Productie en Uitzending van een Evenement: Sjabloon (België)
Bijgewerkt op 22 augustus 2026
Deze overeenkomst is van toepassing wanneer een organisator productie en uitzending inkoopt: een bond die zijn wedstrijden laat produceren, een conferentie met livestream. Het is een dienstverleningsovereenkomst — en de organisator betaalt, niet de omroep.
De belangrijkste vraag is niet de omschrijving van de dienst, maar wat er daarna overblijft: van wie is het materiaal? Dit sjabloon regelt dit expliciet, samen met verdeling van muziek- en deelnemersrechten, verzekering en een annuleringsstaffel.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Overeenkomst Productie en Uitzending
Deze overeenkomst wordt gesloten op tussen , (hierna 'Organisator') en , (hierna 'Dienstverlener').
1. Looptijd en evenementen
De overeenkomst loopt van tot . Betrokken zijn:
2. Productiestandaarden en levering
Technische specificatie:
- Levering:
3. Rechten op het materiaal
De Dienstverlener draagt tegen betaling van het tarief de exploitatierechten over aan de Organisator.
De partij die de master niet heeft, ontvangt:
4. Tarief en betaling
- Tarief:
- Betalingstermijn:
- dagen
Bij te late betaling geldt tussen ondernemingen de wettelijke interest van de wet van 2 augustus 2002.
5. Annulering
- Annulering met opzegtermijn: % van het tarief.
- Onderbreking na opbouw: % van het tarief.
6. Verzekering
De Dienstverlener onderhoudt:
7. Slotbepalingen
Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan .
Voor Organisator
Datum:
Voor Dienstverlener
Datum:
Dienstverlening, geen rechtenverlening
In de ene transactie koopt de organisator productie en uitzending in en betaalt hij. In de andere verkoopt hij de uitzendrechten en wordt hij betaald. Dit sjabloon regelt de dienstverleningskant.
Rechten op het geproduceerde materiaal
Dit sjabloon vereist een keuze: ofwel de organisator ontvangt overdracht van de exploitatierechten op het geproduceerde materiaal, ofwel dit blijft bij de dienstverlener, die een fragmenten- en archieflicentie verleent.
De partij die de master niet heeft, ontvangt in beide gevallen de fragmentenlicentie.
Verdeling van rechten en annulering
De uitzending betrekt rechten van derden: muziek in de zaal, deelnemers, personen in het publiek. Dit sjabloon verdeelt elke categorie expliciet.
Live-evenementen worden geannuleerd, verzet, onderbroken. Dit sjabloon koppelt elk geval aan een deel van het tarief plus gemaakte kosten.
De clausules in detail
- Dienstverlening
- Opdracht en exclusiviteit.
- Looptijd en evenementen
- Vaste looptijd en het schema.
- Productiestandaarden
- Technische specificatie en dekking.
- Rechten op het materiaal
- Overdracht of behoud.
- Tarief
- Grondslag, termijn en interest.
- Annulering
- Gestaffelde gevolgen.
- Verzekering
- Vereiste dekking.
Checklist België
Overdracht van exploitatierechten expliciet vastleggen
Zonder overdracht blijven alle rechten bij de dienstverlener.
Muziekrechten expliciet verdelen
Muziek in de zaal en bibliotheekmuziek vallen doorgaans onder SABAM.
SABAMVerzekeringsbewijs controleren
Locaties vragen regelmatig om een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Wettelijke interest toepassen
10,5% voor het eerste semester van 2026 tussen ondernemingen.
Zo vult u dit sjabloon in
- Partijen vaststellen. Organisator en dienstverlener.
- Looptijd en evenementen vastleggen. Begin, einde en schema.
- Rechten op het materiaal beslissen. Overdracht of behoud, plus fragmentenlicentie.
- Becijferen en beveiligen. Tarief, verzekering en annuleringsstaffel.
Veelgestelde vragen
Van wie is de opname na het evenement?
Wat de overeenkomst bepaalt. Zonder expliciete overdracht blijft alles bij de dienstverlener.
Wie meldt de muziek?
Wie deze inbrengt. Deze rechten vallen meestal onder SABAM.
Wat gebeurt er bij annulering na opbouw?
De gemaakte kosten zijn verschuldigd, en het productiedeel wordt verlaagd.
Moet de dienstverlener een verzekeringsbewijs leveren?
In de praktijk wel. Locaties en zalen vragen regelmatig om een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voordat een team ter plaatse mag werken.
Mogen partijen de looptijd onbeperkt laten verlengen?
Beter niet. Een onbeperkte automatische verlenging levert onduidelijkheid op over de geldende tarieven en voorwaarden. Dit sjabloon werkt met een vaste looptijd en verlenging enkel na uitdrukkelijke overeenstemming tussen de partijen.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in België, geen juridisch, mediarechtelijk of verzekeringsadvies, en niemand heeft uw productie beoordeeld.
