Prašymas Patvirtinti (Lietuva)

Atnaujinta 2026 m. rugpjūčio 11 d.

Patvirtinimo formuliaras dokumentuoja, kad kažkas paprašė įgaliojimo įpareigoti organizaciją, ir kad tam tikras asmuo dėl to prašymo nusprendė. Tai taikoma užsakymams ir išlaidoms, bet taip pat ir patvirtinimams, kurie niekada nepatenka į apskaitos sistemą: dokumento patvirtinimui prieš publikaciją, prieigos prie sistemos suteikimui, komercinei nuolaidai, atostogoms, arba vienkartinei išimčiai nuo galiojančios politikos.

Šis šablonas pakeičia originalų puslapį, kuriame nebuvo nieko daugiau nei pavadinimas. Jis sukurtas aplink tai, ko vidinė kontrolė iš tikrųjų reikalauja: konkrečią prašymo rūšį, sumą, susietą su biudžeto eilute, tvirtinantį asmenį su savo įgaliojimais, ir elektroninį parašą, kurio teisinis pagrindas Lietuvoje kyla tiesiai iš ES reglamento.

Užpildyta 2 iš 14 laukelių

Bakstelėkite pažymėtą laukelį dokumente žemiau ir rašykite tiesiai jame.Nemokamai — be registracijos ir be vandens ženklo

Prašymas Patvirtinti

Nuorodos numeris:
Pateikimo data:
Prašymo rūšis:
Pareiškėjas:: ,

1. Prašymas

Pagrindimas:

2. Finansai

Suma:
Biudžeto eilutė:

NeprivalomaYra pareigų atskyrimo pareiškimas

Tvirtinantis asmuo patvirtina, kad nėra pats prašymą pateikiantis asmuo ir neturi asmeninio interesui šio prašymo baigtyje.

3. Sprendimas

Tvirtinantis asmuo:: ,
Sprendimas:
Sprendimo data:

Prašymas patvirtinamas pagal jo turinį, neviršijant aukščiau nurodyto tvirtinančio asmens įgaliojimų.

NeprivalomaReikalauja kvalifikuoto elektroninio parašo

4. Saugojimas

Šis patvirtinimas saugomas , kartu su nurodyta dokumentacija, kad sprendimas, jo pagrindimas ir galimos sąlygos galėtų būti vėliau atkurtos.

Pareiškėjas

Data:

Tvirtinantis asmuo

Data:

eIDAS taikomas tiesiogiai, su savu įstatymu patikimumo užtikrinimo paslaugoms

Lietuvoje eIDAS teisinis reguliavimas papildomas Elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymu, kuris reglamentuoja elektroninių parašų, elektroninių antspaudų, elektroninių laiko žymų ir patikimumo užtikrinimo paslaugų teisinę galią, patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų ir naudotojų pareigas, kvalifikuoto elektroninio parašo, elektroninio antspaudo ar interneto svetainių autentiškumo sertifikatų galiojimo sustabdymo ir atšaukimo sąlygas ir tvarką, taip pat patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų priežiūrą.

Kvalifikuotas elektroninis parašas (KEP) yra aukščiausio lygio parašas, teisiškai lygiavertis parašytiniam parašui, ir pripažįstamas visose ES valstybėse narėse. Nuo 2024 metų eIDAS 2.0 reglamentas įtvirtino Europos skaitmeninės tapatybės piniginės (EUDI Wallet) sąvoką, kuri leis nemokamai naudoti kvalifikuotus elektroninius parašus.

Kas tai praktiškai reiškia vidiniam formuliarui

Kvalifikuotas elektroninis parašas iš esmės yra pažangusis parašas, tačiau sukurtas naudojant kvalifikuotą elektroninio parašo sukūrimo įrenginį ir patvirtintas kvalifikuotu elektroninio parašo sertifikatu. Daugumai vidinių patvirtinimų — išlaidai, atostogoms, prieigai prie sistemos — klausimas nėra tai, ar patvirtinimą kada nors reikės įrodyti teisme, bet tai, ar organizacija gali patikimai atkurti, kas ką patvirtino, kada ir kokiomis sąlygomis.

Patvirtinimams su reikšmingomis teisinėmis ar finansinėmis pasekmėmis rekomenduojama naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą, kuris visada atitinka bet kokį įstatyme nustatytą parašo formos reikalavimą.

Laukų Apžvalga

Nuorodos numeris ir data: Unikalus numeris, dėl kurio patvirtinimą galima susirasti iš sąskaitos, aplanko ar sutarties.
Prašymo rūšis: Užsakymas ar naujas tiekėjas, išlaida, dokumento patvirtinimas, atostogos, prieiga prie sistemos, arba nuolaida ir išimtis.
Aprašymas ir pagrindimas: Kas prašoma, kodėl, ir kas nutinka atmetimo atveju.
Suma ir biudžeto eilutė: Suma ir atitinkama biudžeto eilutė, svarbu, kai tvirtinančio asmens įgaliojimai priklauso nuo sumos.
Kvalifikuotas elektroninis parašas: Reikalingas patvirtinimams su reikšmingomis pasekmėmis, pagal eIDAS reglamentą.

Kaip turėtų būti sudarytas šis kontrolės dokumentas

Vidinis dokumentas be savo teisinio formos reikalavimo, kurio elektroninis parašas remiasi tiesiogine eIDAS reglamento taikymo tvarka.

Naudokite kvalifikuotą elektroninį parašą reikšmingiems patvirtinimams
Elektroninės atpažinties ir patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymas reglamentuoja kvalifikuoto elektroninio parašo teisinę galią pagal eIDAS reglamentą.
Elektroninės atpažinties ir patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymas
Atskirkite prašymą, patvirtinimą ir mokėjimą
Prašymą pateikiantis asmuo neturėtų pats patvirtinti savo prašymo, nei pats spręsti dėl mokėjimo.
Pritaikykite tvirtinančio asmens įgaliojimus sumai
Nurodykite pareigas ir įgaliojimus, su automatiniu persiuntimu kitam asmeniui viršijus ribą.
Dokumentuokite sąlyginio patvirtinimo sąlygas
Sąlygos, sutartos tik žodžiu ar el. paštu, vėliau sunkiai įrodomos; užrašykite jas patvirtinimo formuliare.

Kaip naudoti šį patvirtinimo formuliarą

Pasirinkti prašymo rūšį. Užsakymas, išlaida, dokumento patvirtinimas, atostogos, prieiga prie sistemos, arba nuolaida ir išimtis.
Aprašyti ir pagrįsti prašymą. Nurodykite, kas prašoma, kodėl reikalinga, ir kas nutinka atmetimo atveju.
Nurodyti sumą ir biudžeto eilutę. Užrašykite sumą ir atitinkamą biudžeto eilutę.
Nusiųsti tinkamam tvirtinančiam asmeniui. Nustatykite tvirtinantį asmenį ir jo įgaliojimus, su persiuntimu kitam asmeniui viršijus ribą.
Užregistruoti sprendimą ir išsaugoti formuliarą. Pasirinkite patvirtinta, sąlyginai patvirtinta, atmesta arba persiųsta, nustatykite saugojimo terminą ir archyvuokite dokumentą.

Dažnai Užduodami Klausimai

Ar eIDAS reglamentas taikomas Lietuvoje tiesiogiai?

Taip, kaip ES reglamentas jis taikomas tiesiogiai; Lietuvos įstatymas papildo jį patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų priežiūros ir kitomis detalėmis.

Kas yra kvalifikuotas elektroninis parašas?

Aukščiausio lygio elektroninis parašas, sukurtas kvalifikuotu įrenginiu ir patvirtintas kvalifikuotu sertifikatu, teisiškai lygiavertis parašytiniam parašui visose ES valstybėse.

Ar kiekvienam vidiniam patvirtinimui reikia kvalifikuoto elektroninio parašo?

Ne. Šalys gali laisvai sutarti dėl parašo formos savo vidiniams dokumentams, jei kitas teisės aktas nenustato konkrečios formos.

Kas yra EUDI Wallet?

Europos skaitmeninės tapatybės piniginė, įtvirtinta eIDAS 2.0 reglamentu nuo 2024 metų, leisianti nemokamai naudoti kvalifikuotus elektroninius parašus.

Ar prašymą pateikiantis asmuo gali patvirtinti savo prašymą?

Tai turėtų būti vengiama. Prašymo, patvirtinimo ir mokėjimo atskyrimas yra pagrindinė kontrolė prieš klaidas ir piktnaudžiavimą.

Susiję pavyzdžiai

Atsakomybės apribojimas

Šis šablonas ir šis vadovas yra skirti tik bendrai informacijai ir nėra teisinė konsultacija. Viešųjų pirkimų ar konkrečių sektorių taisyklės gali reikalauti papildomų patvirtinimo ir dokumentavimo sąlygų.