Přihláška na Ocenění (Česká republika)

Nabídnout přiměřené opatření, ne obecnou otázku na přístupnost

Antidiskriminační zákon ukládá přijmout přiměřené opatření umožňující osobám se zdravotním postižením přístup, ledaže by to představovalo nepřiměřené zatížení pro organizátora. Tento vzor se přímo ptá, jaké opatření uchazeč potřebuje, místo obecného políčka "přístupnost", které neobjasňuje, co se s odpovědí stane.

Podat skutečnou informaci o osobních údajích

Článek 13 GDPR vyžaduje informovat uchazeče o účelu zpracování jeho údajů, kdo je bude zpracovávat a jak dlouho budou uchovávány. Formulář, který pouze žádá o souhlas bez vysvětlení dalšího použití informací, tento požadavek nesplňuje.

Informovat všechny uchazeče o výsledku

Přihlašovací proces, který kontaktuje pouze vítěze, ponechává ostatní bez informace, zda byla jejich přihláška vůbec posouzena. Uvedení ve formuláři, kdy a jak bude výsledek sdělen všem uchazečům, zlepšuje průběh procesu bez dodatečných nákladů.

Nahrávání souborů dát skutečný účel

Žádost o "podpůrnou dokumentaci" bez dalších pokynů vede k souborům různých formátů a velikostí, které jsou pak obtížně srovnatelně hodnotitelné. Uvedení očekávaného formátu souboru a přiměřeného limitu velikosti usnadňuje jak podání přihlášky, tak její pozdější posouzení.

Neptát se obecně na zdravotní postižení bez jasného účelu

Otázka, zda má osoba zdravotní postižení, aniž by bylo vysvětleno, k čemu bude tato informace použita, není užitečná a může vzbudit nedůvěru. Propojení otázky přímo s potřebným opatřením — místo obecné kategorie — dává shromážděné informaci jasný a ověřitelný účel.

Stanovit realistickou lhůtu pro přihlášky

Příliš krátká doba mezi vyhlášením a uzávěrkou přihlášek vylučuje osoby, které se o ocenění dozvěděly později nebo potřebují čas na přípravu podkladů. Uvedení konkrétního data uzávěrky ve formuláři, místo vágního "brzy", umožňuje potenciálním uchazečům reálně naplánovat přípravu přihlášky.

Sekce po sekci

Údaje o uchazeči

Jméno, kontaktní údaje a organizace, pokud je relevantní.

Kategorie ocenění

Uvádí, které kategorie se přihláška týká.

Zásluhy a dokumentace

Shromažďuje uvedené zásluhy a podpůrnou dokumentaci.

Přiměřené opatření

Přímo se ptá, jaké opatření uchazeč potřebuje.

Informace o osobních údajích

Informuje o účelu, použití a době uchovávání údajů podle článku 13.

Jak vyplnit formulář

1. Identifikovat uchazeče. Doplnit jméno, kontaktní údaje a organizaci, pokud je relevantní.
2. Popsat zásluhy. Popsat uvedené zásluhy a přiložit podpůrnou dokumentaci.
3. Uvést potřebu přiměřeného opatření. Přímo se zeptat, jaké opatření uchazeč potřebuje.
4. Doplnit informaci o osobních údajích. Informovat o účelu a době uchovávání údajů.

Časté dotazy

Související vzory

• Nominace na Ocenění (Česká republika)