskrift
Parterne kan underskrive elektronisk, hvis slutversion, identitet og samtykke gemmes.
Leverandør
Dato:
Kunde
Dato:
Dokumentets lokale rolle
En databehandleraftale skal først placere parternes faktiske roller. Datatilsynet forklarer, at en databehandler kun behandler oplysninger på vegne af en dataansvarlig efter instruks, og at aftalen skal leve op til GDPR-kravene.
Udfyld parter, ydelser, pris, bilag og ansvar, så dokumentet kan bruges som styringsdokument og ikke kun som PDF.
Ikke en amerikansk oversættelse
Amerikanske broker-, BAA- eller quote-begreber kan give forkert risiko, hvis de kopieres direkte.
Skabelonen bruger lokale roller, skatter, tilladelser, databeskyttelse og dokumentkrav i stedet for importerede labels.
Pris, risiko og bilag
Prisfeltet skal vise DKK, moms, betalingsfrist, bilag og hvornår ekstraarbejde eller ændrede instrukser udløser en ny godkendelse.
Risikofelterne samler forsikring, data, underleverandører, dokumenter, reklamationer og accepterede ændringer.
Underskrift, arkiv og kontrol
Elektronisk underskrift er praktisk, men beviset ligger i hele pakken: slutversion, identitet, fuldmagt, tidsstempel, bilag og arkiv.
eIDAS og dansk aftalepraksis gør elektronisk underskrift nyttig, men version, identitet og bilag skal stadig kunne dokumenteres.
Klausulguide
- Rolleprøve
- Fastlægger hvem der beslutter, udfører og dokumenterer beføjelse.
- Behandlingens detaljer
- Gør operationelle instrukser og bilag kontrollerbare.
- Sikkerhedsforanstaltninger
- Knytter pris, moms, faktura, frist og tvist til samme tekst.
- Underdatabehandlere
- Kræver skriftlig godkendelse for ændret scope, pris eller tidsplan.
- Overførsler
- Beskytter fortrolige oplysninger og personoplysninger i arbejdet.
- Sletning
- Regulerer ophør, slutbetalinger, dokumentretur og fortsatte pligter.
Tjekliste Danmark
Kontroller disse punkter før skabelonen bruges i Danmark.
Afklar den lokale rolle
Datatilsynet forklarer, at en databehandler kun behandler oplysninger på vegne af en dataansvarlig efter instruks, og at aftalen skal leve op til GDPR-kravene.
Datatilsynet - dataansvarlig og databehandlerBrug lokal valuta og skat
Angiv DKK, moms, netto/brutto, betalingssted, valutarisiko og om beløbet er fast, anslået eller maksimalt.
Reguler betaling og forsinkelse
Beskriv betalingsfrist, renter, rykkergebyrer og fakturadokumentation, faktura, modregning, tilbageholdelse og tvisteprocedure.
Hold dataforhold adskilt
Hvis en part behandler personoplysninger for den anden, skal DPA eller data-bilag bruges særskilt.
Kontroller elektronisk underskrift
eIDAS og dansk aftalepraksis gør elektronisk underskrift nyttig, men version, identitet og bilag skal stadig kunne dokumenteres.
EUR-Lex - eIDASUndgå nabofamilier
Denne side skal ikke erstatte generisk tilbud, estimat, faktura, DPA eller fuld byggekontrakt.
Påstå ikke myndighedsgodkendelse
Skabelonen er en redaktionshjælp, ikke en myndighedsblanket eller godkendt kontrakt.
Sådan udfylder du skabelonen
- Vælg dokumentrolle. Bekræft at denne familie er den rigtige og ikke en generisk naboskabelon.
- Udfyld parterne. Indsæt juridiske navne, adresser, registre, repræsentanter og kontaktpersoner.
- Beskriv omfang. Skriv ydelser, leverancer, data, transport eller byggearbejde detaljeret nok til kontrol.
- Fastlæg pris. Angiv valuta, moms, faktura, frister, tvister og godkendelse.
- Vedhæft bilag. Tilføj SOW, tegninger, transportdokumenter, sikkerhedsforanstaltninger eller budgetbilag.
- Underskriv og arkivér. Eksportér DOCX/PDF, underskriv, og gem slutversionen med bilag og log.
Ofte stillede spørgsmål
Er denne databehandleraftale en oversættelse af den amerikanske side?
Nej. Den er skrevet som en lokal version med lokale kilder, roller, valuta og advarsler.
Kan jeg underskrive uden ændringer?
Brug den som startpunkt. Udfyld faktiske oplysninger, tjek obligatoriske regler og tilpas bilag før underskrift.
Hvorfor er felterne så detaljerede?
Tvister handler ofte om pris, omfang, bilag, data, ændringer og beviser, ikke dokumentets titel.
Hvilken valuta bruges?
Skabelonen bruger DKK. Ved grænseoverskridende handler skal kurs, bankgebyrer og betalingssted tilføjes.
Er elektronisk underskrift nok?
Ofte ja, men identitet, fuldmagt, slutversion og bilag skal kunne dokumenteres.
Hvornår skal jeg bruge lokal rådgiver?
Ved forbrugere, offentlige ordregivere, licenser, sundhed, finans, ansættelse, kompleks byggeri, følsomme data eller større tvister.
Hvorfor nævner siden produktgrænser?
Fordi dette dokument ikke må erstatte generiske tilbud, estimater, fakturaer, DPA eller regulerede blanketter.
Relaterede skabeloner
Ansvarsfraskrivelse
Denne skabelon og vejledning er generel information for Danmark, ikke juridisk, skattemæssig, transport-, bygge-, udbuds- eller databeskyttelsesrådgivning. Kontroller gældende regler og den konkrete aftale før underskrift.
