Συγκατάθεση Ελέγχου Ποινικού Μητρώου (Ελλάδα)

Ενημερώθηκε στις 11 Αυγούστου 2026

Στην Ελλάδα, το αντίγραφο ποινικού μητρώου ζητείται, στο συνηθισμένο μοντέλο, από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο και παραδίδεται στον εργοδότη ή τον οργανισμό. Για το προσωπικό των Φορέων Παιδικής Προστασίας ιδιωτικού δικαίου, ο Ν. 4837/2021 προβλέπει ένα επιπλέον, διακριτό μηχανισμό: τα πιστοποιητικά ποινικού μητρώου των υποψηφίων αναζητούνται αυτόματα από τους ίδιους τους Φορείς Παιδικής Προστασίας, ως πρόσθετος διασταυρωτικός έλεγχος πέρα από την υποβολή εγγράφου από τον υποψήφιο.

Ένα πρότυπο μεταφρασμένο μηχανικά από αμερικανικό υπόδειγμα δεν αναγνωρίζει αυτόν τον διπλό μηχανισμό — υποβολή εγγράφου από τον υποψήφιο και αυτόματη αναζήτηση από τον φορέα — για τους ρόλους που αφορούν παιδιά. Αυτό το πρότυπο διαφοροποιεί τον γενικό ρόλο από τον ρόλο σε φορέα παιδικής προστασίας μέσω ρητού πεδίου επιλογής.

Συμπληρώθηκαν 1 από 7 πεδία

Πατήστε σε οποιοδήποτε επισημασμένο πεδίο του εγγράφου παρακάτω και γράψτε απευθείας μέσα σε αυτό.Δωρεάν — χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα

Επιλέξτε έκδοση

Τύπος ρόλου

Λοιπά στοιχεία

Στοιχεία επικοινωνίας

Συγκατάθεση Ελέγχου Ποινικού Μητρώου

Ενδιαφερόμενος:
Οργανισμός:
Ρόλος:
Ημερομηνία:

Συγκατάθεση

Ο/Η υπογράφων/ουσα συναινώ όπως ο/η επαληθεύσει το περιεχόμενο του αντιγράφου ποινικού μητρώου που υποβάλλεται ως προϋπόθεση για την κατάληψη της θέσης/ρόλου .

Διατήρηση δεδομένων

Ο/Η θα διατηρήσει το αποτέλεσμα του ελέγχου για , και στη συνέχεια θα το καταστρέψει.

Ενδιαφερόμενος

Ημερομηνία:

Διαφοροποίηση του γενικού ρόλου από τον ρόλο σε φορέα παιδικής προστασίας

Στο γενικό μοντέλο, ο υποψήφιος υποβάλλει ο ίδιος το αντίγραφο ποινικού μητρώου στον εργοδότη. Για το προσωπικό Φορέων Παιδικής Προστασίας ιδιωτικού δικαίου, ο Ν. 4837/2021 προσθέτει έναν αυτόματο διασταυρωτικό έλεγχο, τον οποίο διενεργεί ο ίδιος ο φορέας. Αυτό το πρότυπο αντιμετωπίζει αυτή τη διαφορά μέσω πεδίου επιλογής τύπου ρόλου.

Αναφορά στον αυτόματο διασταυρωτικό έλεγχο μόνο για τους σχετικούς ρόλους

Ο αυτόματος διασταυρωτικός έλεγχος του Ν. 4837/2021 αφορά ειδικά το προσωπικό Φορέων Παιδικής Προστασίας, όχι κάθε εργαζόμενο. Αυτό το πρότυπο εμφανίζει την αναφορά σε αυτόν τον μηχανισμό μόνο όταν το πεδίο επιλογής τύπου ρόλου είναι ρυθμισμένο στην επιλογή που αφορά ρόλο με παιδιά, αποφεύγοντας να εμφανίσει άσχετη αναφορά για έναν γενικό ρόλο γραφείου.

Διαχωρισμός της συγκατάθεσης από το ίδιο το περιεχόμενο του μητρώου

Ο σκοπός της συγκατάθεσης ελέγχου είναι να καταγράψει ότι ο ενδιαφερόμενος αποδέχεται ότι ο οργανισμός θα επαληθεύσει το περιεχόμενο του εγγράφου που υποβάλλεται ή θα αναζητηθεί αυτόματα, ως προϋπόθεση για την κατάληψη του συγκεκριμένου ρόλου. Αυτή η συγκατάθεση δεν αντικαθιστά το ίδιο το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, το οποίο ο ενδιαφερόμενος αποκτά ξεχωριστά ή το αναζητά ο φορέας.

Είναι επίσης χρήσιμο η συγκατάθεση να διευκρινίζει ποιος συγκεκριμένα εντός του οργανισμού θα δει το αποτέλεσμα του ελέγχου, ώστε να μην κυκλοφορεί ευρύτερα σε προσωπικό που δεν συμμετέχει στην απόφαση πρόσληψης ή τοποθέτησης.

Αναφορά στη διάρκεια διατήρησης των δεδομένων

Το περιεχόμενο ενός πιστοποιητικού ποινικού μητρώου συνιστά ευαίσθητο δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα, οπότε ο οργανισμός πρέπει να καθορίζει σαφώς για πόσο χρονικό διάστημα διατηρεί το αποτέλεσμα του ελέγχου και πότε το καταστρέφει. Μια συγκατάθεση που δεν αναφέρει αυτή τη διάρκεια αφήνει τον ενδιαφερόμενο σε αβεβαιότητα.

Αν ο ενδιαφερόμενος δεν καταλήξει να καταλάβει τη συγκεκριμένη θέση, είναι επίσης χρήσιμο η συγκατάθεση να αναφέρει αν το αποτέλεσμα του ελέγχου καταστρέφεται νωρίτερα από τη γενική περίοδο διατήρησης, αντί να παραμένει αποθηκευμένο για όσο διάστημα θα διατηρούνταν αν ο ενδιαφερόμενος είχε τελικά προσληφθεί.

Ανάλυση ανά ενότητα

Στοιχεία ενδιαφερομένου: Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας.
Τύπος ρόλου: Προσδιορίζει αν ο ρόλος αφορά φορέα παιδικής προστασίας.
Συγκατάθεση: Καταγράφει τη συγκατάθεση για την επαλήθευση του ποινικού μητρώου.
Αυτόματος διασταυρωτικός έλεγχος (για φορείς παιδικής προστασίας): Αναφέρει τον μηχανισμό αυτόματης αναζήτησης του Ν. 4837/2021.
Διατήρηση δεδομένων: Καθορίζει τη διάρκεια διατήρησης των δεδομένων.

Πώς να συμπληρώσετε τη συγκατάθεση

Προσδιόρισε τον ενδιαφερόμενο. Πρόσθεσε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Επίλεξε τον τύπο ρόλου. Ανέφερε αν ο ρόλος αφορά φορέα παιδικής προστασίας.
Καταγράψε τη συγκατάθεση. Επιβεβαίωσε τη συγκατάθεση για την επαλήθευση του ποινικού μητρώου.
Πρόσθεσε τη διάρκεια διατήρησης. Καθόρισε για πόσο χρονικό διάστημα ο οργανισμός διατηρεί τα δεδομένα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του γενικού ελέγχου και του ελέγχου για φορείς παιδικής προστασίας;

Στο γενικό μοντέλο, ο υποψήφιος υποβάλλει ο ίδιος το αντίγραφο ποινικού μητρώου. Για το προσωπικό Φορέων Παιδικής Προστασίας, ο Ν. 4837/2021 προσθέτει αυτόματη αναζήτηση από τον ίδιο τον φορέα, ως πρόσθετο διασταυρωτικό έλεγχο.

Ποιος διενεργεί τον αυτόματο διασταυρωτικό έλεγχο;

Ο ίδιος ο Φορέας Παιδικής Προστασίας ιδιωτικού δικαίου, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 4837/2021.

Η συγκατάθεση αντικαθιστά το ίδιο το ποινικό μητρώο;

Όχι. Η συγκατάθεση καταγράφει μόνο ότι ο ενδιαφερόμενος αποδέχεται την επαλήθευση· το ίδιο το πιστοποιητικό αποκτάται ξεχωριστά ή αναζητείται αυτόματα από τον φορέα.

Πόσο καιρό μπορεί να διατηρήσει ο οργανισμός τα δεδομένα του ελέγχου;

Αυτό πρέπει να το καθορίζει ρητά ο οργανισμός στη συγκατάθεση, καθώς το δεδομένο θεωρείται ευαίσθητο.

Χρειάζεται ο αυτόματος διασταυρωτικός έλεγχος για κάθε ρόλο;

Όχι, μόνο για το προσωπικό Φορέων Παιδικής Προστασίας. Για γενικό ρόλο, αρκεί το συνηθισμένο αντίγραφο ποινικού μητρώου.

Σχετικά υποδείγματα

Σύμβαση Baby Sitter (Ελλάδα)

Αποποίηση ευθύνης

Αυτό το πρότυπο και αυτός ο οδηγός προορίζονται αποκλειστικά για γενική ενημέρωση. Δεν αποτελούν νομική συμβουλή και δεν έχουν ελεγχθεί από δικηγόρο. Επαλήθευσε τους ισχύοντες κανόνες για τον συγκεκριμένο ρόλο πριν χρησιμοποιήσεις αυτό το έγγραφο.