Nominace na Ocenění (Česká republika)

Aktualizováno 10. srpna 2026

Na rozdíl od přihlášky navrhuje při nominaci nominovanou osobu třetí strana, která se obvykle na podání nominace sama nepodílela. To vyvolává jinou otázku ochrany osobních údajů než u formuláře vlastní přihlášky: údaje nominované osoby jsou získány od někoho jiného, nikoli přímo od ní.

Článek 14 GDPR upravuje právě tento případ — informační povinnost, pokud osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů — a vyžaduje, aby byla nominovaná osoba informována nejpozději v přiměřené lhůtě po získání jejích údajů. Tento vzor tuto informaci výslovně zahrnuje, místo aby nominaci považoval za pouhou variantu přihlášky.

Vyplněno 0 z 9 polí

Klepněte na zvýrazněné pole v dokumentu níže a pište přímo do něj.Zdarma — bez registrace a bez vodoznaku

Nominace na Ocenění

Organizace:
Kategorie ocenění:
Datum:

Údaje navrhovatele

Jméno:
Kontakt:

Údaje nominované osoby

Jméno:
Kontakt:

Odůvodnění nominace

Ochrana osobních údajů

V souladu s evropským nařízením o ochraně osobních údajů týkajícím se získávání údajů od třetí strany bude informovat nominovanou osobu o tomto získání nejpozději při dosažení konečného výběru. Tyto údaje budou použity výhradně k posouzení této nominace a budou uchovávány po dobu .

Navrhovatel

Datum:

Informovat nominovanou osobu, ne jen navrhovatele

GDPR ukládá informovat osobu, jejíž údaje byly získány od třetí strany, o účelu zpracování a původu údajů, v přiměřené lhůtě. Tento vzor obsahuje pole pro zaznamenání, kdy bylo toto informování nominované osoby provedeno, místo předpokladu, že postačí souhlas navrhovatele.

Oddělit údaje navrhovatele od údajů nominované osoby

Sloučení obou souborů údajů do jednoho bloku "kontaktní údaje" ztěžuje určení, komu který údaj patří a komu má být určena příslušná informace o zpracování osobních údajů. Tento vzor udržuje oba bloky údajů jasně oddělené.

Rozhodnout, jak zacházet s vícenásobnými nominacemi

Pokud stejného kandidáta nominuje více osob, je vhodné předem stanovit, zda se tyto nominace slučují do jednoho spisu, nebo se posuzují samostatně. Toto rozhodnutí ovlivňuje, jak se nominace počítají a hodnotí, a je vhodné je učinit před přijetím prvních nominací, nikoli během hodnocení.

Stanovit dobu uchovávání pro nevybrané nominace

Obvyklý bezplatný vzor neuvádí, co se stane s údaji nominovaných osob, které nejsou oceněny. Stanovení konkrétní doby uchovávání, místo uchovávání údajů na neomezenou dobu, lépe odráží zásadu omezení uložení podle GDPR.

Pole s odůvodněním neomezovat na jednu větu

Krátké, obecné odůvodnění typu "zaslouží si uznání" ztěžuje porotě hodnocení a srovnávání nominací mezi sebou. Žádost o konkrétní příklady a měřitelné výsledky, místo jedné věty chvály, dává porotě skutečný podklad k posouzení.

Nevyžadovat souhlas nominované osoby s podáním nominace

Na rozdíl od vlastní přihlášky nominace nevyžaduje předchozí souhlas navrhované osoby s jejím podáním — jde právě o případ údajů získaných od třetí strany, který upravuje GDPR. Povinné je informovat nominovanou osobu po získání jejích údajů, nikoli získat její předchozí souhlas s tím, že bude nominována.

Sekce po sekci

Údaje navrhovatele: Identifikuje osobu podávající nominaci.
Údaje nominované osoby: Identifikuje navrhovanou osobu, odděleně od údajů navrhovatele.
Odůvodnění nominace: Shromažďuje odůvodnění, proč je osoba navrhována na ocenění.
Informování nominované osoby: Zaznamenává, kdy byla nominovaná osoba informována.
Uchovávání údajů: Stanoví, jak dlouho budou uchovávány údaje nevybraných nominací.

Jak vyplnit formulář

Identifikovat navrhovatele. Doplnit jméno a kontaktní údaje osoby podávající nominaci.
Identifikovat nominovanou osobu. Doplnit jméno a kontaktní údaje navrhované osoby.
Popsat odůvodnění. Vysvětlit, proč je tato osoba navrhována na ocenění.
Zaznamenat informaci o osobních údajích. Poznamenat, kdy byla nominovaná osoba informována o získání jejích údajů.

Časté dotazy

Musí být nominovaná osoba informována, i když sama nepodala přihlášku?

Ano. GDPR vyžaduje informovat osobu, jejíž údaje byly získány od třetí strany, o účelu zpracování, v přiměřené lhůtě.

Co se stane, pokud stejného kandidáta nominuje více osob?

Je vhodné předem stanovit, zda se tyto nominace slučují do jednoho spisu, nebo se posuzují samostatně, před přijetím prvních nominací.

Jak dlouho se mají uchovávat údaje nevybrané nominace?

Pro tento konkrétní případ neexistuje pevná zákonná lhůta; důležité je stanovit konkrétní dobu uchovávání místo uchovávání údajů na neomezenou dobu, v souladu se zásadou omezení uložení.

Je před nominací potřeba souhlas dané osoby?

Ne pro samotné podání nominace — jde právě o případ údajů získaných od třetí strany, který upravuje GDPR. Povinné je informovat osobu po získání jejích údajů, nikoli získat předchozí souhlas.

Stačí jedna věta jako odůvodnění nominace?

Lépe je požádat o konkrétní příklady a měřitelné výsledky, protože obecná věta typu "zaslouží si uznání" neposkytuje porotě podklad k posouzení a srovnání nominací.

Související vzory

Přihláška na Ocenění (Česká republika)

Upozornění

Tento vzor a tento průvodce slouží výhradně k obecným informačním účelům. Nepředstavují právní poradenství a nebyly ověřeny advokátem. Před použitím tohoto dokumentu ověřte platná pravidla o ochraně osobních údajů.