Vrachtmakelaar-Vervoerder Overeenkomst Sjabloon (België)

Bijgewerkt op 24 augustus 2026

Dit belgisch sjabloon voor een vrachtmakelaar-vervoerder overeenkomst is een lokale tegenhanger, geen vertaling van het Amerikaanse Jotform-document.

Het combineert een invulbaar document met aandachtspunten voor België: rollen, prijs, btw, bewijsstukken, persoonsgegevens, betaling, e-handtekening en de grenzen van interne goedkeuring.

2 van 14 velden ingevuld

Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk

Vrachtmakelaar-Vervoerder Overeenkomst

Datum:
Tussenpersoon:
Vervoerder:
Toepasselijk recht:

1. Rol en bewijzen

organiseert transporten en voert aanvaarde transporten uit. Bewijzen, verzekering en capaciteit: .

2. Opdrachten en goederen

Gedekte zendingen: . Uitgesloten goederen: . Opdrachtproces en acceptatie: .

3. Prijs en betaling

Tarieven en toeslagen: . Facturen zijn betaalbaar binnen dagen, tenzij dwingend recht of een specifieke opdracht anders bepaalt.

4. Verzekering, claims en onderaanneming

Verzekering: . Claims: . Onderaanneming: .

5. Geheimhouding en gegevens

Tarieven, klanten, platformtoegang en transportgegevens zijn vertrouwelijk. Gegevensvoorwaarden: .

Tussenpersoon

Datum:

Vervoerder

Datum:

België: geen Amerikaans brokerformulier

Het bronformulier werkt met Amerikaanse freight-broker-termen. In België draait de overeenkomst rond de vervoerscommissionair of logistieke tussenpersoon, de vervoerder, de afzender of verlader en de vrachtbrief of het vervoersdocument. Het Belgische ondernemingsrecht nam in Boek X een titel over het vervoerscontract op. Artikel X.41 zegt dat de vervoerovereenkomst met alle rechtsmiddelen en onder meer met de vrachtbrief kan worden bewezen; de vrachtbrief bevat minstens plaats en datum, afzender, bestemmeling, vervoerder of commissionair, aard/gewicht/aantal goederen, termijn en prijs.

De vervoerdersversie legt daarom tenderacceptatie, bewijs van geschiktheid, verzekering, uitgesloten goederen, claims en onderaanneming vast. Ze voorkomt dat de tussenpersoon per ongeluk als vervoerder wordt behandeld.

Vrachtbrief, CMR en leveringsbewijs

De raamovereenkomst vervangt de vrachtbrief niet. Zij regelt de relatie; vrachtbrief, CMR, leveringsbon, platformdata, douanereferenties, foto's en reserveringen bewijzen de concrete zending.

Het sjabloon verplicht de partijen deze stukken samen te bewaren. Een transportclaim wordt zwak wanneer prijs, termijn, schadevoorbehoud of Proof of Delivery verspreid staan over losse e-mails.

Tarieven, toeslagen en betalingsachterstand

Wachttijd, mislukte afhaling, herlevering, opslag, douane, brandstof, ferry, tol en extra stops horen in het tariefschema. FOD Financiën publiceert de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties; voor het tweede semester 2026 bedraagt die 10,5%, terwijl de gewone wettelijke rente voor 2026 4,5% bedraagt.

Ook de factuurbetwisting krijgt een procedure: een betwiste post mag niet automatisch onbetwiste bedragen blokkeren of transportbewijzen doen verdwijnen.

Gevoelige goederen en onderaanneming

Voeding, geneesmiddelen, afval, gevaarlijke goederen, hoge waarde, temperatuurcontrole en grensoverschrijdende zendingen vragen extra afspraken over documenten, verzekering, beveiliging, scellés en noodcontacten.

Stille onderaanneming of doorverkoop van lading ondermijnt controle. Het sjabloon vereist toestemming, gelijkwaardige verplichtingen en traceerbaarheid.

Afbakening van verwante sjablonen

Deze pagina is geen algemene bemiddelingsovereenkomst, geen enkele vrachtbrief en geen vrachtfactuur. Ze regelt een terugkerende transportrelatie.

Gebruik voor algemene provisiebemiddeling het makelaars- of bemiddelingscontract. Gebruik voor één zending de vrachtbrief of leveringsbon.

De clausules in detail

Rol en hoedanigheid: Identificeert tussenpersoon en uitvoerende vervoerder.
Transportopdrachten: Maakt elke zending een aanvaarde opdracht met route, goederen en termijn.
Prijs en toeslagen: Regelt tarieven, wachttijd, opslag, douane, brandstof en betwisting.
Documenten: Verbindt overeenkomst, vrachtbrief, CMR, leveringsbewijs en voorbehouden.
Verzekering en claims: Legt dekking, contact, bewijs en samenwerking vast.
Onderaanneming: Voorkomt stille vervanging zonder gelijkwaardige plichten.
Gegevens: Beschermt tarieven, klanten, platformtoegang en zendingsdata.

Checklist België

Controleer deze punten voordat u het sjabloon in België gebruikt.

Transportrol kwalificeren
Het Belgische ondernemingsrecht nam in Boek X een titel over het vervoerscontract op. Artikel X.41 zegt dat de vervoerovereenkomst met alle rechtsmiddelen en onder meer met de vrachtbrief kan worden bewezen; de vrachtbrief bevat minstens plaats en datum, afzender, bestemmeling, vervoerder of commissionair, aard/gewicht/aantal goederen, termijn en prijs.
Belgisch Staatsblad wet 15 april 2018, art. X.41
Vrachtbrief bewaren
De raamovereenkomst en het vervoersdocument bewijzen niet hetzelfde; beide horen in het dossier.
Belgisch Staatsblad transportcontract
Onderaanneming controleren
Stille vervanging kan verzekering, bewijs en klantcontrole ondermijnen.
Gevoelige goederen vooraf regelen
Gevaarlijke goederen, temperatuur, waarde, douane, afval en geneesmiddelen vragen bijlagen vóór opdracht.
Betaling en rente regelen
FOD Financiën publiceert de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties; voor het tweede semester 2026 bedraagt die 10,5%, terwijl de gewone wettelijke rente voor 2026 4,5% bedraagt.
FOD Financiën betalingsachterstand
Transportdata beschermen
Verwerkt de dienstverlener persoonsgegevens voor de klant, koppel dan een verwerkersovereenkomst.
Gegevensbeschermingsautoriteit verwerkers
Juiste handtekening gebruiken
FOD Economie legt uit dat eIDAS drie soorten elektronische handtekeningen kent en dat alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen heeft als een handgeschreven handtekening.
FOD Economie elektronische handtekening

Zo gebruikt u dit sjabloon

Rol kwalificeren. Tussenpersoon, expediteur of uitvoerende vervoerder beschrijven.
Bewijzen toevoegen. Vergunning, verzekering, contacten en operationele capaciteit.
Goederen beschrijven. Routes, uitsluitingen, documenten, temperatuur, waarde en beperkingen.
Prijs en claims vastleggen. Tarieven, toeslagen, betwisting, bewijs en verzekering.
Ondertekenen en archiveren. Contract, opdrachten, vrachtbrief en bewijs samen bewaren.

Veelgestelde vragen

Is dit een vertaling van het Amerikaanse model?

Nee. Het document is herschreven voor België; het Amerikaanse model is alleen de concurrentie-aanleiding.

Kan ik het meteen ondertekenen?

Gebruik het als basis. Controleer prijs, rol, btw, gegevens, vorm, gereguleerde sector en eventuele consument voor ondertekening.

Waarom zijn er zoveel velden?

Omdat geschillen meestal ontstaan over scope, prijs, documenten, termijnen, data en bewijs, niet over de titel van het model.

Welke munt gebruik ik?

Het sjabloon gebruikt EUR. Bij grensoverschrijdende relaties voegt u wisselkoers, bankkosten, belastingen en betaalplaats toe.

Is elektronische ondertekening voldoende?

FOD Economie legt uit dat eIDAS drie soorten elektronische handtekeningen kent en dat alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen heeft als een handgeschreven handtekening.

Wordt de makelaar automatisch vervoerder?

Niet automatisch. Het contract moet de werkelijke rol en presentatie aan de klant volgen.

Vervangt het contract de vrachtbrief?

Nee. Het regelt de relatie; vrachtbrief of CMR documenteert de zending.

Mag de vervoerder onderaannemen?

Alleen volgens het afgesproken proces, met gelijkwaardige verplichtingen en bewijs.

Vergelijkbare sjablonen

Disclaimer

Dit sjabloon voor België is algemene informatie en hulp bij het opstellen. Het is geen juridisch, fiscaal, douane-, transport-, bouw-, privacy-, aanbestedings- of sectorspecifiek advies.