Bezplatné vzory faktúr na stiahnutie pre Slovensko

Vzory faktúr pre firmy, živnostníkov a s.r.o. na Slovensku

Stiahnite si vzor prispôsobený vášmu odvetviu: autoservis, zdravotné služby, samostatná zárobková činnosť, stavebníctvo, prenájom alebo iná služba. Každý vzor zohľadňuje slovenské sadzby DPH, IČO/DIČ a povinné náležitosti faktúry, vrátane priestoru pre poznámky potrebné pre budúcu e-Fakturáciu.

  • Vzory v Google Sheets, Google Docs, Exceli a Worde pre každé odvetvie na tejto stránke.
  • Zabudované polia pre sadzbu DPH (23% základná, 19%/5% znížené od reformy 1. januára 2025), IČO/DIČ a náležitosti podľa zákona o DPH.
  • Opakovane použiteľné pre nových klientov alebo projekty — pri opätovnom použití vzoru zachovajte poradové číslovanie faktúr.

Ako vybrať správny vzor faktúry pre Slovensko

Aj opakovane použitý vzor musí naďalej spĺňať slovenské náležitosti faktúry: poradové číslo v samostatnom číselnom rade, dátum vystavenia, identifikáciu dodávateľa a odberateľa s IČO/DIČ, popis a množstvo tovaru/služby, správnu sadzbu a sumu DPH. Od 1. januára 2025 (zákon č. 278/2024 Z. z.) je základná sadzba 23%, znížené sadzby sú 19% a 5%. Faktúry sa vo všeobecnosti uchovávajú 10 rokov.

Vzor alebo online generátor

Použite vzor (Sheets/Excel/Docs/Word), ak chcete opakovane použiteľný základný súbor pre klientov alebo opakujúce sa projekty. Použite online generátor, ak chcete rýchlo vyplniť jednu faktúru a hneď ju stiahnuť ako PDF.

Pri opätovnom použití vzoru dávajte pozor na číslovanie: poradové číslovanie bez medzier v rámci toho istého radu je zákonná požiadavka, a vzor, ktorý omylom zopakuje číslo, robí faktúru neplatnou.

Prispôsobte si vzor svojmu odvetviu

  • Autoservis: evidenčné číslo vozidla, VIN, stav tachometra a DPH 23% v plnej výške, bez zníženej sadzby.
  • Zdravotné a zubné služby: identifikácia lekára a poznámka o oslobodení od DPH podľa §29 zákona o DPH.
  • Freelancer/živnostník: IČO/DIČ, DPH status (pod alebo nad hranicou 50 000 €/62 500 € ročne) a paušálne výdavky 60% (max. 20 000 €/rok), ak sa uplatňujú.
  • Stavebníctvo a dodávateľ: adresa stavby, možné prenesenie daňovej povinnosti podľa §69 ods. 12 zákona o DPH, keď sú obe strany platiteľmi DPH.
  • Prenájom: vzor je podporný dokument — povinnosti nahlasovania nájomnej zmluvy ostávajú samostatné.

Príprava na budúcu e-Fakturáciu

Elektronická fakturácia zatiaľ NIE JE povinná — je dobrovoľná, s povinnosťou pre tuzemské B2B/B2G faktúry od 1. januára 2027 a certifikovanými poskytovateľmi od 1. júla 2027. Vzor je do tej doby plne postačujúci ako PDF, no vopred si zvyknite na dôsledné, poradové číslovanie a úplné povinné náležitosti, aby prechod na elektronickú fakturáciu bol jednoduchší.

Frequently asked questions

Musím pri opätovnom použití vzoru zmeniť číslo faktúry?

Áno. Číslo faktúry musí byť poradové a jedinečné v rámci registrovaného číselného radu — je to zákonná požiadavka, takže statický dokument je vhodný vždy len na jednu transakciu.

Aký formát súboru si mám vybrať?

Google Sheets alebo Excel pre automatické súčty; Google Docs alebo Word pre opisnejšiu faktúru s doplnkovými poznámkami. Mnohé firmy používajú oba formáty.

Ako dlho musím faktúry uchovávať?

Vo všeobecnosti 10 rokov, podľa zákona o DPH a všeobecných daňových povinností.

Official sources consulted