Formular de Nominalizare Premiu (România)
Actualizat la 11 august 2026
Nominalizarea la un premiu diferă de înscriere prin faptul că o terță persoană propune candidatul, deseori fără știrea sau participarea acestuia. Aceasta înseamnă că datele personale ale nominalizatului nu sunt colectate direct de la el, ci de la persoana care face nominalizarea — o situație pentru care GDPR conține o regulă separată.
Un formular tradus mecanic după un model american ignoră acest aspect, tratând nominalizatul ca și cum el însuși ar fi completat formularul. Acest model separă datele persoanei care nominalizează de cele ale nominalizatului și include obligația de informare a nominalizatului atunci când datele nu au fost colectate direct de la el.
Atinge orice câmp evidențiat din documentul de mai jos și scrie direct în el.Gratuit — fără înregistrare și fără filigran
Formular de Nominalizare Premiu
- Categoria premiului:
- Data:
Datele persoanei care nominalizează
- Nume:
- Contact:
Datele nominalizatului
- Nume:
- Contact:
- Organizație:
Motivația
Informarea nominalizatului
Întrucât datele nominalizatului nu au fost colectate direct de la acesta, ci de la persoana care a depus nominalizarea, organizatorul are obligația de a-l informa pe nominalizat despre scopul prelucrării și sursa datelor. Modul și momentul informării: .
Persoana care nominalizează
Data:
Separarea persoanei care nominalizează de persoana nominalizată
Nominalizarea implică două persoane distincte: cea care depune nominalizarea și cea care este nominalizată. Un formular cu un singur câmp de "nume" estompează această distincție și lasă neclar ale cui date de contact trebuie folosite pentru comunicarea rezultatului. Acest model păstrează câmpuri separate pentru datele persoanei care nominalizează și ale nominalizatului.
Informarea nominalizatului atunci când datele nu au fost obținute direct de la el
Atunci când o organizație obține datele unei persoane nu direct de la aceasta, ci de la o terță parte, are obligația de a informa persoana vizată despre prelucrare, inclusiv despre sursa datelor, într-un termen rezonabil de la obținerea acestora. Aceasta diferă de situația în care o persoană își completează singură datele într-un formular de înscriere, unde informarea are loc chiar la momentul depunerii.
Nu solicita acordul nominalizatului la momentul depunerii
Deoarece nominalizatul deseori nu știe despre nominalizare la momentul depunerii, formularul nu poate solicita de la el un acord pe care nu îl poate acorda fizic. În schimb, organizatorul trebuie să se ocupe de informarea ulterioară a nominalizatului, menționând temeiul juridic și scopul prelucrării.
Solicitarea unei motivații bazate pe fapte
Motivația nominalizării trebuie să conțină afirmații concrete, verificabile, nu laude generale. Un câmp structurat, care solicită realizări sau contribuții concrete, oferă o bază mai solidă evaluatorilor decât un câmp de text liber, care acceptă orice lungime și conținut.
Clarificarea dacă nominalizatul va afla despre nominalizare
Unele programe de premiere păstrează nominalizările confidențiale până la anunțarea rezultatului, altele îl anunță imediat pe nominalizat. Menționarea pe formular a abordării folosite evită o neînțelegere între persoana care nominalizează și nominalizat privind momentul și modul în care vor afla despre nominalizare.
Secțiune cu secțiune
- Datele persoanei care nominalizează
- Nume și date de contact ale celui care depune nominalizarea.
- Datele nominalizatului
- Nume, date de contact și organizație, dacă sunt cunoscute.
- Categoria premiului și motivația
- Indică categoria și solicită o motivație bazată pe fapte.
- Informarea nominalizatului
- Consemnează cum și când va fi informat nominalizatul despre prelucrarea datelor.
Cum completezi formularul
- Identifică persoana care nominalizează. Adaugă numele și datele de contact ale acesteia.
- Identifică nominalizatul. Adaugă numele, datele de contact și organizația nominalizatului, dacă sunt cunoscute.
- Motivează nominalizarea. Descrie realizări sau contribuții concrete, verificabile.
- Consemnează modul de informare. Indică cum și când va fi informat nominalizatul despre prelucrarea datelor.
Întrebări frecvente
Trebuie să obțin acordul nominalizatului la momentul depunerii nominalizării?
Nu, deoarece nominalizatul deseori nu știe despre nominalizare la momentul depunerii. Organizatorul trebuie să se ocupe ulterior de informarea acestuia despre prelucrarea datelor.
Ce trebuie să conțină informarea ulterioară a nominalizatului?
Scopul prelucrării, temeiul juridic și mențiunea că sursa datelor a fost persoana care a depus nominalizarea, nu nominalizatul însuși.
De ce sunt necesare câmpuri separate pentru persoana care nominalizează și nominalizat?
Pentru că sunt două persoane distincte, iar combinarea lor lasă neclar ale cui date de contact trebuie folosite pentru comunicarea rezultatului.
Cât de concretă trebuie să fie motivația nominalizării?
Este util să soliciți afirmații concrete, verificabile, nu laude generale, pentru a oferi evaluatorilor o bază solidă de decizie.
Va afla nominalizatul despre nominalizare?
Depinde de programul de premiere. Unele îl anunță imediat, altele păstrează nominalizarea confidențială până la rezultat — este util ca formularul să precizeze abordarea folosită.
Modele similare
Precizări legale
Acest model și acest ghid au scop exclusiv informativ general. Nu constituie consultanță juridică și nu au fost verificate de un avocat. Verifică regulile actuale privind protecția datelor cu caracter personal înainte de a folosi acest document.
