BV-statuten sjabloon (België)
Bijgewerkt op 11 augustus 2026
Het Belgische equivalent van articles of association is een ontwerp voor statuten van een besloten vennootschap, de BV. De statuten regelen naam, zetel, voorwerp, inbreng, aandelen, bestuur, vertegenwoordiging, algemene vergadering, overdracht en winstverdeling.
Deze pagina is een voorbereidingssjabloon voor oprichters, bestuurder, accountant en notaris. Een BV wordt niet door dit document alleen opgericht: de formele oprichtingsakte, KBO-inschrijving en toepasselijke WVV-formaliteiten blijven nodig.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Voorbereiding BV-statuten
- Datum:
- Plaats:
- Hoofdpartij:
- ondernemingsnummer of identificatie:
- Wederpartij of ontvanger:
1. Onderwerp en doel
Dit document gaat over: . Partijen gebruiken het als Belgisch werkdossier, met bijlagen, tekenbevoegdheid en controles op vennootschapsrecht, belasting, arbeid, auteursrecht of privacy voordat de definitieve versie wordt gebruikt.
Dit document is een voorbereidingsdossier voor notaris, aandeelhouders en KBO-deponering; het vervangt geen notariële akte.
2. Vennootschappelijke gegevens en besluit
Kapitaal, aandelen of vennootschappelijke waarde: . Aandeelhouders, stemrechten of verdeling: . Bestuur, vereffenaar of verantwoordelijke voor de handeling: .
3. Waarde, vergoeding en termijnen
Waarde, prijs, honorarium, royalty of begroting: . Belangrijkste termijnen, leveringen, goedkeuringen of stappen: .
4. Persoonsgegevens en beveiliging
Persoonsgegevens, beelden, lijsten, accounts of apparaten worden alleen verwerkt voor genoemde doelen, met beperkte toegang, passende beveiliging en verwijdering, teruggave of anonimisering wanneer de gegevens niet langer nodig zijn. Relevante elementen: .
5. Bijlagen en goedkeuringen
Bijlagen: . Benodigde goedkeuringen, besluiten, toestemmingen, meldingen, ontvangstbewijzen, facturen of controles: .
6. Recht, bewijs en bewaring
Toepasselijk recht, forum of geschillenroute: . De verantwoordelijke partij bewaart ondertekende versie, bijlagen, KBO-bewijs, facturen, administratie, meldingen en ontvangstbewijzen gedurende de toepasselijke termijnen.
Hoofdpartij
Ondertekeningsdatum:
Wederpartij of ontvanger
Ondertekeningsdatum:
Waarom de Belgische BV het hoofdequivalent is
Sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is de BV de flexibele besloten vennootschapsvorm voor veel kleine en middelgrote ondernemingen. Zij verschilt van de Nederlandse BV en van een Amerikaanse corporation.
Het sjabloon gebruikt daarom Belgische termen: statuten, oprichtingsakte, inbrengen, aandelenregister, bestuursorgaan, algemene vergadering, belangenconflict, KBO en UBO-dossier.
Oprichtingsakte, notaris en KBO
De statuten moeten aansluiten bij de oprichtingsakte en de gegevens die in de Kruispuntbank van Ondernemingen verschijnen. Een modeltekst zonder formele akte of inschrijving heeft niet het effect van een opgerichte BV.
JustAct toont voor andere vennootschapsvormen hoe digitale oprichting werkt, maar de BV blijft in de praktijk een notariële route. Gebruik dit sjabloon dus als voorbereiding en niet als vervanging van de akte.
Naam, zetel, voorwerp en inbreng
De statuten moeten naam, rechtsvorm, zetel, duur, voorwerp en inbrengen voldoende duidelijk maken. Het voorwerp mag geen gereglementeerde activiteit suggereren zonder vergunning, erkenning, beroepskaart of verzekering.
De Belgische BV werkt niet meer met een klassiek minimumkapitaal zoals vroeger de BVBA, maar de oprichters moeten de aanvangsinbrengen, financiële onderbouwing en aandeelhoudersafspraken wel zorgvuldig documenteren.
Aandelen, overdracht en aandeelhoudersregister
Een besloten vennootschap moet praktisch duidelijk maken wie aandelen houdt, welke rechten eraan verbonden zijn en wanneer overdracht of goedkeuring nodig is. Het aandeelhoudersregister is dus geen formaliteit achteraf.
Het sjabloon scheidt statuten van aandeelhoudersovereenkomst. Drag-along, tag-along, vesting, leaverregels en niet-concurrentie kunnen nuttig zijn, maar moeten niet blind in openbare statuten worden geplakt.
Bestuur, vertegenwoordiging en besluiten
De statuten moeten zeggen hoe bestuurders worden benoemd, ontslagen, vergoed en vervangen, en wie de BV extern kan verbinden. Interne goedkeuring en externe vertegenwoordigingsmacht zijn verschillende vragen.
Voor algemene vergadering en schriftelijke besluitvorming vraagt de tekst om oproeping, aanwezigheden, volmachten, stemming, notulen, belangenconflicten en bewijs van ondertekening.
Wijziging en vennootschapsdossier
Statutenwijziging vraagt de correcte beslissing en doorgaans tussenkomst van een notaris. Daarna moeten KBO, UBO, registers, bank, accountant, vergunningen en contractpartijen waar nodig volgen.
De tekst voorziet daarom een dossierblad met oude tekst, nieuwe tekst, besluitdatum, verantwoordelijke voor formaliteiten en bewijs van neerlegging of inschrijving.
Financieel plan, inbrengen en oprichtersaansprakelijkheid
De Belgische BV vereist meer voorbereiding dan het invullen van statutenvelden. Oprichters moeten de startfinanciering en het financieel plan ernstig behandelen, omdat een onvoldoende onderbouwde start later een aansprakelijkheidsvraag kan worden.
Het sjabloon vraagt daarom niet alleen naar inbrengen, maar ook naar de praktische onderbouwing: openingsbalans, kosten tot de eerste inkomsten, btw, loon, voorraad, huur, software, verzekering, kredietlijnen en timing van betalingen.
Als inbrengen in natura worden gebruikt, moet het dossier beschrijven welk actief wordt ingebracht, wie eigenaar is, welke waardering wordt gebruikt, of zekerheden bestaan en welke documentatie aan de notaris of accountant wordt bezorgd.
Statuten versus aandeelhoudersovereenkomst
Belgische oprichters proberen vaak alles in de statuten te stoppen omdat het document toch bij de oprichting op tafel ligt. Dat is niet altijd verstandig. Openbare statutaire regels en vertrouwelijke aandeelhoudersafspraken hebben een ander doel.
Het sjabloon markeert onderwerpen die vaak apart moeten worden beoordeeld: leaverregeling, lock-up, drag-along, tag-along, founder vesting, financieringsronde, niet-concurrentie, geheimhouding en deadlock. Sommige clausules kunnen statutaire werking nodig hebben, andere horen beter in een private overeenkomst.
Voor bestuur en vertegenwoordiging is die scheiding eveneens belangrijk. Een interne goedkeuringsmatrix kan tussen aandeelhouders gelden zonder dat derden automatisch worden beperkt wanneer de bestuurder volgens KBO of statuten bevoegd lijkt.
Taal, zetel en Belgische registers
De Belgische zetelkeuze heeft praktische gevolgen voor taal, rechtbank, administratieve correspondentie en regionale context. Een BV met zetel in Vlaanderen zal vaak Nederlandse statuten en communicatie gebruiken; in Brussel of Wallonie kan een andere taalversie nodig zijn.
Het sjabloon vraagt daarom om de officiële taal van de vennootschapsdocumenten, de maatschappelijke zetel, exploitatiezetels, KBO-gegevens en wie wijzigingen aan bank, UBO-register, vergunningen en contractpartijen meldt.
Bij oprichting of wijziging moet het registerdossier coherent blijven: statuten, aandeelhoudersregister, bestuurdersbesluit, UBO-gegevens, volmachten en eventuele aandeelhoudersovereenkomst mogen geen verschillende namen, datums of bevoegdheden tonen.
Belgische dossiercontrole voor BV-statuten
Voor Belgische vennootschapsdocumenten moet het dossier aansluiten bij statuten, aandeelhoudersregister, bestuursbesluit, algemene vergadering, notariële akte waar nodig, KBO-inschrijving, UBO-gegevens en neerleggingsverplichtingen. De tekst alleen is niet voldoende wanneer de formele stap ontbreekt.
Controleer naam, rechtsvorm, zetel, ondernemingsnummer, bestuurders, dagelijks bestuur, bijzondere volmachten, aandelen, stemrechten, aanwezigheidslijst, volmachten, meerderheid, belangenconflicten en datum van uitwerking. Het model vraagt daarom telkens om bijlagen en bewijs van oproeping of kennisgeving.
Belgische jaarrekeningen worden volgens de wettelijke regels neergelegd bij de Nationale Bank van België wanneer de rechtspersoon daartoe verplicht is. Bewijsstukken en fiscale documenten moeten daarnaast gedurende de toepasselijke bewaartermijn beschikbaar blijven voor controle.
Bij meertalige Belgische documenten is consistentie belangrijk. Als Nederlands, Frans of Engels naast elkaar gebruikt worden, noteer welke versie primeert en zorg dat bedragen, namen, datums, bevoegdheden en bijlagen in elke versie identiek blijven.
Clausule-voor-clausule gids
- Naam en zetel
- Identificeert officiële naam, rechtsvorm en Belgische zetel.
- Voorwerp
- Omschrijft activiteit zonder ongecontroleerde gereglementeerde belofte.
- Inbrengen
- Legt waarde, aard en rechten van inbrengen vast.
- Aandelen
- Regelt rechten, register en overdracht.
- Bestuur
- Bepaalt benoeming, bevoegdheid en vertegenwoordiging.
- Vergadering
- Regelt oproeping, stemmen, notulen en bewijs.
- Overdracht
- Maakt de beslotenheid en goedkeuring praktisch uitvoerbaar.
- Wijziging
- Koppelt besluit aan notaris, KBO en registers.
Belgische vennootschapschecklist
Gebruik Belgische BV-terminologie
Verwar BV-statuten niet met Nederlandse of Amerikaanse articles/bylaws.
Sluit aan bij WVV
De Belgische vennootschapsregels staan in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
WVV / CSA — JustelBewaar oprichtings- en registerdossier
Statuten, akte, aandeelhoudersregister, KBO en UBO-gegevens moeten op elkaar aansluiten.
Controleer digitale oprichtingsroute
Gebruik JustAct alleen waar de betrokken vennootschapsvorm en formaliteit daarvoor beschikbaar zijn.
JustActRegel jaarrekening en neerlegging
Veel vennootschappen moeten jaarrekeninggegevens volgens de NBB-procedure neerleggen.
Nationale Bank van België — jaarrekeningenBeperk persoonsgegevens
Aandeelhouders-, UBO- en bestuursgegevens moeten doelgericht en beveiligd worden verwerkt.
AVG
Hoe vult u het sjabloon in?
- Identificeer oprichters. Vul oprichters, inbrengen, aandelen, zetel, bestuur en bevoegdheden in.
- Beschrijf voorwerp. Omschrijf de activiteit zonder ongetoetste gereglementeerde activiteiten.
- Leg aandelen vast. Regel rechten, register, overdracht en beperkingen.
- Regel bestuur. Bepaal benoeming, vertegenwoordiging, besluiten en belangenconflicten.
- Maak formaliteitendossier. Bewaar akte, registers, KBO, UBO, besluiten en bewijs van neerlegging.
Veelgestelde vragen
Is dit genoeg om een BV op te richten?
Nee. Dit is een voorbereidingsdocument; de oprichtingsakte, KBO-inschrijving en toepasselijke formaliteiten blijven nodig.
Is een Belgische BV hetzelfde als een Nederlandse BV?
Nee. De namen lijken op elkaar, maar Belgische WVV-regels, oprichtingspraktijk en registers zijn anders.
Moet er nog kapitaal zijn?
De moderne BV werkt met inbrengen en financiële onderbouwing, niet met het oude BVBA-minimumkapitaal als simpele invuloefening.
Waar horen aandeelhoudersafspraken?
Sommige afspraken horen in de statuten; vertrouwelijke economische afspraken horen vaak in een aparte aandeelhoudersovereenkomst.
Moet de notaris betrokken zijn?
Voor een BV is de notariële route normaal essentieel. Gebruik het sjabloon als voorbereiding op die stap.
Wat met UBO-gegevens?
Leg vast wie verantwoordelijk is voor UBO-registratie en updates, maar publiceer niet meer persoonsgegevens dan nodig in werkversies.
Hoe bewijs ik besluiten?
Bewaar oproeping, aanwezigheidslijst, volmachten, stemming, notulen en ondertekening.
Waarom geen vertaling van de Nederlandse of Amerikaanse versie?
Omdat België eigen WVV-, boekhoud-, arbeids-, btw-, auteursrecht- en GDPR-praktijk heeft. De structuur kan lijken op andere markten, maar de controles en formuleringen zijn Belgisch.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon is bedoeld als informatieve basis en is geen juridisch, fiscaal, boekhoudkundig of professioneel advies. Laat het document beoordelen door gekwalificeerde professionals voordat u het gebruikt.
