Activa-koopovereenkomst sjabloon (België)
Bijgewerkt op 11 augustus 2026
Een Belgische activa-koopovereenkomst legt vast welke goederen, voorraad, contracten, accounts, software, data, vorderingen, rechten, werknemers en verplichtingen worden overgedragen of uitgesloten.
Deze versie onderscheidt losse activa van overdracht van onderneming. Zij voegt Belgische btw-regels rond overdracht van een algemeenheid of bedrijfsafdeling, CAO 32bis, GDPR, licenties, zekerheden en closing-bewijs toe.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Activa-koopovereenkomst
- Datum:
- Plaats:
- Hoofdpartij:
- ondernemingsnummer of identificatie:
- Wederpartij of ontvanger:
1. Onderwerp en doel
Dit document gaat over: . Partijen gebruiken het als Belgisch werkdossier, met bijlagen, tekenbevoegdheid en controles op vennootschapsrecht, belasting, arbeid, auteursrecht of privacy voordat de definitieve versie wordt gebruikt.
De transactie geldt alleen als overgang van onderneming of algemeenheid van goederen voor zover dat uit de bijlagen, feitelijke overdracht en toepasselijke wet volgt.
2. Inbegrepen en uitgesloten activa
Inbegrepen activa, goederen, contracten, vorderingen, data, accounts, rechten of apparaten: . Uitgesloten activa, verplichtingen, bestanden, apparaten, licenties of schulden: .
3. Waarde, vergoeding en termijnen
Waarde, prijs, honorarium, royalty of begroting: . Belangrijkste termijnen, leveringen, goedkeuringen of stappen: .
4. Persoonsgegevens en beveiliging
Persoonsgegevens, beelden, lijsten, accounts of apparaten worden alleen verwerkt voor genoemde doelen, met beperkte toegang, passende beveiliging en verwijdering, teruggave of anonimisering wanneer de gegevens niet langer nodig zijn. Relevante elementen: .
5. Bijlagen en goedkeuringen
Bijlagen: . Benodigde goedkeuringen, besluiten, toestemmingen, meldingen, ontvangstbewijzen, facturen of controles: .
6. Recht, bewijs en bewaring
Toepasselijk recht, forum of geschillenroute: . De verantwoordelijke partij bewaart ondertekende versie, bijlagen, KBO-bewijs, facturen, administratie, meldingen en ontvangstbewijzen gedurende de toepasselijke termijnen.
Hoofdpartij
Ondertekeningsdatum:
Wederpartij of ontvanger
Ondertekeningsdatum:
Losse activa of overdracht van onderneming
De transactie kan gaan om losse goederen, een handelsfonds, een bedrijfsafdeling of een economische eenheid die haar identiteit behoudt. Dat onderscheid bepaalt werknemers, contracten, data, btw en garanties.
De overeenkomst mag niet vaag zeggen dat alle activa worden verkocht zonder bijlagen die inbegrepen en uitgesloten onderdelen nauwkeurig noemen.
Prijs, btw en factuur
De prijs moet valuta, btw-behandeling, betaling, escrow of inhouding, voorraadcorrectie, overdrachtsdatum, factuur en vrijgavevoorwaarde noemen.
Het Belgische btw-wetboek kent een regeling voor overdracht van een algemeenheid van goederen of een bedrijfsafdeling. Dat is een andere analyse dan de verkoop van losse goederen met gewone facturatie.
Eigendom, zekerheden en garanties
De verkoper moet eigendom, beschikkingsbevoegdheid, pand, leasing, eigendomsvoorbehoud, onderhoud, serienummers, vergunningen, softwarelicenties, verzekeringen en geschillen verklaren.
De koper moet aankoopfacturen, contracten, gebruikersrechten, fysieke aanwezigheid, data, onderhoudshistorie, fiscale stukken en overdraagbaarheid controleren.
Werknemers en CAO 32bis
Bij overdracht van onderneming of een onderdeel kunnen werknemersrechten beschermd zijn via CAO 32bis. De dealanalyse moet dus nagaan of een economische entiteit overgaat.
Het sjabloon vraagt betrokken werknemers, informatie, arbeidsvoorwaarden, sociale schulden, overleg, geplande maatregelen en wie de communicatie draagt.
Contracten, data en licenties
Klantcontracten, leveranciers, SaaS, domeinen, merken, software, huur en leasing kunnen toestemming van medecontractant of licentiegever vragen.
Klantbestanden, HR-dossiers, apparaten en mailboxen vereisen GDPR-grondslag, informatie, beveiliging, minimale gegevens en datalekplanning.
Closing en post-closing
Closing moet levering, sleutels, apparaten, accounts, certificaten, handleidingen, facturen, contracten, toestemmingbrieven, betalingsbewijs en risico-overgang vastleggen.
Na closing kunnen prijsaanpassing, ondersteuning, openstaande vorderingen, schulden, dataverwijdering, audit en fiscale samenwerking blijven lopen.
Handelsfonds, klantenbestand en goodwill
Een Belgische activa-overdracht kan meer zijn dan losse toestellen. Handelsnaam, klantenbestand, domein, voorraad, lopende orders, telefoonnummer, social accounts en goodwill kunnen samen een handelsfonds of bedrijfsafdeling vormen.
Het sjabloon vraagt daarom een afzonderlijke bijlage voor immateriële activa en klantenrelaties. Een koper die alleen machines wil kopen, moet expliciet uitsluiten dat klanten, werknemers of lopende contracten mee overgaan.
Bij verkoop van klantenbestand of accounts moet GDPR niet pas na closing worden bekeken. De partijen moeten doel, informatie, minimisatie, beveiliging en toegang tot oude systemen vóór overdracht organiseren.
Belgische closingpraktijk
Closing is het moment waarop betaling, factuur, levering, sleutels, apparaten, wachtwoorden, contracten, toestemmingbrieven, verzekeringsbewijs en risico-overgang samenkomen. Het sjabloon gebruikt daarom een deliverables-lijst.
Voor activa met serienummer of locatie moet de koper kunnen inspecteren vóór betaling of vrijgave. Voor software, domeinen en accounts moet overdracht technisch bevestigd worden, niet alleen contractueel beloofd.
Na closing kunnen prijsaanpassingen, voorraadverschillen, openstaande garantieclaims, fiscale vragen, hulp bij accounts en dataverwijdering blijven lopen. De overeenkomst zet die nazorg apart zodat zij niet onder algemene goede trouw verdwijnt.
Taal, notarisloze deal en bewijs tussen partijen
Veel Belgische activa-overdrachten gebeuren zonder notaris, maar dat maakt bewijs niet minder belangrijk. De overeenkomst moet precies genoeg zijn om later aan accountant, fiscus, verzekeraar, werknemer of contractpartij te tonen wat werkelijk is verkocht.
Bij tweetalige of internationale partijen moet een leidende taalversie worden gekozen. Dat voorkomt dat de Nederlandse bijlage andere activa bevat dan een Franse of Engelse samenvatting.
Het sjabloon vraagt ondertekening, betaling, factuur, overdrachtslijst, consentbrieven, dataverwijdering, accountoverdracht en ontvangstbewijs als aparte closingstukken. Zo blijft de deal uitvoerbaar als één onderdeel nog niet klaar is.
Garanties afgestemd op Belgische activa
De Belgische overeenkomst gebruikt garanties die bij activa passen: eigendom, geen verborgen zekerheden, juiste facturen, werkende staat, bekende gebreken, overdraagbare licenties, geen betwiste voorraad, geen onbetaalde werknemersclaims voor het overgedragen onderdeel en geen datalek dat de koper hoort te kennen.
Die garanties moeten gekoppeld zijn aan kennis en disclosure. Een verkoper kan bekende uitzonderingen in een bijlage zetten; de koper kan inspectie, prijsaanpassing, inhouding of herstelrecht vragen. Zo wordt de overeenkomst concreter dan een algemene as-is verkoop.
Voor data en accounts bevat de closing een apart overdrachtsprotocol. Oude wachtwoorden, gedeelde mailboxen, CRM-export, toestemmingen, verwerkerscontracten en logging worden niet in één zin samengevat, omdat precies daar na closing vaak praktische fouten ontstaan.
Retentie van verkoopdossier
Na een Belgische activaverkoop blijven verkoper en koper bewijs nodig hebben: factuur, betaling, levering, garanties, toestemmingen, dataverwijdering, btw-analyse en eventuele werknemers- of contractnotities. Het sjabloon wijst daarom een dossierhouder per partij aan.
De retentieclausule voorkomt ook dat de koper later geen bewijs heeft voor onderhoud, eigendom of aankoopwaarde. Voor de verkoper blijft zij nuttig bij fiscale controle, garantieclaim of discussie over uitgesloten activa.
Belgische dossiercontrole voor activaverkoop
Voor Belgische activadocumenten moet de administratie het voorwerp, de waarde, de herkomst, de locatie, het serienummer, de verantwoordelijke, de fiscale behandeling, de verzekering, de onderhoudsgeschiedenis en de overdrachtsbeperkingen kunnen aantonen. Een algemene omschrijving als alle activa is onvoldoende zonder bijlage.
Controleer ondernemingsnummer, btw-hoedanigheid, factuur, aankoopbewijs, afschrijving, waarborg, eigendomsvoorbehoud, pandrecht, leasing, softwarelicentie, domein, account, wachtwoordkluis, clientendata, personeel, contracten en openstaande schulden. Voeg bij elke uitzondering een reden en eigenaar toe.
Wanneer apparaten of klantendossiers persoonsgegevens bevatten, moet het document niet alleen de activa maar ook de dataflow beschrijven: grondslag, doel, ontvangers, beveiliging, retentie, overdracht, wissing en datalekprocedure. De GDPR-check is dus onderdeel van de assetcontrole.
Laat de definitieve versie alle niet-gekozen opties verwijderen. Als een document tegelijk spreekt over losse activa, handelsfonds, overgang van onderneming en loutere inventaris zonder keuze, ontstaat onzekerheid over werknemers, btw, contracten en schulden.
Clausule-voor-clausule gids
- Activa
- Lijst inbegrepen, uitgesloten en te gelde te maken activa.
- Prijs
- Regelt valuta, btw, factuur en betaling.
- Eigendom
- Controleert titel, pand, leasing en beperkingen.
- Werknemers
- Activeert CAO 32bis of arbeidsrechtelijke checks.
- Contracten
- Identificeert toestemming en overdraagbaarheid.
- Data
- Beperkt klantdata, HR-dossiers en apparaten.
- Closing
- Regelt levering, risico, accounts en bewijsstukken.
- Post-closing
- Regelt correcties, ondersteuning en archief.
Belgische assetchecklist
Beschrijf activa precies
Inbegrepen en uitgesloten activa moeten als bijlage worden benoemd.
Beoordeel CAO 32bis
Bij overdracht van onderneming kunnen werknemersrechten automatisch beschermd worden.
FOD Werk — overgang van ondernemingControleer btw-regime
Een algemeenheid van goederen of bedrijfsafdeling kan anders worden behandeld dan losse activa.
BTW-wetboek — JustelBeperk persoonsgegevens
Klantdata en apparaten vragen GDPR-grondslag, doel en beveiliging.
AVGControleer licenties en zekerheden
Software, domeinen, merken, pand en leasing zijn niet altijd vrij overdraagbaar.
Bewaar administratie
Facturen, contracten en bewijs horen in de Belgische fiscale administratie.
FOD Financiën — bewaren van boeken en stukken
Hoe vult u het sjabloon in?
- Classificeer deal. Kies losse activa, handelsfonds, bedrijfsafdeling of ondernemingsoverdracht.
- Maak bijlagen. Lijst activa, uitsluitingen, waarde, contracten, data en beperkingen.
- Check werknemers. Beoordeel CAO 32bis, informatie, arbeidsvoorwaarden en maatregelen.
- Check contracten en data. Vraag toestemmingen, licenties en GDPR-controles op.
- Sluit closing. Leg betaling, factuur, levering, accounts, risico en ontvangstbewijs vast.
Veelgestelde vragen
Is activa kopen hetzelfde als een bedrijf kopen?
Niet altijd. Losse activa, handelsfonds en overdracht van onderneming hebben andere gevolgen.
Gaan werknemers mee over?
Als een economische entiteit overgaat, kan CAO 32bis bescherming bieden. Laat dat vóór ondertekening beoordelen.
Is btw altijd verschuldigd?
Niet altijd. Bij overdracht van een algemeenheid of bedrijfsafdeling kan het Belgische btw-regime anders werken.
Kan klantdata worden overgedragen?
Alleen met GDPR-grondslag, doel, transparantie, beveiliging en minimale gegevens.
Wat sluit ik uit?
Cash, schulden, accounts, merken, software, contracten, vorderingen of werknemers die niet meegaan.
Wat met software?
Veel licenties zijn niet overdraagbaar zonder toestemming van de leverancier.
Wat gebeurt bij closing?
Betaling, factuur, levering, sleutels, accounts, documenten, risico en ontvangstbewijzen worden vastgelegd.
Waarom geen vertaling van de Nederlandse of Amerikaanse versie?
Omdat België eigen WVV-, boekhoud-, arbeids-, btw-, auteursrecht- en GDPR-praktijk heeft. De structuur kan lijken op andere markten, maar de controles en formuleringen zijn Belgisch.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon is bedoeld als informatieve basis en is geen juridisch, fiscaal, boekhoudkundig of professioneel advies. Laat het document beoordelen door gekwalificeerde professionals voordat u het gebruikt.
