Hotărâre de Dizolvare SRL (România)

Echivalentul românesc și situația de folosire

O hotărâre de dizolvare SRL pentru România trebuie să distingă dizolvarea, lichidarea, numirea lichidatorului, publicarea, operațiunile permise administratorilor, creditorii, repartizarea patrimoniului și radierea. Nu este doar o notificare scurtă de închidere.

Modelul local este o hotărâre a asociaților sau a asociatului unic prin care se decide dizolvarea societății, deschiderea lichidării și pașii de publicitate și registru. Dacă societatea este în faliment, are litigii complexe sau există motive judiciare, procedura poate fi diferită.

Un hotărâre de dizolvare SRL bun trebuie să fixeze scopul, persoanele implicate, data, valoarea, anexele, consimțămintele, documentele justificative, datele personale și pașii ulteriori. În România, aceste elemente contează la registrul comerțului, în contabilitate, în muncă, în drepturile de autor, la transferuri și în relația cu autoritatea de protecție a datelor.

Cadrul juridic românesc

Legea nr. 31/1990 prevede la articolul 227 cauzele dizolvării, inclusiv hotărârea adunării generale. Articolul 233 spune că dizolvarea are ca efect deschiderea procedurii lichidării, cu excepțiile prevăzute de lege, și că societatea își păstrează personalitatea juridică pentru operațiunile lichidării până la terminarea acesteia.

Modelul folosește termeni românești precum act constitutiv, SRL, asociat, administrator, părți sociale, dizolvare, lichidare, cesiune de creanță, preluare de datorie, cesiune de contract, drepturi conexe, documente justificative și transfer al întreprinderii.

O greșeală frecventă în documentele importate este să combine concepte diferite într-o singură propoziție. Acest model le desparte în câmpuri și clauze, pentru ca efectul fiecărei opțiuni să fie verificabil.

Decizii înainte de semnare

Înainte de hotărâre, asociații trebuie să verifice dacă societatea este solvabilă, dacă există datorii fiscale, salariați, contracte în curs, litigii, garanții, stocuri, active digitale, date personale, documente contabile și obligații care nu pot fi închise printr-o simplă decizie internă.

Alegeți mecanismul juridic înainte de a completa detaliile comerciale. Dacă obiectul real este altul decât titlul documentului, semnătura poate crea o dovadă slabă sau poate cere acte suplimentare.

Fiecare sumă, dată, persoană, adresă, anexă și notificare trebuie să fie aceeași în document, în dosarul de lucru și în eventualele formulare depuse la autorități sau trimise terților.

Anexe și dosar de probe

Dosarul include hotărârea, convocatorul sau decizia asociatului unic, numirea lichidatorului, acceptarea mandatului, situațiile financiare, lista creditorilor, publicarea, cererile către ONRC, documentele fiscale, arhiva contabilă, documentele de muncă și planul de ștergere sau păstrare a datelor.

Anexele trebuie numerotate, datate și menționate în corpul documentului. Când o anexă se schimbă, păstrați și versiunea veche, altfel nu se poate demonstra ce au aprobat părțile.

Dovezile de trimitere, publicare, acceptare, plată, predare, ștergere de date și arhivare sunt la fel de importante ca textul principal. Ele arată că documentul a fost executat, nu doar semnat.

Date personale și arhivă

Închiderea societății nu anulează automat obligațiile de arhivare și protecție a datelor. Documentele contabile, statele de salarii, corespondența contractuală și bazele de date trebuie clasificate înainte de radiere, cu responsabil pentru păstrare și acces.

GDPR cere documentarea încălcărilor de securitate și notificarea autorității de supraveghere fără întârzieri nejustificate, dacă există risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, iar termenul practic indicat de articolul 33 este 72 de ore.

Legea contabilității cere păstrarea registrelor și a documentelor justificative. În practică, versiunea semnată, anexele, exporturile, e-mailurile de aprobare și sursele consultate trebuie păstrate într-un dosar care poate fi regăsit ușor.

Limitele modelului

Modelul este pentru o decizie voluntară într-o situație obișnuită. Nu este o cerere de faliment, nu acoperă dizolvarea judiciară complexă și nu rezolvă datorii fiscale, insolvență, conflicte între asociați sau active ascunse.

Modelul nu este avizat de instanță, ONRC, ANSPDCP, auditor, expert contabil, avocat, notar sau altă autoritate profesională. Nu produce prin sine însuși efecte de registru, fiscale, contabile sau de muncă fără pașii ceruți de lege.

Folosiți modelul ca structură de lucru și listă de verificare. Pentru tranzacții cu valoare mare, salariați, consumatori, finanțare publică, litigii, insolvență, date sensibile, imobile sau părți străine, este necesară verificare profesională.

Cum se completează practic

Începeți cu încadrarea documentului: ce fel de hotărâre de dizolvare SRL este, ce efect urmărește și cine trebuie să vadă sau să accepte documentul după semnare.

Completați apoi datele de identificare, sumele, termenele, locurile, persoanele responsabile, anexele și notificările. Nu lăsați câmpuri generale acolo unde o autoritate, un contabil, un salariat, un creditor sau un partener contractual trebuie să recunoască situația exactă.

La final, exportați documentul, verificați diacriticele, semnăturile și anexele, apoi păstrați versiunea DOCX, PDF-ul semnat, dovada transmiterii și lista surselor folosite.

Control final de calitate

Verificați dacă titlul documentului, numele părților, datele de identificare, numerele de registru, sumele, codurile de activitate, anexele și adresele de notificare coincid în toate fișierele.

Citiți documentul ca un terț care nu cunoaște negocierile: poate înțelege ce se aprobă, ce se transferă, ce se exclude, cine plătește, cine predă, cine notifică și unde se păstrează dovada?

Dacă răspunsul este nu, completați anexele înainte de semnare. Un model frumos, dar fără liste, consimțăminte și dovezi, este slab în audit, litigiu sau procedură de registru.

Ghid pe clauze

Identificare

Numele, datele de registru, calitatea semnatarilor și persoanele de contact.

Obiect

Ce se aprobă, se vinde, se transferă, se comunică, se prestează sau se înregistrează.

Anexe

Liste, consimțăminte, documente justificative, drepturi, date, creditori, salariați sau materiale media.

Valoare și plată

Preț, onorariu, buget, capital social, document contabil, TVA sau justificare de cheltuială.

Drepturi și acorduri

Drepturi de autor, drepturi conexe, acord creditor, contractant cedat, salariați sau registru.

Date și păstrare

Date personale, acces, arhivă, termene de păstrare, ștergere și incident.

Semnare și pași ulteriori

Cine semnează, cum se transmite documentul și ce trebuie făcut după semnare.

Listă de verificare pentru România

Aceste puncte sunt verificări românești de drept societar, civil, muncii, contabil, autor, date sau registru.

• Cauză de dizolvare

  Hotărârea asociaților este una dintre cauzele de dizolvare prevăzute de articolul 227.

  Legea societăților nr. 31/1990 - dizolvare și lichidare

• Deschiderea lichidării

  Articolul 233 leagă dizolvarea de deschiderea lichidării, cu excepțiile prevăzute de lege.

  Legea societăților nr. 31/1990 - dizolvare și lichidare

• Limitarea operațiunilor noi

  După dizolvare, administratorii nu mai pot începe operațiuni noi în afara celor permise de procedură.

  Legea societăților nr. 31/1990 - dizolvare și lichidare

• Numirea lichidatorului

  Actul de numire a lichidatorilor se depune la registrul comerțului și se publică potrivit articolului 252.

  Legea societăților nr. 31/1990 - dizolvare și lichidare

• Arhivă contabilă

  Registrele și documentele justificative trebuie păstrate conform Legii contabilității, inclusiv în reorganizare sau încetare.

  Legea contabilității nr. 82/1991

Cum folosești modelul

1. Alege documentul corect. Stabilește dacă ai nevoie de contract, hotărâre, registru, politică, propunere sau comunicat.
2. Completează datele esențiale. Adaugă părțile, datele de registru, sumele, datele, locul, persoanele responsabile și mecanismul juridic.
3. Pregătește anexele. Atașează listele, dovezile, acordurile, notificările, materialele media, documentele contabile și exporturile de date.
4. Verifică sursele românești. Compară textul cu sursele citate și cu formularele sau cerințele instituției care va primi documentul.
5. Păstrează dosarul. Salvează DOCX-ul, PDF-ul, semnăturile, anexele, dovada trimiterii, versiunea finală și data verificării.

Întrebări frecvente

Modele similare

• Act Constitutiv SRL (România)
• Contract de Vânzare Active (România)
• Registru de Active (România)