Išlaidų ataskaitos šablonas
Nemokamas Lietuvos išlaidų ataskaitos šablonas verslo išlaidoms detalizuoti ir kompensacijos prašymui susumuoti.
- Apskaitos standartas
- VAS
- Finansiniai metai
- Finansiniai metai (paprastai kalendoriniai metai)
- Valiuta
- EUR (€)
- Teikiama
- Registrų centras (JAR)
| Suma | |
|---|---|
| Kelionės | 320 € |
| Apgyvendinimas | 450 € |
| Maitinimas ir dienpinigiai | 120 € |
| Vietinis transportas | 60 € |
| Biuro reikmenys | 85 € |
| Kita | 40 € |
| Kompensuoti iš viso | 1 075 € |
Atsisiųsti šį šabloną
Kaip užpildyti išlaidų ataskaitos šabloną
Išlaidų ataskaita leidžia darbuotojui detalizuoti darbo tikslais patirtas išlaidas — kelionės, apgyvendinimo, maitinimo ir kitas — ir pateikti jas kompensacijai. Lietuvos įmonėms tvarkinga išlaidų ataskaita padeda pagrįsti sąnaudas apskaitoje ir, kai taikoma, atskirti kompensuotinas dienpinigių normas.
Šis šablonas tinka bet kokio dydžio įmonei — nuo individualios veiklos iki UAB su keliais darbuotojais, keliaujančiais dėl darbo.
Kas yra išlaidų ataskaita?
Išlaidų ataskaita yra dokumentas, kuriame darbuotojas surašo savo asmeniškai apmokėtas, tačiau darbo tikslais patirtas išlaidas, prašydamas įmonės jas kompensuoti. Ji nėra statutinė finansinė ataskaita, tačiau yra svarbus apskaitos dokumentas, pagrindžiantis sąnaudas įmonės buhalterijoje.
Ką įtraukti
- Kelionės — transporto bilietų, degalų ar nuvažiuoto atstumo kompensacijos išlaidos.
- Apgyvendinimas — nakvynės viešbutyje ar kitoje apgyvendinimo įstaigoje išlaidos dėl darbo kelionės.
- Maitinimas ir dienpinigiai — maisto išlaidos arba dienpinigių norma dėl komandiruotės.
- Vietinis transportas — taksi, viešojo transporto ar automobilio nuomos išlaidos vietoje.
- Biuro reikmenys — smulkios biuro prekės, įsigytos darbo tikslais.
- Kita — kitos su darbu susijusios išlaidos, nepriskirtos atskirai kategorijai.
- Kompensuoti iš viso — visų kategorijų suma, kurią įmonė turi kompensuoti darbuotojui.
Žingsnis po žingsnio
- Įveskite kiekvienos kategorijos (kelionės, apgyvendinimo, maitinimo ir kt.) sumą už ataskaitinį laikotarpį.
- Prie kiekvienos eilutės nurodykite datą ir trumpą aprašymą, kad išlaidą būtų lengva susieti su konkrečia komandiruote ar įvykiu.
- Peržiūrėkite šablono automatiškai apskaičiuotą kompensuoti iš viso sumą.
- Prisekite arba išsaugokite kvitus, kurie pagrindžia kiekvieną didesnę išlaidą — jų reikės apskaitai ir galimam VMI patikrinimui.
- Patikrinkite, ar dienpinigių suma neviršija teisės aktuose nustatytos neapmokestinamos normos, jei taikoma komandiruotėms į užsienį ar Lietuvoje.
- Pateikite užpildytą ataskaitą tiesioginiam vadovui arba finansų skyriui tvirtinimui.
- Po patvirtinimo perduokite ataskaitą buhalterijai kompensacijos išmokėjimui ir įtraukimui į apskaitą.
- Saugokite ataskaitos ir kvitų kopijas pagal įmonės dokumentų archyvavimo tvarką.
Lietuvai specifinės taisyklės
Lietuvoje komandiruočių dienpinigiams taikomos teisės aktuose nustatytos neapmokestinamos normos, kurios skiriasi pagal kelionės šalį ir trukmę — jas viršijančios išmokos gali būti apmokestinamos kaip darbuotojo pajamos. Visos kompensuojamos išlaidos turi būti pagrįstos dokumentais (kvitais, sąskaitomis), kad būtų priskirtos leidžiamiems atskaitymams įmonės apskaitoje.
Ši ataskaita nėra teikiama Registrų centrui, tačiau ją pagrindžiantys dokumentai turi būti saugomi kartu su kita apskaitos medžiaga, atsižvelgiant į Lietuvos apskaitos dokumentų saugojimo terminus.