Toestemming Gebruik van Merk en Logo: Sjabloon (België)
Bijgewerkt op 22 augustus 2026
Deze brief geeft een andere partij toestemming om een merk, naam of logo voor een specifiek doel te gebruiken. Hij is nodig wanneer een wederverkoper het merk van een fabrikant op zijn website toont, een sponsor zijn logo aan een organisator verstrekt, of een importeur aan de douane moet aantonen dat hij een product rechtmatig verhandelt.
Dit document is bewust geen licentieovereenkomst. Een licentieovereenkomst regelt royalty's, minimumafnames, rapportageverplichtingen en een looptijd; deze brief geeft toestemming voor een specifiek gebruik, kosteloos, te allen tijde herroepbaar, zonder overdracht van rechten. Het sjabloon dat deze pagina vervangt vermengt beide regimes en richt zich tot een buitenlandse geadresseerde.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Overige gegevens
, , ondernemingsnummer
Ter attentie van:
- Datum:
Toestemming Gebruik van Merk en Logo
is rechthebbende van de hieronder genoemde tekens en geeft , , toestemming deze te gebruiken onder de volgende voorwaarden.
1. Betrokken tekens
Registratienummers, indien van toepassing:
2. Toegestaan gebruik
Deze toestemming omvat uitsluitend het volgende gebruik:
- Toegestane dragers en kanalen:
- Gebied:
- Geldig vanaf:
- Geldig tot:
Deze toestemming is niet exclusief.
3. Niet gedekt gebruik
- Registratie van een merk of handelsnaam die een betrokken teken bevat of erop lijkt.
- Reservering van domeinnamen, accounts of profielen met een betrokken teken.
- Aanpassing van het logo, kleuren, verhoudingen of typografie.
- Gebruik dat een partnerschap suggereert dat niet bestaat.
- Doorgifte van deze toestemming aan derden, tenzij hier uitdrukkelijk vermeld.
4. Geen rechtenoverdracht
Deze toestemming draagt geen rechten op de tekens over. Alle rechten en goodwill blijven eigendom van . Dit document is geen licentieovereenkomst.
5. Huisstijl en goedkeuring
De tekens mogen uitsluitend volgens de volgende richtlijnen worden gebruikt:
6. Intrekking
kan deze toestemming met een termijn van dagen schriftelijk intrekken.
Na intrekking staakt het gebruik en mag gedurende dagen reeds gedrukt materiaal opmaken.
7. Overig
Op deze toestemming is Belgisch recht van toepassing. Vragen: .
{{rechthebbende_functie}}, namens {{rechthebbende}}
Datum:
Toestemming, geen licentie
Toestemming zegt: u mag dit teken binnen dit kader gebruiken, wij behouden onze rechten, en wij kunnen deze toestemming intrekken. Een licentie regelt een gebruiksrecht met een eigen looptijd, vaak tegen vergoeding.
Dit document blijft bewust aan de kant van toestemming. Het bepaalt uitdrukkelijk dat het geen rechten overdraagt, geen exclusiviteit creëert en niet als licentieovereenkomst moet worden opgevat.
De reikwijdte is het hele document
Toestemming zonder reikwijdte is toestemming in blanco. Vier gegevens maken het verschil: welke tekens, waarvoor precies, in welk gebied en voor welke duur. Dit sjabloon vereist alle vier en voegt de lijst toe van gebruik dat niet is gedekt.
Het punt over domeinnamen en accounts is dat waar toestemmingsbrieven het vaakst aan voorbijgaan.
Kwaliteitscontrole
Wie het gebruik van zijn teken zonder enige controle toestaat, riskeert verwatering. Dit sjabloon bevat daarom stijlrichtlijnen en een goedkeuringsplicht voor nieuw gebruik.
Intrekking en registers
Dit sjabloon voorziet in intrekking met opzegtermijn, directe beëindiging bij misbruik, en een uitverkooptermijn. Voor vertegenwoordigingsbevoegdheid is de Kruispuntbank van Ondernemingen de bron in België.
De clausules in detail
- Verklarende partij
- De rechthebbende, met ondernemingsnummer.
- Begunstigde
- Wie de toestemming ontvangt.
- Betrokken tekens
- Merken, logo's en namen.
- Toegestaan gebruik
- Waarvoor precies, op welke dragers.
- Gebied en duur
- Waar en voor hoe lang.
- Niet gedekt gebruik
- Merken, domeinen, accounts, aanpassingen.
- Geen rechtenoverdracht
- Rechten en goodwill blijven bij de rechthebbende.
- Huisstijl en goedkeuring
- Richtlijnen en goedkeuringsproces.
- Intrekking
- Opzegtermijn, directe beëindiging, uitverkooptermijn.
Checklist België
Toestemming en licentie niet verwarren
Kosteloze, herroepbare toestemming vestigt geen gebruiksrecht met eigen looptijd.
Registratienummer vermelden indien beschikbaar
Benelux-merken bij het BOIP, EU-merken bij het EUIPO.
Benelux-Bureau voor de Intellectuele EigendomVertegenwoordigingsbevoegdheid controleren
De Kruispuntbank van Ondernemingen is de bron voor ondernemingsgegevens in België.
Kruispuntbank van OndernemingenDomeinnamen en accounts uitsluiten
Een registratie met andermans teken blijft na intrekking bestaan.
Aanpassingen aan het logo verbieden
Variaties leveren versies op die de rechthebbende niet controleert.
Zo vult u deze brief in
- Partijen vaststellen. Rechthebbende met ondernemingsnummer en begunstigde.
- Tekens opsommen. Merken, logo's en namen.
- Gebruik, gebied en duur vastleggen. Concreet gebruik, dragers, gebied en periode.
- Huisstijl bijvoegen. Verwijzen naar de merkgids.
- Ondertekenen en versturen. Exporteren als PDF of DOCX.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een licentieovereenkomst?
Deze brief geeft toestemming voor specifiek gebruik, kosteloos en herroepbaar, zonder overdracht van rechten. Een licentie vestigt een gebruiksrecht met looptijd.
Hoe lang moet de toestemming lopen?
Zolang de aanleiding dat rechtvaardigt. Toestemming zonder einddatum wordt met de tijd een gedoogsituatie.
Mag de begunstigde het logo aanpassen?
Niet zonder uitdrukkelijke toestemming.
Kan ik de toestemming te allen tijde intrekken?
Ja. Dit sjabloon voorziet in intrekking met opzegtermijn en een uitverkooptermijn voor reeds gedrukt materiaal.
Wie moet ondertekenen?
Een bevoegd persoon, controleerbaar via de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in België, geen juridisch of douaneadvies, en niemand heeft uw situatie beoordeeld.
