Išlaidų Ataskaitos Kūrėjas

Iškart sukurkite profesionalią išlaidų ataskaitą. Nemokamai ir privačiai, tik naršyklėje—be registracijos, įkėlimo, reklamų ar vandens ženklo.

Išlaidų duomenys lieka šiame įrenginyje. PDF, Excel ir CSV failai kuriami vietoje naršyklėje.

Ataskaitos tipas

Įmonė

Pareiškėjas

Ataskaitos duomenys

Tvirtinimas

Išlaidos

Sumos

Peržiūra

Lithuania

Išlaidų ataskaita

Įmonės pavadinimas

Nenurodyta

Įmonės adresas

Nenurodyta

PVM / įmonės kodas

Nenurodyta

Pareiškėjo vardas

Nenurodyta

Darbuotojo ar rangovo numeris

Nenurodyta

Ataskaitos numeris

Nenurodyta

Ataskaitos data

Nenurodyta

Laikotarpio pradžia

Nenurodyta

Laikotarpio pabaiga

Nenurodyta

Sąnaudų centras / projektas

Nenurodyta

Tvirtintojas

Nenurodyta

Išlaidos

DataKategorijaAprašymasSuma
NenurodytaKelionėNenurodyta0,00 €
Išlaidų tarpinė suma
0,00 €
Atskaitomas PVM
0,00 €
Kompensuojama suma
0,00 €
Mokėtina pareiškėjui
0,00 €

Sukurta vietoje su i24app.com

Orientaciniai tarifai yra informaciniai. Patikrinkite sąlygas, ribas ir darbdavio tvarką.

Išlaidų ataskaita Excel, PDF arba Word formatu

FormatasGeriausiai tinkaRibojimai
Internetinis kūrėjasAutomatinės sumos, PVM, valiutos, rida ir greitas eksportas.Eksportą reikia saugoti kartu su apskaitos dokumentais.
ExcelApskaitos apdorojimas ir daug išlaidų eilučių.Formulės ir failų versijos gali būti pakeistos.
PDFPatvirtinimas ir nekintantis audito pėdsakas.Taisymui reikia naujos versijos.
WordIšsamus neįprastų išlaidų paaiškinimas.Silpna skaičiavimo ir PVM kontrolė.

Kaip parengti išlaidų ir komandiruotės ataskaitą

Išlaidų ataskaita susieja darbuotojo apmokėtą sumą su įmonės veiklos tikslu, projektu, apskaitos dokumentu ir patvirtinimu. Joje atskiriamos darbuotojui grąžintinos sumos nuo išlaidų, jau apmokėtų įmonės kortele.

Nemokamas kūrėjas veikia tik naršyklėje. Nereikia registracijos, nėra reklamos, kvitų įkėlimo ar vandens ženklo; PDF, Excel ir CSV sukuriami jūsų įrenginyje.

Kokius duomenis įtraukti

Nurodykite įmonės pavadinimą ir kodą arba PVM mokėtojo kodą, darbuotoją, ataskaitos numerį ir laikotarpį, padalinį ar projektą bei tvirtintoją. Kiekvienoje eilutėje pateikite datą, tiekėją, aprašymą, konkretų verslo tikslą, dokumento numerį, sumą, valiutą, mokėjimo būdą ir PVM.

Banko išrašas patvirtina mokėjimą, tačiau nebūtinai ūkinės operacijos turinį. Saugokite sąskaitą faktūrą, kvitą ar kitą tinkamą dokumentą ir susiekite jį su ataskaita bei patvirtinimu.

  • Atskirkite asmeninę mišrių išlaidų dalį.
  • Įmonės kortelės mokėjimo nekompensuokite darbuotojui antrą kartą.
  • Išsaugokite pradinę valiutos sumą ir kursą.
  • Automobiliui įrašykite datą, maršrutą, tikslą, kilometrus ir registracijos numerį.

PVM ir tinkama sąskaita

Standartinis PVM tarifas yra 21%, o nustatytais atvejais taikomi 9%, 5% ar 0%. Naudokite dokumente nurodytą tarifą. Pirkimo PVM atskaita priklauso nuo tinkamos sąskaitos, PVM apmokestinamos veiklos ir specialių apribojimų.

Reprezentacinės, asmeninės ir lengvojo automobilio išlaidos gali būti ribojamos. Kūrėjo apskaičiuotas PVM yra patikros laukas buhalteriui, o ne automatinė teisė į atskaitą.

Dienpinigiai ir automobilio išlaidos

Komandiruotės Lietuvoje dienpinigių norma yra iki 28 € už dieną. Mokestinis vertinimas priklauso ir nuo bendros per mėnesį išmokėtos dienpinigių sumos santykio su darbuotojui nustatytu darbo užmokesčiu.

Vieno visiems darbdaviams privalomo privataus automobilio €/km tarifo nėra. Naudokite įmonės patvirtintą metodą ar sutartį ir dokumentuokite datą, automobilį, maršrutą, tikslą, kilometrus bei kuro ar kitų išlaidų įrodymus.

Ataskaitos užbaigimas

  1. Pasirinkite išsamią, ridos arba dienpinigių formą.
  2. Užpildykite antraštę ir kiekvieną dokumentą įveskite atskirai.
  3. Patikrinkite PVM, valiutą, mokėtoją ir verslo pagrindimą.
  4. Apskaičiuokite dienpinigius ar automobilio išlaidas ir atimkite avansą.
  5. Išsaugokite PDF tvirtinimui, Excel/CSV perduokite apskaitai.

PVM sąskaitas saugokite dešimt metų

PVM sąskaitos faktūros, įskaitant joms prilyginamus kasos kvitus, saugomos dešimt metų nuo išrašymo dienos. Elektroninės sąskaitos turi išlikti autentiškos, vientisos ir įskaitomos. Ataskaitą, dokumentą ir patvirtinimą laikykite susietus visą taikomą laikotarpį.

Dažniausiai užduodami klausimai

Oficialūs Lietuvos šaltiniai