Verkoopovereenkomst Voertuig (Belgie)

Tweedehandskeuring en documenten zijn kernpunten

Bij verkoop van een rijklaar tweedehandsvoertuig aan een particulier moet de technische controle vaak voor de verkoopprocedure gebeuren. Het roze formulier voor aanvraag tot inschrijving heeft een beperkte geldigheid.

De overeenkomst noemt daarom keuringsattest, aanvraag tot inschrijving, gelijkvormigheidsattest, inschrijvingsbewijs en onderhoudsboekje.

Car-Pass en verkoopdocument beschermen tegen kilometerdiscussies

FOD Economie legt uit dat de Car-Pass een officieel kilometerdocument is. Bij bepaalde verkopen moet daarnaast een verkoopdocument worden opgesteld met onder meer merk, model, chassisnummer, eerste inschrijving, kilometerstand, prijs, datum, partijen en handtekening.

Ook tussen particulieren wordt een verkoopdocument aanbevolen om discussies te vermijden.

Professionele verkoop aan consument heeft minimumeisen

Het koninklijk besluit van 5 april 2019 verplicht bij verkoop door een professionele autoverkoper aan consument een verkoopovereenkomst met uitgebreide vermeldingen, inclusief prijs, levering, garanties en documenten.

De template bevat daarom een professionele-verkoopwaarschuwing.

DIV-inschrijving blijft apart

De koper moet het voertuig inschrijven bij de DIV. De private overeenkomst bewijst de verkoop, maar het voertuig mag pas correct worden gebruikt wanneer verzekering, inschrijving en technische vereisten kloppen.

Bewaar contract, Car-Pass, keuringsdocumenten en betalingsbewijs samen.

Bewijs na de verkoop bewaren

Bewaar de ondertekende overeenkomst met betaalbewijs, berichten, foto s, keurings- of kentekendocumenten, sleutels en bewijs van overschrijving, inschrijving of vrijwaring. Die combinatie is sterker dan alleen een korte verkoopzin.

Handelt een partij professioneel, voeg dan verplichte consumenteninfo, garantie, factuur, leveringsdatum en klachtenprocedure toe in een passende professionele overeenkomst.

Controle voor ondertekening

Vergelijk VIN, kenteken, kilometerstand en naam van de verkoper met de voertuigdocumenten. Noteer zichtbare schade, bekende gebreken, ontbrekende accessoires en ontbrekende documenten voordat het saldo wordt betaald.

Geef het voertuig niet vrij zonder duidelijkheid over verzekering, platen, overschrijving, inschrijving of vrijwaring. De koopovereenkomst bewijst de afspraak, maar lokale registratie bepaalt vaak wanneer verantwoordelijkheid stopt.

Aanbevolen verkoopvolgorde

Inspecteer het voertuig voordat u tekent, maak foto s, vergelijk VIN met documenten, controleer kilometerstand en teken pas wanneer betaling en registratie- of vrijwaringsstappen klaarstaan. De overdracht van sleutels, voertuig en documenten krijgt een concrete datum en tijd.

Rond na levering meteen de lokale procedure af: overschrijving, vrijwaring, inschrijving, verzekering of melding aan de instantie. De koopovereenkomst is belangrijk bewijs, maar stopt administratieve verplichtingen niet automatisch.

Wat u in de template moet aanpassen

Pas de velden aan voor leasing, financiering, pandrecht, import, oldtimer, aangepast voertuig, schadevoertuig, bedrijfsvoertuig of verkoop met belangrijke accessoires. Elk scenario vraagt andere documenten en een andere risicoverdeling.

Wordt er een commerciële garantie gegeven, beschrijf dan wie die geeft, wat is gedekt, hoe lang, welke uitsluitingen gelden en hoe de koper moet claimen. Bij particuliere verkoop zonder garantie moet de tekst niet lijken op een kwaliteitsbelofte.

Laatste dossiercheck voor koper en verkoper

Voor levering moet de koper genoeg hebben om het voertuig volgens de lokale procedure te verzekeren, in te schrijven of over te schrijven. De verkoper moet bewijs hebben van betaling en, waar het systeem dat kent, bewijs dat verantwoordelijkheid administratief is geeindigd.

Ontbreekt een document, schrijf dan in de overeenkomst wie het nog levert en wanneer. Een ontbrekend document zonder afspraak wordt snel een discussie over prijs, levering of gebruik van het voertuig.

Waarom de overeenkomst lokaal blijft

Een voertuigverkoop lijkt overal hetzelfde, maar lokale documenten verschillen sterk: kentekenbewijs, keuringsbewijs, kilometerbewijs, vrijwaring, melding aan de instantie, verzekering, platen en importpapieren hebben niet overal dezelfde naam of hetzelfde gevolg.

De template vermijdt daarom de val van een universeel bonnetje. Zij maakt een helder privaat contract en houdt officiele registratiebewijzen en verplichte stappen apart. Die scheiding beschermt de verkoper en geeft de koper een dossier dat bij de lokale procedure past.

Bijzondere situaties voor betaling controleren

Controleer voor betaling of het voertuig is geimporteerd, gefinancierd, verpand, buitenlands ingeschreven, door een bedrijf verkocht, zakelijk gebruikt of technisch aangepast. Zulke situaties vragen vaak een factuur, toestemming van financier, douanedocument, extra keuring of bewijs van uitschrijving.

Belooft de verkoper een document later te leveren, zet dan precies in de overeenkomst welk document, wanneer en wat er gebeurt als het ontbreekt. Zonder die afspraak kan de koper een betaald voertuig hebben dat lastig is in te schrijven, te verzekeren of opnieuw te verkopen.

Clausule-voor-clausule gids

Partijen

Identificeert koper en verkoper zodat de overeenkomst als verkoopbewijs kan dienen.

Voertuig

Legt VIN, kenteken, model, kilometerstand en eerste inschrijving vast.

Prijs en betaling

Legt prijs, aanbetaling, saldo, betaaldatum en leveringsmoment vast.

Staat en gebreken

Documenteert bekende gebreken, schade, garanties en verklaringen om discussies te beperken.

Overgedragen documenten

Somt kenteken-, keurings-, sleutel-, betalings- en administratieve bewijzen op.

Registratie na verkoop

Maakt duidelijk dat overschrijving, vrijwaring of inschrijving apart van het contract blijft.

Belgische voertuigverkoop-checklist

Controleer deze punten bij een tweedehandsverkoop.

• Verkoopprocedure volgen

  Belgium.be noemt technische keuring, aanvraag tot inschrijving, keuringsattest, gelijkvormigheidsattest, Car-Pass en andere documenten.

  Belgium.be - verkoopprocedure

• Car-Pass en verkoopdocument controleren

  FOD Economie beschrijft wanneer een verkoopdocument nodig is en welke gegevens het moet bevatten.

  FOD Economie - Car-Pass FAQ

• Professionele consumentverkoop apart behandelen

  Het KB van 5 april 2019 legt minimumvermeldingen op voor verkoopovereenkomsten door professionele autoverkopers aan consumenten.

  KB 5 april 2019

• DIV-inschrijving niet vergeten

  De koper moet het voertuig officieel inschrijven; de overeenkomst is geen inschrijving.

• Prijs, kilometerstand en gebreken concreet vastleggen

  Vage omschrijvingen maken discussies over kilometerstand of staat waarschijnlijker.

Zo vult u de Belgische verkoopovereenkomst in

1. Partijen en voertuig invullen. Naam, adres, chassisnummer, kenteken, eerste inschrijving en kilometerstand invullen.
2. Documenten aanvinken. Car-Pass, keuringsattest, aanvraag tot inschrijving, gelijkvormigheidsattest en inschrijvingsbewijs opnemen.
3. Prijs en levering regelen. Prijs, voorschot, saldo, betaling, leveringsdatum en plaats vastleggen.
4. Gebreken noteren. Schade, opties, accessoires en garanties concreet beschrijven.
5. DIV-stappen bewaren. Bewaar het contract samen met bewijs van inschrijving en betaling.

Veelgestelde vragen

Vergelijkbare sjablonen

• Autolening Overeenkomst (België)
• Verkoopovereenkomst Voertuig (Belgie)