Aanvraagformulier Prijs (België)
Bijgewerkt op 11 augustus 2026
Een aanvraagformulier voor een prijs verzamelt de kandidatuur van een persoon of organisatie, samen met de ondersteunende documenten. Het gebruikelijke gratis sjabloon beperkt zich tot gegevens en verdiensten, zonder rekening te houden met redelijke aanpassingen voor personen met een handicap of passende informatie over de verwerking van persoonsgegevens.
In België bepaalt de Antidiscriminatiewet van 10 mei 2007 dat een organisator discriminatie pleegt wanneer hij weigert redelijke aanpassingen te treffen ten voordele van een persoon met een handicap — de weigering zelf wordt dus als discriminatie gekwalificeerd, niet enkel als een aparte tekortkoming. Het Protocol van 19 juli 2007 geeft beoordelingscriteria: de financiële impact (rekening houdend met eventuele ondersteunende tegemoetkomingen), de omvang van de organisator, en de organisatorische impact. Dit sjabloon bevat een uitdrukkelijke vraag naar de nodige aanpassing, evenals de vereiste informatie volgens artikel 13 van de AVG.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Aanvraagformulier Prijs
- Organisatie:
- Categorie van de prijs:
- Datum:
Gegevens van de kandidaat
- Naam:
- Contact:
- Organisatie:
Vermelde verdiensten
Redelijke aanpassing
Nodige redelijke aanpassing, indien van toepassing:
Gegevensbescherming
gebruikt de gegevens van deze kandidatuur uitsluitend voor de beoordeling van de kandidatuur voor de vermelde prijs en bewaart ze gedurende .
Kandidaat
Datum:
Redelijke aanpassing aanbieden, geen algemene vraag over toegankelijkheid
De weigering van een redelijke aanpassing wordt door de Antidiscriminatiewet uitdrukkelijk gelijkgesteld met discriminatie. Dit sjabloon vraagt rechtstreeks welke aanpassing de kandidaat nodig heeft, in plaats van een algemeen veld voor "toegankelijkheid" te gebruiken dat niet verduidelijkt wat er met het antwoord gebeurt.
Echte informatie over de gegevensverwerking geven
Artikel 13 van de AVG vereist dat de kandidaat wordt geïnformeerd over het doel van de verwerking, wie de gegevens zal verwerken en hoe lang ze worden bewaard. Een formulier dat enkel om toestemming vraagt, zonder het verdere gebruik van de informatie uit te leggen, voldoet niet aan deze vereiste.
Alle kandidaten informeren over het resultaat
Een aanvraagproces dat enkel de winnaar contacteert, laat de overigen zonder enige informatie of hun kandidatuur überhaupt werd beoordeeld. Het vermelden op het formulier wanneer en hoe het resultaat aan alle kandidaten wordt meegedeeld, verbetert de ervaring van het proces zonder extra kosten.
Het uploaden van bestanden een echt doel geven
Het vragen van "ondersteunende documenten" zonder verdere richtlijnen leidt tot bestanden van verschillend formaat en omvang, die later moeilijk vergelijkbaar zijn. Het vermelden van het verwachte bestandsformaat en een redelijke omvangsbeperking vergemakkelijkt zowel de indiening als de latere beoordeling.
Een realistische aanvraagtermijn vastleggen
Een te korte periode tussen de aankondiging en de aanvraagtermijn sluit personen uit die later van de prijs hebben gehoord of tijd nodig hebben om de documenten voor te bereiden. Het vermelden van een concrete einddatum op het formulier, in plaats van een vaag "binnenkort", laat potentiële kandidaten toe hun deelname realistisch te plannen.
Sectie per sectie
- Gegevens van de kandidaat
- Naam, contactgegevens en organisatie, indien van toepassing.
- Categorie van de prijs
- Geeft aan voor welke categorie de kandidatuur geldt.
- Verdiensten en documenten
- Verzamelt de vermelde verdiensten en de ondersteunende documenten.
- Redelijke aanpassing
- Vraagt rechtstreeks welke aanpassing de kandidaat nodig heeft.
- Informatie over gegevensverwerking
- Informeert over doel, gebruik en bewaartermijn volgens artikel 13.
Hoe vul je het formulier in
- Kandidaat identificeren. Voeg naam, contactgegevens en organisatie toe, indien van toepassing.
- Verdiensten beschrijven. Beschrijf de vermelde verdiensten en voeg de ondersteunende documenten toe.
- Nood aan aanpassing aangeven. Vraag rechtstreeks welke aanpassing de kandidaat nodig heeft.
- Informatie over gegevens toevoegen. Informeer over het doel en de bewaartermijn van de gegevens.
Veelgestelde vragen
Is het aanbieden van redelijke aanpassingen verplicht in een aanvraagproces?
Ja. De Antidiscriminatiewet van 10 mei 2007 kwalificeert de weigering van een redelijke aanpassing uitdrukkelijk als discriminatie.
Wat moet de informatie over de gegevensverwerking bevatten?
Volgens artikel 13 van de AVG moet ze informeren over het doel van de verwerking, wie de gegevens zal verwerken en hoe lang ze worden bewaard.
Moeten alle kandidaten geïnformeerd worden over het resultaat?
Dat is geen wettelijke verplichting, maar goede praktijk: het formulier zou moeten vermelden wanneer en hoe het resultaat aan iedereen wordt meegedeeld, niet enkel aan de winnaar.
Welk bestandsformaat moet ik vragen voor de ondersteunende documenten?
Het is nuttig om het verwachte bestandsformaat en een redelijke omvangsbeperking te vermelden, in plaats van enkel "documenten" te vragen zonder verdere richtlijnen.
Hoe lang moet de aanvraagtermijn zijn?
Lang genoeg zodat personen die later van de prijs horen, de documenten kunnen voorbereiden. Vermeld een concrete einddatum in plaats van een vage tijdspanne.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en deze gids zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatie. Ze vormen geen juridisch advies en zijn niet nagekeken door een advocaat. Controleer de actuele regels over redelijke aanpassingen en gegevensbescherming voordat je dit document gebruikt.
