Nominatieformulier Prijs (België)
Bijgewerkt op 11 augustus 2026
De nominatie voor een prijs verschilt van de aanvraag doordat een derde persoon de genomineerde voorstelt, vaak zonder diens medeweten of medewerking. Dit betekent dat de persoonsgegevens van de genomineerde niet rechtstreeks van hem worden verzameld, maar van de nominerende persoon — een situatie waarvoor de AVG een aparte regel voorziet.
Een formulier dat mechanisch uit een Amerikaans model is vertaald, negeert deze dimensie en behandelt de genomineerde alsof hij zelf het formulier had ingevuld. Dit sjabloon scheidt de gegevens van de nominerende persoon van die van de genomineerde en bevat de plicht om de genomineerde te informeren wanneer de gegevens niet rechtstreeks van hem werden verzameld.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Nominatieformulier Prijs
- Categorie van de prijs:
- Datum:
Gegevens van de nominerende persoon
- Naam:
- Contact:
Gegevens van de genomineerde
- Naam:
- Contact:
- Organisatie:
Motivering
Informatie aan de genomineerde
Omdat de gegevens van de genomineerde niet rechtstreeks van hem, maar van de nominerende persoon werden verzameld, is de organisator verplicht de genomineerde te informeren over het doel van de verwerking en de herkomst van de gegevens. Wijze en moment van informatie: .
Nominerende persoon
Datum:
De nominerende persoon en de genomineerde scheiden
De nominatie betreft twee verschillende personen: degene die het voorstel indient, en degene die wordt voorgesteld. Een formulier met slechts één veld "naam" vertroebelt dit onderscheid en laat onduidelijk welke contactgegevens moeten worden gebruikt om het resultaat mee te delen. Dit sjabloon behoudt aparte velden voor de gegevens van de nominerende persoon en de genomineerde.
De genomineerde informeren wanneer de gegevens niet rechtstreeks van hem werden verkregen
Wanneer een organisatie de gegevens van een persoon niet rechtstreeks van hem verkrijgt, maar van een derde, is zij verplicht de betrokkene te informeren over de verwerking, inclusief de herkomst van de gegevens, binnen een redelijke termijn na het verkrijgen ervan. Dit verschilt van het geval waarin iemand zelf zijn gegevens invult in een aanvraagformulier, waar de informatie bij de indiening wordt gegeven.
Geen toestemming van de genomineerde vragen bij indiening
Omdat de genomineerde vaak niets weet van de nominatie op het moment van indiening, kan het formulier hem geen toestemming vragen die hij fysiek niet kan geven. In plaats daarvan moet de organisator zorgen voor de latere informatie aan de genomineerde, met vermelding van de rechtsgrond en het doel van de verwerking.
Een onderbouwde motivering vragen
De motivering van de nominatie moet concrete, controleerbare beweringen bevatten, geen algemeen lof. Een gestructureerd veld dat concrete prestaties of bijdragen vraagt, geeft de beoordelaars een betrouwbaardere basis dan een vrij tekstveld dat om het even welke lengte en inhoud aanvaardt.
Verduidelijken of de genomineerde van de nominatie zal weten
Sommige prijsprogramma's houden nominaties vertrouwelijk tot de bekendmaking van het resultaat, andere informeren de genomineerde onmiddellijk. Het vermelden op het formulier van de gevolgde aanpak voorkomt een misverstand tussen de nominerende persoon en de genomineerde over wanneer en hoe zij van de nominatie zullen weten.
Sectie per sectie
- Gegevens van de nominerende persoon
- Naam en contactgegevens van degene die de nominatie indient.
- Gegevens van de genomineerde
- Naam, contactgegevens en organisatie, indien gekend.
- Categorie en motivering
- Geeft de categorie aan en vraagt een onderbouwde motivering.
- Informatie aan de genomineerde
- Legt vast hoe en wanneer de genomineerde wordt geïnformeerd over de gegevensverwerking.
Hoe vul je het formulier in
- Nominerende persoon identificeren. Voeg naam en contactgegevens van de nominerende persoon toe.
- Genomineerde identificeren. Voeg naam, contactgegevens en organisatie van de genomineerde toe, indien gekend.
- Nominatie motiveren. Beschrijf concrete, controleerbare prestaties of bijdragen.
- Wijze van informatie vastleggen. Geef aan hoe en wanneer de genomineerde wordt geïnformeerd over de gegevensverwerking.
Veelgestelde vragen
Moet ik de toestemming van de genomineerde vragen bij het indienen van de nominatie?
Nee, want de genomineerde weet op dat moment vaak niets van de nominatie. De organisator moet later zorgen voor zijn informatie over de gegevensverwerking.
Wat moet de latere informatie aan de genomineerde bevatten?
Het doel van de verwerking, de rechtsgrond, en de vermelding dat de gegevens van de nominerende persoon afkomstig zijn, niet van de genomineerde zelf.
Waarom zijn aparte velden nodig voor de nominerende persoon en de genomineerde?
Omdat het om twee verschillende personen gaat, en het samenvoegen ervan onduidelijk laat welke contactgegevens moeten worden gebruikt om het resultaat mee te delen.
Hoe concreet moet de motivering van de nominatie zijn?
Het is nuttig om concrete, controleerbare beweringen te vragen, geen algemeen lof, om de beoordelaars een betrouwbaardere basis te geven.
Zal de genomineerde van de nominatie weten?
Dat hangt af van het prijsprogramma. Sommige houden nominaties vertrouwelijk tot het resultaat, andere informeren onmiddellijk — het is nuttig dat het formulier de gevolgde aanpak vermeldt.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en deze gids zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatie. Ze vormen geen juridisch advies en zijn niet nagekeken door een advocaat. Controleer de actuele regels over de bescherming van persoonsgegevens voordat je dit document gebruikt.
