Barpersoneel Contract voor Evenementen (België)
Bijgewerkt op 15 augustus 2026
Een contract voor barpersoneel legt de voorwaarden vast waaronder iemand tijdens een evenement drank schenkt voor een opdrachtgever: de datum, de vergoeding en — omdat het schenken van alcohol aan gasten centraal staat — wie verantwoordelijk is voor de juiste melding, de leeftijdscontrole en de verzekering die het risico van alcoholgerelateerde schade dekt.
Het veelgebruikte Amerikaanse sjabloon laat de kwalificatie van het barpersoneel als een lege regel staan, zonder enige eis aan actualiteit. In België geldt een gesplitste leeftijdsgrens: bier en wijn mogen vanaf 16 jaar worden geschonken, sterke drank (en elke drank waarin sterke drank is verwerkt) pas vanaf 18 jaar. Dit sjabloon vereist te vermelden wie de meldingsplicht bij sterke drank regelt, een echte plicht om schenken aan minderjarigen te weigeren op basis van het type drank, en een aansprakelijkheidsverzekering.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Barpersoneel Contract
Dit contract voor barpersoneel wordt gesloten op tussen (het "Barpersoneel") en (de "Opdrachtgever").
1. Evenementgegevens
- Datum van het evenement:
- Locatie:
- Duur:
Het Barpersoneel levert bardiensten voor het hierboven beschreven evenement. De omvang en duur van de diensten beperken zich tot dit evenement.
2. Melding
is verantwoordelijk voor het bevestigen dat de melding aan de burgemeester of de geldende vergunning voor het schenken van sterke drank tijdens het evenement is geregeld.
3. Leeftijdscontrole en weigering
Het Barpersoneel vraagt elke gast die jonger lijkt dan wettelijk toegestaan om een geldig leeftijdsbewijs voordat wordt geschonken, hanteert de gesplitste minimumleeftijd van 16 jaar voor bier en wijn en 18 jaar voor sterke drank, en weigert te schenken aan gasten die dit niet kunnen tonen of zichtbaar dronken zijn.
4. Vergoeding
- Vaste vergoeding per evenement:
Fooien die gasten rechtstreeks aan het Barpersoneel geven, zijn voor het Barpersoneel.
5. Verzekering
De partij die verantwoordelijk is voor het schenken van alcohol sluit een aansprakelijkheidsverzekering af bij (polisnummer ) voor het evenement.
6. Annulering
Elke partij kan dit contract beëindigen bij wezenlijke tekortkoming van de andere partij. De Opdrachtgever kan dit contract op elk moment schriftelijk opzeggen bij het Barpersoneel; in dat geval vergoedt de Opdrachtgever het Barpersoneel voor reeds geleverde diensten tot de opzegdatum, inclusief niet-terugbetaalbare aanbetalingen of redelijke voorbereidingskosten. Kan het Barpersoneel niet verschijnen, dan informeert het de Opdrachtgever indien mogelijk minstens dagen van tevoren onder vermelding van de reden, en spant zich in om een geschikte vervanger te vinden.
7. Algemene bepalingen
Dit contract wordt beheerst door het recht van en vormt de volledige overeenkomst tussen partijen. Eventuele aanvullend overeengekomen diensten worden schriftelijk vastgelegd als bijlage bij dit contract.
Het Barpersoneel
Datum:
De Opdrachtgever
Datum:
Twee leeftijdsgrenzen, niet één: 16 jaar voor bier en wijn, 18 jaar voor sterke drank
Sinds de wet van 10 december 2009 geldt in België geen alcohol verkopen of (zelfs gratis) schenken aan wie jonger is dan 16 jaar. Voor sterke drank — gedistilleerde drank en elke drank of elk voedingsmiddel waarin sterke drank is verwerkt, met inbegrip van mixdranken en hard seltzers — geldt een striktere grens van 18 jaar. Wie alcohol koopt, kan om een leeftijdsbewijs worden gevraagd. Dit sjabloon vereist het Barpersoneel om deze gesplitste leeftijdsgrens per type drank correct toe te passen, in plaats van één enkele leeftijd te veronderstellen voor alle dranken.
Sterke drank bij een occasionele drankgelegenheid vereist een melding aan de burgemeester
Een occasionele drankgelegenheid — ten hoogste vijftien opeenvolgende dagen en ten hoogste tien keer per jaar, georganiseerd door een vereniging zonder winstoogmerk — vereist geen drankvergunning voor gegiste dranken zoals bier en wijn. Voor het schenken van sterke drank bij zo'n gelegenheid moet in plaats daarvan vooraf een melding aan de burgemeester worden gedaan; deze kan bijkomende voorwaarden opleggen. Dit sjabloon vereist concreet te vermelden wie deze melding regelt, in plaats van de vraag alleen te stellen zonder gevolg.
Een vergoedingsstructuur die daadwerkelijk toepasbaar is
Een percentage "aandeel in de omzet" zonder te definiëren wat onder omzet wordt verstaan, en zonder onderscheid tussen een bar met verkoop en een bar die volledig door de opdrachtgever wordt aangeboden, is geen bruikbaar vergoedingspunt. Dit sjabloon scheidt een vaste vergoeding per evenement van een optioneel duidelijk omschreven aandeel, dat alleen geldt als er daadwerkelijk barverkoop plaatsvindt.
De bepalingen uitgelegd
- Partijen en evenementgegevens
- Het barpersoneel en de opdrachtgever, plus datum, locatie en duur van het evenement.
- Bevestiging van de melding
- Bevestigt wie de melding bij de burgemeester of de geldende vergunning regelt bij het schenken van sterke drank.
- Omvang van de dienstverlening
- Wat het barpersoneel levert: bereiden en schenken van drank, opbouw en afbraak van de bar, individuele drankkeuze.
- Leeftijdscontrole en weigering
- Verplicht tot leeftijdscontrole conform de gesplitste minimumleeftijd (16 jaar bier/wijn, 18 jaar sterke drank) en weigering aan zichtbaar dronken gasten.
- Vergoeding
- Een vaste vergoeding per evenement plus een optioneel duidelijk omschreven aandeel, gescheiden van fooien.
- Verzekering
- Verplicht tot het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor het evenement.
- Annulering en afwezigheid
- Wat elke partij aan de andere verschuldigd is als het evenement of de aanwezigheid van het barpersoneel niet doorgaat.
- Toepasselijk recht en handtekeningen
- Het toepasselijke recht en de handtekeningen van het barpersoneel en de opdrachtgever.
Nalevingslijst (België)
Controleer de geldende gemeentelijke regels voordat u schenkt.
Gesplitste minimumleeftijd naleven
Bier en wijn mogen vanaf 16 jaar worden geschonken; sterke drank en dranken waarin sterke drank is verwerkt pas vanaf 18 jaar.
De Druglijn — Wat zegt de wet over alcohol?Melding bij sterke drank regelen
Sterke drank schenken bij een occasionele drankgelegenheid vereist een voorafgaande melding aan de burgemeester; gegiste dranken zoals bier en wijn zijn vergunningsvrij bij zo'n gelegenheid.
VVSG — Drankvergunningen: veelgestelde vragen
Zo gebruikt u dit sjabloon
- Partijen en evenementgegevens invullen. Vul de gegevens van het barpersoneel en de opdrachtgever in, plus datum, locatie en duur van het evenement.
- Melding bevestigen. Bepaal wie bevestigt dat de melding bij de burgemeester is geregeld indien sterke drank wordt geschonken.
- Vergoeding vaststellen. Vul de vaste vergoeding per evenement in en, indien overeengekomen, een aandeel in de omzet.
- Verzekering invullen. Vul de gegevens van de aansprakelijkheidsverzekering voor het evenement in.
- Annulering overeenkomen en ondertekenen. Leg de annulerings- en afwezigheidsregeling vast, waarna beide partijen ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Heeft het barpersoneel een persoonlijk certificaat nodig?
Nee — bepalend is de meldingsplicht of de geldende vergunning voor het evenement, niet een persoonlijke certificering van het barpersoneel.
Vanaf welke leeftijd mag bier of wijn worden geschonken?
Vanaf 16 jaar. Voor sterke drank en dranken waarin sterke drank is verwerkt geldt een strengere grens van 18 jaar.
Mag het barpersoneel schenken weigeren?
Ja — en dit sjabloon vereist het: het barpersoneel moet schenken weigeren aan gasten die geen geldig leeftijdsbewijs kunnen tonen voor het type drank, of die zichtbaar dronken zijn.
Is een drankvergunning nodig voor een occasioneel evenement?
Voor gegiste dranken zoals bier en wijn niet. Voor sterke drank moet vooraf een melding aan de burgemeester worden gedaan.
Van wie is de fooi?
Volgens dit sjabloon is de fooi die gasten rechtstreeks aan het barpersoneel geven voor het barpersoneel, gescheiden van de vaste vergoeding en een eventueel aandeel.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en deze gids zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatie en vormen geen juridisch advies. Controleer de specifieke regels die gelden voor uw evenement voordat u schenkt.
