Αίτηση Υποψηφιότητας Βραβείου (Ελλάδα)
Ενημερώθηκε στις 11 Αυγούστου 2026
Η υποψηφιότητα για ένα βραβείο διαφέρει από την αίτηση συμμετοχής, καθώς ένα τρίτο πρόσωπο προτείνει τον υποψήφιο, συχνά χωρίς τη γνώση ή τη συμμετοχή του. Αυτό σημαίνει ότι τα προσωπικά δεδομένα του υποψηφίου δεν συλλέγονται απευθείας από τον ίδιο, αλλά από τον προτείνοντα — μια κατάσταση για την οποία ο ΓΚΠΔ προβλέπει ξεχωριστό κανόνα.
Ένα πρότυπο μεταφρασμένο μηχανικά από αμερικανικό υπόδειγμα αγνοεί αυτή τη διάσταση, αντιμετωπίζοντας τον υποψήφιο σαν να είχε συμπληρώσει ο ίδιος την αίτηση. Αυτό το πρότυπο διαχωρίζει τα στοιχεία του προτείνοντος από αυτά του υποψηφίου και περιλαμβάνει την υποχρέωση ενημέρωσης του υποψηφίου όταν τα δεδομένα δεν συλλέχθηκαν απευθείας από αυτόν.
Πατήστε σε οποιοδήποτε επισημασμένο πεδίο του εγγράφου παρακάτω και γράψτε απευθείας μέσα σε αυτό.Δωρεάν — χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα
Αίτηση Υποψηφιότητας Βραβείου
- Κατηγορία βραβείου:
- Ημερομηνία:
Στοιχεία προτείνοντος
- Όνομα:
- Επικοινωνία:
Στοιχεία υποψηφίου
- Όνομα:
- Επικοινωνία:
- Οργανισμός:
Αιτιολόγηση
Ενημέρωση του υποψηφίου
Επειδή τα δεδομένα του υποψηφίου δεν συλλέχθηκαν απευθείας από αυτόν, αλλά από τον προτείνοντα, ο διοργανωτής υποχρεούται να ενημερώσει τον υποψήφιο για τον σκοπό της επεξεργασίας και την πηγή των δεδομένων. Τρόπος και χρόνος ενημέρωσης: .
Προτείνων
Ημερομηνία:
Διαχωρισμός του προτείνοντος από τον υποψήφιο
Η υποψηφιότητα αφορά δύο διαφορετικά πρόσωπα: αυτόν που υποβάλλει την πρόταση και αυτόν που προτείνεται. Μια αίτηση με ένα μόνο πεδίο "όνομα" θολώνει αυτή τη διάκριση και αφήνει ασαφές ποια στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση σχετικά με το αποτέλεσμα. Αυτό το πρότυπο διατηρεί ξεχωριστά πεδία για τα στοιχεία του προτείνοντος και του υποψηφίου.
Ενημέρωση του υποψηφίου όταν τα δεδομένα δεν συλλέχθηκαν απευθείας από αυτόν
Όταν ένας οργανισμός αποκτά τα δεδομένα ενός προσώπου όχι απευθείας από αυτό, αλλά από τρίτο, υποχρεούται να ενημερώσει το υποκείμενο των δεδομένων για την επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της πηγής των δεδομένων, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την απόκτησή τους. Αυτό διαφέρει από την περίπτωση όπου κάποιος συμπληρώνει ο ίδιος τα στοιχεία του σε μια αίτηση συμμετοχής, όπου η ενημέρωση γίνεται κατά την υποβολή.
Μη ζήτηση συγκατάθεσης του υποψηφίου κατά την υποβολή
Επειδή ο υποψήφιος συχνά δεν γνωρίζει για την υποψηφιότητα κατά τη στιγμή της υποβολής, η αίτηση δεν μπορεί να ζητήσει από αυτόν συγκατάθεση που δεν μπορεί φυσικά να δώσει. Αντ' αυτού, ο διοργανωτής πρέπει να μεριμνήσει για τη μεταγενέστερη ενημέρωση του υποψηφίου, αναφέροντας τη νομική βάση και τον σκοπό της επεξεργασίας.
Ζήτηση τεκμηριωμένης αιτιολόγησης
Η αιτιολόγηση της υποψηφιότητας πρέπει να περιέχει συγκεκριμένους, επαληθεύσιμους ισχυρισμούς, όχι γενικό έπαινο. Ένα δομημένο πεδίο που ζητά συγκεκριμένα επιτεύγματα ή συνεισφορές παρέχει πιο αξιόπιστη βάση στους αξιολογητές από ένα ελεύθερο πεδίο κειμένου που δέχεται οποιοδήποτε μήκος και περιεχόμενο.
Διευκρίνιση αν ο υποψήφιος θα μάθει για την υποψηφιότητα
Ορισμένα προγράμματα βραβείων διατηρούν τις υποψηφιότητες εμπιστευτικές μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος, ενώ άλλα ενημερώνουν αμέσως τον υποψήφιο. Η αναφορά στην αίτηση της προσέγγισης που ακολουθείται αποτρέπει τυχόν παρεξήγηση μεταξύ προτείνοντος και υποψηφίου σχετικά με το πότε και πώς θα μάθουν για την υποψηφιότητα.
Ανάλυση ανά ενότητα
- Στοιχεία προτείνοντος
- Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας αυτού που υποβάλλει την υποψηφιότητα.
- Στοιχεία υποψηφίου
- Όνομα, στοιχεία επικοινωνίας και οργανισμός, αν είναι γνωστά.
- Κατηγορία βραβείου και αιτιολόγηση
- Προσδιορίζει την κατηγορία και ζητά τεκμηριωμένη αιτιολόγηση.
- Ενημέρωση του υποψηφίου
- Καταγράφει πώς και πότε θα ενημερωθεί ο υποψήφιος για την επεξεργασία των δεδομένων του.
Πώς να συμπληρώσετε την αίτηση
- Προσδιόρισε τον προτείνοντα. Πρόσθεσε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του.
- Προσδιόρισε τον υποψήφιο. Πρόσθεσε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον οργανισμό του υποψηφίου, αν είναι γνωστά.
- Αιτιολόγησε την υποψηφιότητα. Περίγραψε συγκεκριμένα, επαληθεύσιμα επιτεύγματα ή συνεισφορές.
- Καταγράψε τον τρόπο ενημέρωσης. Ανέφερε πώς και πότε θα ενημερωθεί ο υποψήφιος για την επεξεργασία των δεδομένων του.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να λάβω τη συγκατάθεση του υποψηφίου κατά την υποβολή της υποψηφιότητας;
Όχι, επειδή ο υποψήφιος συχνά δεν γνωρίζει για την υποψηφιότητα κατά τη στιγμή της υποβολής. Ο διοργανωτής πρέπει να μεριμνήσει μεταγενέστερα για την ενημέρωσή του σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει η μεταγενέστερη ενημέρωση του υποψηφίου;
Τον σκοπό της επεξεργασίας, τη νομική βάση, και την αναφορά ότι η πηγή των δεδομένων ήταν το πρόσωπο που υπέβαλε την υποψηφιότητα, όχι ο ίδιος ο υποψήφιος.
Γιατί χρειάζονται ξεχωριστά πεδία για τον προτείνοντα και τον υποψήφιο;
Επειδή πρόκειται για δύο διαφορετικά πρόσωπα, και η συγχώνευσή τους αφήνει ασαφές ποια στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση σχετικά με το αποτέλεσμα.
Πόσο συγκεκριμένη πρέπει να είναι η αιτιολόγηση της υποψηφιότητας;
Είναι χρήσιμο να ζητάς συγκεκριμένους, επαληθεύσιμους ισχυρισμούς, όχι γενικό έπαινο, ώστε να δίνεις στους αξιολογητές πιο αξιόπιστη βάση.
Θα μάθει ο υποψήφιος για την υποψηφιότητα;
Εξαρτάται από το πρόγραμμα βραβείων. Ορισμένα διατηρούν τις υποψηφιότητες εμπιστευτικές μέχρι το αποτέλεσμα, άλλα ενημερώνουν αμέσως τον υποψήφιο — είναι χρήσιμο η αίτηση να αναφέρει ποια προσέγγιση ακολουθείται.
Σχετικά υποδείγματα
Αποποίηση ευθύνης
Αυτό το πρότυπο και αυτός ο οδηγός προορίζονται αποκλειστικά για γενική ενημέρωση. Δεν αποτελούν νομική συμβουλή και δεν έχουν ελεγχθεί από δικηγόρο. Επαλήθευσε τους ισχύοντες κανόνες για την προστασία προσωπικών δεδομένων πριν χρησιμοποιήσεις αυτό το έγγραφο.
