Πολιτική Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Υπόδειγμα

Ενημερώθηκε στις 12 Αυγούστου 2026

Πολιτική Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Υπόδειγμα είναι δωρεάν συμπληρώσιμο υπόδειγμα εγγράφου προσαρμοσμένο στην ελληνική ορολογία και πρακτική.

Συνδυάζει κύριο έγγραφο, πρακτικό οδηγό, πηγές, παραρτήματα, λίστα ελέγχου και λήψη χωρίς λογαριασμό ή υδατογράφημα.

Χρησιμοποιήστε το για προσχέδιο, εσωτερικό έλεγχο και φάκελο τεκμηρίων πριν από υπογραφή, υποβολή, αναγγελία, καταχώριση ή αποστολή.

Συμπληρώθηκαν 0 από 8 πεδία

Πατήστε σε οποιοδήποτε επισημασμένο πεδίο του εγγράφου παρακάτω και γράψτε απευθείας μέσα σε αυτό.Δωρεάν — χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα

Πολιτική Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων

Οντότητα:
Ημερομηνία ισχύος:
Ιδιοκτήτης πολιτικής:

Σκοπός και πεδίο

Η πολιτική εφαρμόζεται στα περιουσιακά στοιχεία της , όπως εξοπλισμός, πάγια, IT, λογισμικό, εργαλεία, οχήματα, έργα τέχνης και μέσα δεδομένων. Το όριο κεφαλαιοποίησης είναι .

Ρόλοι και εγκρίσεις

έχει την ευθύνη της πολιτικής. εγκρίνει την πολιτική και εγκρίνει πώληση, δωρεά, ανακύκλωση, καταστροφή ή άλλη διάθεση.

Μητρώο και έλεγχος

Κάθε στοιχείο καταχωρίζεται με κωδικό, θέση, υπεύθυνο, παραστατικό, αξία, ημερομηνία, κατάσταση, συντήρηση, απόσβεση, απογραφή, διαγραφή δεδομένων και απόδειξη διάθεσης.

Στοιχεία με δεδομένα

Κανόνας στοιχείων που περιέχουν δεδομένα:

Αναθεώρηση

Η πολιτική αναθεωρείται ή μετά από ουσιώδη αλλαγή λειτουργίας, φορολογίας, συστημάτων, ασφάλισης, εργαζομένων ή προστασίας δεδομένων.

Ιδιοκτήτης πολιτικής

Ημερομηνία:

Ελληνικό ισοδύναμο και χρήση

Η ελληνική πολιτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι εσωτερικό έγγραφο ελέγχου για όλο τον κύκλο ζωής: ανάγκη, αγορά, έγκριση, μητρώο, χρήση, συντήρηση, απογραφή, απόσβεση, ασφάλεια, δανεισμός, μεταφορά, πώληση, δωρεά, ανακύκλωση, καταστροφή και αρχείο. Πρέπει να συνδέει λογιστήριο, IT, υπεύθυνους τμημάτων και διοίκηση.

Το υπόδειγμα είναι γραμμένο για ελληνικούς χρήστες, ελληνικές υπηρεσίες και το αποδεικτικό υλικό που χρειάζεται όταν χρησιμοποιείται πολιτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Δεν εισάγει ξένο όνομα φόρμας σε περίπτωση όπου το ελληνικό δίκαιο χρησιμοποιεί διαφορετικό μηχανισμό.

Στόχος είναι πρακτικός φάκελος εργασίας: ο συμπληρών πρέπει να βλέπει μαζί μέρη, σκοπό, ημερομηνίες, ποσά, ευθύνες, παραρτήματα, δικαιώματα, προσωπικά δεδομένα, αρχείο και επόμενη ενέργεια.

Ελληνικό δίκαιο και πρακτικός έλεγχος

Η πολιτική πρέπει να στηρίζει τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, την ΑΑΔΕ, τα παραστατικά, τα αποθέματα, το μητρώο παγίων και τα προσωπικά δεδομένα. Η ΑΠΔΠΧ εξηγεί ότι περιστατικό παραβίασης που ενδέχεται να προκαλέσει κίνδυνο πρέπει να γνωστοποιείται στην Αρχή αμελλητί και, αν είναι δυνατό, εντός 72 ωρών από τότε που ο υπεύθυνος επεξεργασίας το πληροφορήθηκε.

Ένα ελληνικό έγγραφο λειτουργεί καλύτερα όταν μπορεί να υπογραφεί, να υποβληθεί όπου χρειάζεται, να εξηγηθεί σε τράπεζα ή αντισυμβαλλόμενο και να ελεγχθεί αργότερα από τα αρχεία. Γι’ αυτό η σελίδα αντιμετωπίζει παραρτήματα, αναγγελίες, συναινέσεις, καταχωρίσεις, παραστατικά, δεδομένα και ευθύνη φύλαξης ως μέρος της σύνταξης.

Αν νόμος ή δημόσια υπηρεσία απαιτεί ειδική φόρμα, ψηφιακή πλατφόρμα, πιστοποιητικό, συμβολαιογραφικό τύπο ή καταχώριση, το υπόδειγμα δεν αντικαθιστά αυτό το βήμα. Προετοιμάζει την απόφαση, το κείμενο εργασίας και το πακέτο τεκμηρίων.

Αποφάσεις πριν από τη συμπλήρωση

Ορίστε κατηγορίες και όρια: πάγια, μικροεξοπλισμός, μισθωμένα στοιχεία, IT, κινητά, άδειες λογισμικού, αποθέματα, έργα τέχνης, εργαλεία και μέσα αποθήκευσης δεδομένων.

Ονομάστε ρόλους: ιδιοκτήτης πολιτικής, εγκρίνων αγοράς, υπεύθυνος μητρώου, οικονομική διεύθυνση, IT, προϊστάμενος, χρήστης και εγκρίνων διάθεσης.

Απαιτήστε τεκμήριο διάθεσης. Πώληση, δωρεά, ανακύκλωση και καταστροφή χρειάζονται αξία, παραλήπτη, έγκριση, φορολογικό χειρισμό, διαγραφή δεδομένων και αποθήκευση απόδειξης.

Παραρτήματα και αποδεικτικό ίχνος

Προσαρτήστε τα υλικά που αποδεικνύουν το περιεχόμενο: προϋπολογισμό, καταστατικό, απόφαση εταίρων, ισολογισμό, κατάλογο παγίων, τιμολόγιο, εικόνες τύπου, rider, συναίνεση, αναγγελία, διαγραφή δεδομένων ή πρωτόκολλο παράδοσης.

Χρησιμοποιήστε τα ίδια ονόματα, ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, ημερομηνίες, ποσά και τίτλους παραρτημάτων στο έγγραφο, στο email, στην πλατφόρμα, στο λογιστήριο και στο εσωτερικό αρχείο. Αν αλλάξει παράρτημα μετά την υπογραφή, σημειώστε έκδοση και έγκριση.

Σε διαφορά ή έλεγχο συνήθως λείπει ο κατάλογος, η αναγγελία, το παραστατικό, η άδεια χρήσης ή η απόδειξη παραλαβής, όχι ο τίτλος του εγγράφου.

Προσωπικά δεδομένα και τήρηση αρχείων

Τα έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν ονόματα, διευθύνσεις, ΑΦΜ, αριθμό ΓΕΜΗ, εργαζομένους, καλλιτέχνες, εικόνες, επαφές, πελατειακά αρχεία, συσκευές, τραπεζικά στοιχεία, φορολογικά τεκμήρια και εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες.

Όπου υπάρχουν προσωπικά δεδομένα, γράψτε χρόνο διατήρησης, δικαιώματα πρόσβασης, διαγραφή και εσωτερική κλιμάκωση περιστατικού. Ακόμη και αν δεν απαιτείται γνωστοποίηση στην ΑΠΔΠΧ, ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να καταγράφει το περιστατικό στο εσωτερικό αρχείο.

Τα λογιστικά και φορολογικά αρχεία πρέπει να μπορούν να αναζητηθούν, εμφανιστούν και εκτυπωθούν ή αναπαραχθούν ώστε να διευκολύνεται οποιοσδήποτε έλεγχος.

Πώς συμπληρώνεται

Ξεκινήστε από τον ελληνικό τύπο εγγράφου: γιατί χρειάζεται πολιτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, ποιος το εγκρίνει, σε ποιον αποστέλλεται και ποιο επίσημο ή συμβατικό βήμα ακολουθεί.

Συμπληρώστε μέρη, ημερομηνίες, ευρώ, ευθύνες, δικαιώματα, δεδομένα, αναγγελίες και παραρτήματα με την ίδια ορολογία που υπάρχει στα παραστατικά, αποφάσεις, μητρώα ή email.

Κατεβάστε DOCX για τελική επεξεργασία και PDF για υπογραφή ή αποστολή. Κρατήστε μαζί αποδείξεις υποβολής, συναίνεσης, πληρωμής, καταχώρισης ή παραλαβής.

Τελικός ποιοτικός έλεγχος

Ελέγξτε ότι τίτλος, μέρη, ΑΦΜ, αριθμοί ΓΕΜΗ, διευθύνσεις, ημερομηνίες, ποσά, παραρτήματα, δικαιώματα, όροι πληρωμής, επαφές και αρχείο είναι συνεπή σε όλο τον φάκελο.

Διαβάστε το ως εξωτερικός παραλήπτης: καταλαβαίνει χωρίς τηλεφώνημα τι προτείνεται, συστήνεται, λύεται, εκκαθαρίζεται, εκτελείται, δημοσιεύεται, αγοράζεται, εκχωρείται, πληρώνεται, φυλάσσεται ή διαγράφεται;

Αν όχι, προσθέστε παράρτημα, ορισμό, συναίνεση, αναγγελία, απόδειξη εξουσίας ή οδηγία επόμενου βήματος πριν από την υπογραφή.

Όρια

Το υπόδειγμα δεν είναι επίσημη φόρμα, βεβαίωση ΓΕΜΗ, φορολογική ή ασφαλιστική ενημερότητα, δικαστική απόφαση, συμβολαιογραφικό έγγραφο, άδεια λειτουργίας, γνωστοποίηση GDPR ή εγγύηση αποτελέσματος.

Ζητήστε επαγγελματική βοήθεια αν η αξία είναι υψηλή, η φερεγγυότητα αβέβαιη, μεταφέρονται εργαζόμενοι, εμπλέκεται ρυθμιστική άδεια, ακίνητο, ενέχυρο, καταναλωτής, διασυνοριακό μέρος, ευαίσθητα δεδομένα ή σύνθετη εταιρική δομή.

Οδηγός ανά ενότητα

Μέρη και εξουσία: Ονόματα, ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, ιδιότητα, διεύθυνση, εκπροσώπηση και δικαίωμα υπογραφής.
Σκοπός και πεδίο: Εξηγεί ποια ελληνική πράξη υποστηρίζει το πολιτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και τι μένει εκτός.
Ημερομηνίες και προθεσμίες: Ισχύς, παράδοση, εμφάνιση, υποβολή, καταχώριση, αναγγελία, πληρωμή ή διατήρηση αρχείων.
Χρήματα και λογιστήριο: Τίμημα, αμοιβή, προϋπολογισμός, κεφάλαιο, ΦΠΑ, παρακρατήσεις, παραστατικά και αποδείξεις.
Παραρτήματα και τεκμήρια: Κατάλογοι, εικόνες, rider, καταστατικό, αποφάσεις, ισολογισμός, αναγγελία, συναίνεση ή απόδειξη διαγραφής.
Δικαιώματα και συναινέσεις: Πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα, εργαζόμενοι, οφειλέτης, δανειστής, αντισυμβαλλόμενος και δεδομένα.
Αρχείο και επόμενα βήματα: Ποιος φυλάσσει τον φάκελο, ποια επίσημη ή εσωτερική ενέργεια ακολουθεί και πώς κρατείται απόδειξη.

Λίστα ελέγχου Ελλάδας

Ελέγξτε αυτά τα ελληνικά σημεία πριν από υπογραφή, υποβολή, καταχώριση, αποστολή, μεταβίβαση, δημοσίευση ή αρχειοθέτηση.

Λογιστικό σύστημα
Η πολιτική πρέπει να στηρίζει αξιόπιστο λογιστικό σύστημα, παραστατικά, αποθέματα και μητρώο παγίων.
ΑΑΔΕ - τήρηση λογιστικών αρχείων
Διαφύλαξη αρχείων
Ο Ν. 4308/2014 απαιτεί διαφύλαξη λογιστικών αρχείων για πέντε έτη ή για μεγαλύτερο χρόνο που ορίζει άλλη νομοθεσία.
Ν. 4308/2014 άρθρο 7 - διαφύλαξη λογιστικών αρχείων
Παραβίαση δεδομένων
Προβλέψτε εσωτερική κλιμάκωση για αξιολόγηση γνωστοποίησης στην ΑΠΔΠΧ εντός 72 ωρών όπου υπάρχει κίνδυνος.
ΑΠΔΠΧ - γνωστοποίηση παραβίασης δεδομένων
Αρμοδιότητες
Ορίστε υπεύθυνους αγοράς, μητρώου, IT, απογραφής και διάθεσης για να υπάρχει ελέγξιμο ίχνος.
ΑΑΔΕ - τήρηση λογιστικών αρχείων

Πώς να χρησιμοποιήσετε το υπόδειγμα

Επιλέξτε τον ελληνικό τύπο. Ορίστε ποια τοπική πράξη υποστηρίζει το πολιτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και αν απαιτείται επίσημη φόρμα ή πλατφόρμα.
Συγκεντρώστε τεκμήρια. Βρείτε ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, παραστατικά, καταλόγους, άδειες, εργαζομένους, δεδομένα, αναγγελίες και συναινέσεις πριν από τη συμπλήρωση.
Συμπληρώστε τα πεδία. Γράψτε μέρη, ημερομηνίες, ευρώ, ευθύνες, δικαιώματα, δεδομένα, αναγγελίες και αρχείο με συνεπή ορολογία.
Ελέγξτε τη λίστα Ελλάδας. Περάστε από ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, ΕΛΠ, Π.Δ. 178/2002, Ν. 2121/1993, ΑΠΔΠΧ και συναινέσεις τρίτων όπου σχετίζονται.
Κατεβάστε και φυλάξτε. Κατεβάστε DOCX για επεξεργασία και PDF για υπογραφή. Κρατήστε υπογεγραμμένο έγγραφο, παραρτήματα, αποδείξεις, καταχωρίσεις και emails.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι αυτό επίσημη ελληνική φόρμα;

Όχι. Είναι υπόδειγμα σύνταξης και οδηγός. Αν gov.gr, ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, Υπουργείο Πολιτισμού ή άλλη αρχή απαιτεί ειδική φόρμα ή πλατφόρμα, πρέπει να χρησιμοποιηθεί χωριστά.

Είναι μετάφραση αμερικανικού προτύπου;

Όχι. Είναι γραμμένο με ελληνικούς όρους, πηγές και ελέγχους ώστε το πολιτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων να μη βασίζεται σε λάθος μηχανισμό.

Πότε χρειάζεται δικηγόρος ή λογιστής;

Όταν η αξία είναι σημαντική, υπάρχουν χρέη, εργαζόμενοι, ακίνητα, καταναλωτές, άδειες, προσωπικά δεδομένα, φόροι, εγγυήσεις, αλλοδαπά μέρη ή δημόσια καταχώριση.

Γιατί επιμένει στα παραρτήματα;

Επειδή ο μεταγενέστερος έλεγχος χρειάζεται τον κατάλογο, την απόφαση, το παραστατικό, την άδεια, την αναγγελία ή την απόδειξη παραλαβής. Το κύριο κείμενο μόνο του συχνά δεν αρκεί.

Μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Πολλές καθημερινές εμπορικές συμφωνίες μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά, αλλά ορισμένες πράξεις, πλατφόρμες, καταχωρίσεις, συμβολαιογραφικοί τύποι ή δηλώσεις μπορεί να απαιτούν ειδική διαδικασία.

Πρέπει να ελέγξω προσωπικά δεδομένα;

Ναι, αν υπάρχουν φυσικά πρόσωπα, εργαζόμενοι, εικόνες, στοιχεία επικοινωνίας, πελατειακά δεδομένα, χρήστες συστημάτων ή συσκευές με αποθηκευμένα αρχεία.

Τι φυλάσσεται μετά την υπογραφή;

Υπογεγραμμένο PDF, επεξεργάσιμο DOCX, παραρτήματα, emails, αποδείξεις αποστολής, συναινέσεις, παραστατικά, πληρωμές, καταχωρίσεις, εκδόσεις και εσωτερικές εγκρίσεις.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αγγλικό έγγραφο στην Ελλάδα;

Μερικές επαγγελματικές συναλλαγές γίνονται δίγλωσσα ή στα αγγλικά, αλλά ΓΕΜΗ, φορολογία, εργαζόμενοι, καταναλωτές, παραστατικά και δεδομένα πρέπει να ελέγχονται με βάση το ελληνικό δίκαιο.

Σχετικά υποδείγματα

Αποποίηση ευθύνης

Το υπόδειγμα και ο οδηγός παρέχονται μόνο για γενική ενημέρωση. Δεν αποτελούν νομική, φορολογική, λογιστική, εργασιακή, χρηματοοικονομική, προστασίας δεδομένων, αφερεγγυότητας, καταχώρισης ή άλλη επαγγελματική συμβουλή και δεν ισχυρίζονται έγκριση από δικαστήριο, ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, ΑΠΔΠΧ, Υπουργείο Πολιτισμού, δικηγόρο, ελεγκτή ή επαγγελματικό φορέα.