Καταστατικό ΙΚΕ Υπόδειγμα (Ελλάδα)

Ελληνικό ισοδύναμο και χρήση

Το ελληνικό αντίστοιχο των articles of association για μικρή εμπορική εταιρεία είναι συνήθως καταστατικό Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ), μαζί με τη διαδικασία σύστασης στην e-ΥΜΣ και την καταχώριση στο ΓΕΜΗ. Δεν είναι εσωτερικό operating agreement ούτε απλή δήλωση επωνυμίας: είναι το ιδρυτικό κείμενο που ορίζει εταίρους, επωνυμία, έδρα, σκοπό, εισφορές, κεφάλαιο, μερίδια, διαχείριση, εκπροσώπηση και διάρκεια.

Το υπόδειγμα είναι γραμμένο για ελληνικούς χρήστες, ελληνικές υπηρεσίες και το αποδεικτικό υλικό που χρειάζεται όταν χρησιμοποιείται καταστατικό ΙΚΕ. Δεν εισάγει ξένο όνομα φόρμας σε περίπτωση όπου το ελληνικό δίκαιο χρησιμοποιεί διαφορετικό μηχανισμό.

Στόχος είναι πρακτικός φάκελος εργασίας: ο συμπληρών πρέπει να βλέπει μαζί μέρη, σκοπό, ημερομηνίες, ποσά, ευθύνες, παραρτήματα, δικαιώματα, προσωπικά δεδομένα, αρχείο και επόμενη ενέργεια.

Ελληνικό δίκαιο και πρακτικός έλεγχος

Το gov.gr εξηγεί ότι η σύσταση γίνεται μέσω e-ΥΜΣ με Taxisnet, ηλεκτρονικό προέλεγχο επωνυμίας, συμπλήρωση στοιχείων πρότυπου καταστατικού και αποδοχή από όλα τα μέλη, ενώ ακολουθούν αυτόματα εγγραφή σε ΓΕΜΗ/Επιμελητήριο, λήψη ΑΦΜ και ενημέρωση ΕΦΚΑ. Ο Ν. 4072/2012 προβλέπει για την ΙΚΕ νομική προσωπικότητα, κεφάλαιο τουλάχιστον 1 ευρώ, εταιρικά μερίδια, υποχρεωτικό περιεχόμενο καταστατικού και δημοσιότητα στο ΓΕΜΗ.

Ένα ελληνικό έγγραφο λειτουργεί καλύτερα όταν μπορεί να υπογραφεί, να υποβληθεί όπου χρειάζεται, να εξηγηθεί σε τράπεζα ή αντισυμβαλλόμενο και να ελεγχθεί αργότερα από τα αρχεία. Γι’ αυτό η σελίδα αντιμετωπίζει παραρτήματα, αναγγελίες, συναινέσεις, καταχωρίσεις, παραστατικά, δεδομένα και ευθύνη φύλαξης ως μέρος της σύνταξης.

Αν νόμος ή δημόσια υπηρεσία απαιτεί ειδική φόρμα, ψηφιακή πλατφόρμα, πιστοποιητικό, συμβολαιογραφικό τύπο ή καταχώριση, το υπόδειγμα δεν αντικαθιστά αυτό το βήμα. Προετοιμάζει την απόφαση, το κείμενο εργασίας και το πακέτο τεκμηρίων.

Αποφάσεις πριν από τη συμπλήρωση

Επιλέξτε πρώτα εταιρική μορφή: ΙΚΕ, ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ ή άλλη μορφή. Το υπόδειγμα είναι για ΙΚΕ και δεν πρέπει να χρησιμοποιηθεί σαν καταστατικό άλλης μορφής χωρίς αλλαγή.

Εναρμονίστε καταστατικό, e-ΥΜΣ, επωνυμία, διακριτικό τίτλο, έδρα, ΚΑΔ, εισφορές, κεφάλαιο, μερίδια, διαχείριση και στοιχεία εταίρων. Οι αντιφάσεις φαίνονται στο ΓΕΜΗ.

Αν υπάρχουν ιδιωτικές συμφωνίες vesting, exit, tag-along, drag-along, μη ανταγωνισμού ή reserved matters, εξετάστε χωριστή συμφωνία εταίρων αντί να φορτώσετε το δημόσιο καταστατικό.

Παραρτήματα και αποδεικτικό ίχνος

Προσαρτήστε τα υλικά που αποδεικνύουν το περιεχόμενο: προϋπολογισμό, καταστατικό, απόφαση εταίρων, ισολογισμό, κατάλογο παγίων, τιμολόγιο, εικόνες τύπου, rider, συναίνεση, αναγγελία, διαγραφή δεδομένων ή πρωτόκολλο παράδοσης.

Χρησιμοποιήστε τα ίδια ονόματα, ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, ημερομηνίες, ποσά και τίτλους παραρτημάτων στο έγγραφο, στο email, στην πλατφόρμα, στο λογιστήριο και στο εσωτερικό αρχείο. Αν αλλάξει παράρτημα μετά την υπογραφή, σημειώστε έκδοση και έγκριση.

Σε διαφορά ή έλεγχο συνήθως λείπει ο κατάλογος, η αναγγελία, το παραστατικό, η άδεια χρήσης ή η απόδειξη παραλαβής, όχι ο τίτλος του εγγράφου.

Προσωπικά δεδομένα και τήρηση αρχείων

Τα έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν ονόματα, διευθύνσεις, ΑΦΜ, αριθμό ΓΕΜΗ, εργαζομένους, καλλιτέχνες, εικόνες, επαφές, πελατειακά αρχεία, συσκευές, τραπεζικά στοιχεία, φορολογικά τεκμήρια και εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες.

Όπου υπάρχουν προσωπικά δεδομένα, γράψτε χρόνο διατήρησης, δικαιώματα πρόσβασης, διαγραφή και εσωτερική κλιμάκωση περιστατικού. Ακόμη και αν δεν απαιτείται γνωστοποίηση στην ΑΠΔΠΧ, ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να καταγράφει το περιστατικό στο εσωτερικό αρχείο.

Τα λογιστικά και φορολογικά αρχεία πρέπει να μπορούν να αναζητηθούν, εμφανιστούν και εκτυπωθούν ή αναπαραχθούν ώστε να διευκολύνεται οποιοσδήποτε έλεγχος.

Πώς συμπληρώνεται

Ξεκινήστε από τον ελληνικό τύπο εγγράφου: γιατί χρειάζεται καταστατικό ΙΚΕ, ποιος το εγκρίνει, σε ποιον αποστέλλεται και ποιο επίσημο ή συμβατικό βήμα ακολουθεί.

Συμπληρώστε μέρη, ημερομηνίες, ευρώ, ευθύνες, δικαιώματα, δεδομένα, αναγγελίες και παραρτήματα με την ίδια ορολογία που υπάρχει στα παραστατικά, αποφάσεις, μητρώα ή email.

Κατεβάστε DOCX για τελική επεξεργασία και PDF για υπογραφή ή αποστολή. Κρατήστε μαζί αποδείξεις υποβολής, συναίνεσης, πληρωμής, καταχώρισης ή παραλαβής.

Τελικός ποιοτικός έλεγχος

Ελέγξτε ότι τίτλος, μέρη, ΑΦΜ, αριθμοί ΓΕΜΗ, διευθύνσεις, ημερομηνίες, ποσά, παραρτήματα, δικαιώματα, όροι πληρωμής, επαφές και αρχείο είναι συνεπή σε όλο τον φάκελο.

Διαβάστε το ως εξωτερικός παραλήπτης: καταλαβαίνει χωρίς τηλεφώνημα τι προτείνεται, συστήνεται, λύεται, εκκαθαρίζεται, εκτελείται, δημοσιεύεται, αγοράζεται, εκχωρείται, πληρώνεται, φυλάσσεται ή διαγράφεται;

Αν όχι, προσθέστε παράρτημα, ορισμό, συναίνεση, αναγγελία, απόδειξη εξουσίας ή οδηγία επόμενου βήματος πριν από την υπογραφή.

Όρια

Το υπόδειγμα δεν είναι επίσημη φόρμα, βεβαίωση ΓΕΜΗ, φορολογική ή ασφαλιστική ενημερότητα, δικαστική απόφαση, συμβολαιογραφικό έγγραφο, άδεια λειτουργίας, γνωστοποίηση GDPR ή εγγύηση αποτελέσματος.

Ζητήστε επαγγελματική βοήθεια αν η αξία είναι υψηλή, η φερεγγυότητα αβέβαιη, μεταφέρονται εργαζόμενοι, εμπλέκεται ρυθμιστική άδεια, ακίνητο, ενέχυρο, καταναλωτής, διασυνοριακό μέρος, ευαίσθητα δεδομένα ή σύνθετη εταιρική δομή.

Οδηγός ανά ενότητα

Μέρη και εξουσία

Ονόματα, ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, ιδιότητα, διεύθυνση, εκπροσώπηση και δικαίωμα υπογραφής.

Σκοπός και πεδίο

Εξηγεί ποια ελληνική πράξη υποστηρίζει το καταστατικό ΙΚΕ και τι μένει εκτός.

Ημερομηνίες και προθεσμίες

Ισχύς, παράδοση, εμφάνιση, υποβολή, καταχώριση, αναγγελία, πληρωμή ή διατήρηση αρχείων.

Χρήματα και λογιστήριο

Τίμημα, αμοιβή, προϋπολογισμός, κεφάλαιο, ΦΠΑ, παρακρατήσεις, παραστατικά και αποδείξεις.

Παραρτήματα και τεκμήρια

Κατάλογοι, εικόνες, rider, καταστατικό, αποφάσεις, ισολογισμός, αναγγελία, συναίνεση ή απόδειξη διαγραφής.

Δικαιώματα και συναινέσεις

Πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα, εργαζόμενοι, οφειλέτης, δανειστής, αντισυμβαλλόμενος και δεδομένα.

Αρχείο και επόμενα βήματα

Ποιος φυλάσσει τον φάκελο, ποια επίσημη ή εσωτερική ενέργεια ακολουθεί και πώς κρατείται απόδειξη.

Λίστα ελέγχου Ελλάδας

Ελέγξτε αυτά τα ελληνικά σημεία πριν από υπογραφή, υποβολή, καταχώριση, αποστολή, μεταβίβαση, δημοσίευση ή αρχειοθέτηση.

• e-ΥΜΣ

  Η σύσταση μέσω gov.gr/e-ΥΜΣ περιλαμβάνει Taxisnet, προέλεγχο επωνυμίας, πρότυπο καταστατικό και αποδοχή από όλα τα μέλη.

  gov.gr - Σύσταση επιχείρησης

• Υπηρεσία μίας στάσης

  Το ΓΕΜΗ περιγράφει την e-OSS ως ψηφιακή πλατφόρμα σύστασης εταιρειών με ηλεκτρονική καταχώριση.

  Γ.Ε.ΜΗ. - One Stop Service

• Περιεχόμενο ΙΚΕ

  Το καταστατικό ΙΚΕ πρέπει να καλύπτει τα στοιχεία του Ν. 4072/2012, όπως επωνυμία, έδρα, σκοπό, εισφορές, κεφάλαιο, μερίδια, διαχείριση και διάρκεια.

  Ν. 4072/2012 - Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία

• Κεφάλαιο και μερίδια

  Η ΙΚΕ έχει κεφάλαιο τουλάχιστον 1 ευρώ και εταιρικά μερίδια ονομαστικής αξίας τουλάχιστον 1 ευρώ.

  Ν. 4072/2012 - Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία

Πώς να χρησιμοποιήσετε το υπόδειγμα

1. Επιλέξτε τον ελληνικό τύπο. Ορίστε ποια τοπική πράξη υποστηρίζει το καταστατικό ΙΚΕ και αν απαιτείται επίσημη φόρμα ή πλατφόρμα.
2. Συγκεντρώστε τεκμήρια. Βρείτε ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, παραστατικά, καταλόγους, άδειες, εργαζομένους, δεδομένα, αναγγελίες και συναινέσεις πριν από τη συμπλήρωση.
3. Συμπληρώστε τα πεδία. Γράψτε μέρη, ημερομηνίες, ευρώ, ευθύνες, δικαιώματα, δεδομένα, αναγγελίες και αρχείο με συνεπή ορολογία.
4. Ελέγξτε τη λίστα Ελλάδας. Περάστε από ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, ΕΛΠ, Π.Δ. 178/2002, Ν. 2121/1993, ΑΠΔΠΧ και συναινέσεις τρίτων όπου σχετίζονται.
5. Κατεβάστε και φυλάξτε. Κατεβάστε DOCX για επεξεργασία και PDF για υπογραφή. Κρατήστε υπογεγραμμένο έγγραφο, παραρτήματα, αποδείξεις, καταχωρίσεις και emails.

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικά υποδείγματα

• Σύμβαση Εκχώρησης και Αναδοχής Υποχρεώσεων Υπόδειγμα