Τερματισμός λογιστικής ανάθεσης (υπόδειγμα για την Κύπρο)
Ενημερώθηκε στις 6 Αυγούστου 2026
Αυτή η επιστολή τερματίζει εγγράφως μια λογιστική ανάθεση στην Κύπρο: ποιες υπηρεσίες είχαν συμφωνηθεί, μέχρι ποια ημερομηνία-όριο ευθύνεται το γραφείο για καθεμία, και τι περνά στον πελάτη ή στο νέο γραφείο.
Το υπόδειγμα λειτουργεί και στις δύο κατευθύνσεις. Επιλέξτε την έκδοση πελάτη αν η επιχείρηση αλλάζει λογιστικό γραφείο· επιλέξτε την έκδοση γραφείου αν η ανάθεση λήγει από την πλευρά του. Συμπληρώστε τα πεδία και κατεβάστε ένα καθαρό αρχείο Word ή PDF χωρίς εγγραφή.
Πατήστε σε οποιοδήποτε επισημασμένο πεδίο του εγγράφου παρακάτω και γράψτε απευθείας μέσα σε αυτό.Δωρεάν — χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα
Επιλέξτε έκδοση
Υπόψιν
Αριθμός αναφοράς:
Τερματισμός λογιστικής ανάθεσης
Αξιότιμοι κύριοι/κυρίες,
με την παρούσα καταγγέλλουμε την ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών της με ισχύ από . Η καταγγελία λαμβάνει υπόψη τη συμφωνηθείσα προειδοποίηση: .
Μετά την ημερομηνία λήξης, η εργασία δεν συνεχίζεται. Οι προθεσμίες που προκύπτουν στη συνέχεια αναφέρονται παρακάτω.
Παρεχόμενες υπηρεσίες και ημερομηνίες-όριο
Παρακάτω αναφέρονται οι υπηρεσίες που κάλυπτε η ανάθεση και η ημερομηνία-όριο για καθεμία.
Οικονομικές καταστάσεις
- Τελευταία περίοδος:
- Ημερομηνία σύνταξης:
Δεν ευθυνόμαστε για οικονομικές καταστάσεις μεταγενέστερων χρήσεων.
Φόρος εισοδήματος
- Τελευταία περίοδος:
- Ημερομηνία υποβολής:
Δεν ευθυνόμαστε για δηλώσεις μεταγενέστερων περιόδων.
ΦΠΑ
- Τελευταίο τρίμηνο:
- Ημερομηνία υποβολής:
Δεν ευθυνόμαστε για δηλώσεις ΦΠΑ μεταγενέστερων τριμήνων. Ο κύκλος αυτής της υπηρεσίας είναι ο πιο σύντομος.
Προθεσμίες μετά την ημερομηνία λήξης
Μετά την ημερομηνία λήξης προκύπτουν: . Το νέο γραφείο πρέπει να κάνει δικό του έλεγχο.
Στοιχεία, συστήματα και φύλαξη
Από 1ης Ιανουαρίου 2026 τα δικαιολογητικά τηρούνται έξι έτη μετά την προθεσμία ή ημερομηνία υποβολής, όποια είναι μεταγενέστερη. Παραδίδονται: .
Ως προς τη συνδρομή του συστήματος: .
Πρόσβαση στο TFA προς ανάκληση: . Συνιστάται πρώτα να δοθεί η νέα πρόσβαση στο και μόνο μετά να ανακληθεί η παλιά.
Παράδοση στοιχείων
Παρακαλούμε για παράδοση των στοιχείων μας εντός ημερών.
Η υποχρέωση φύλαξης του πελάτη δεν επηρεάζεται.
Παράδοση και άρση εμπιστευτικότητας
Έχουμε αναθέσει στο και σας απαλλάσσουμε από την εμπιστευτικότητα στον απαραίτητο βαθμό.
Η δέουσα επιμέλεια πελάτη του νέου γραφείου είναι δική του υποχρέωση.
Εμπιστευτικότητα, ευθύνη και εφαρμοστέο δίκαιο
Η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται μετά τη λήξη. Οι περιορισμοί ευθύνης ισχύουν για την ήδη εκτελεσθείσα εργασία. Κυπριακό δίκαιο.
Επιβεβαίωση παραλήπτη
Παρακαλούμε για επιστροφή υπογεγραμμένου αντιγράφου με επιβεβαίωση των ημερομηνιών-όριο.
Με εκτίμηση
, για
Για τον αποστολέα
Ημερομηνία:
Επιβεβαίωση παραλήπτη
Ημερομηνία:
Η τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ είναι ο πιο σύντομος κύκλος στην αλλαγή γραφείου
Το γραφείο μπορεί να έχει συντάξει τις οικονομικές καταστάσεις της προηγούμενης χρήσης, να έχει υποβάλει τη δήλωση φόρου εισοδήματος, και να έχει ολοκληρώσει τον τελευταίο κύκλο μισθοδοσίας. Η φράση «η ανάθεση λήγει άμεσα» αφήνει κάθε ένα από αυτά τα νήματα ανοιχτό.
Η δήλωση ΦΠΑ είναι τριμηνιαία με προθεσμία τη 10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά τη λήξη της περιόδου — ο πιο σύντομος κύκλος σε αυτή την ανάθεση. Μία ενιαία ημερομηνία λήξης για «φορολογικά θέματα» δεν διευκρινίζει ποιος αναλαμβάνει την επόμενη τριμηνιαία δήλωση.
Το υπόδειγμα ζητά, για κάθε σημειωμένη υπηρεσία, την τελευταία περίοδο που πράγματι διεκπεραιώθηκε και την ημερομηνία υποβολής, με ξεχωριστή ενότητα για τις προθεσμίες που προκύπτουν μετά την ημερομηνία-όριο.
Η πρόσβαση στο TFA είναι ξεχωριστό βήμα από τη λήξη της ανάθεσης
Η πρόσβαση τρίτου, όπως λογιστή, στο Tax For All (TFA) απαιτεί επίσημη εξουσιοδότηση καταχωρισμένη στο φορολογικό τμήμα, ξεχωριστή από την ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών. Η λήξη της ανάθεσης δεν ακυρώνει αυτόματα αυτή την πρόσβαση.
Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι το προηγούμενο γραφείο μπορεί να διατηρεί τεχνική πρόσβαση στα φορολογικά στοιχεία του πελάτη ακόμη και μετά τη λήξη της συνεργασίας, εκτός αν κάποιος ζητήσει ρητά την ανάκληση της πρόσβασης από το φορολογικό τμήμα.
Η επιστολή πρέπει να αναφέρει ρητά ποια πρόσβαση στο TFA πρέπει να ανακληθεί και ποια νέα πρόσβαση πρέπει να δοθεί στο νέο γραφείο.
Η φύλαξη υπολογίζεται πλέον από την υποβολή, όχι μόνο από τη λήξη της χρήσης
Η υποχρέωση φύλαξης βαρύνει τον πελάτη, όχι το γραφείο, και δεν αλλάζει με την αλλαγή γραφείου. Από την 1η Ιανουαρίου 2026, τα δικαιολογητικά και τα λογιστικά βιβλία τηρούνται έξι έτη μετά την προθεσμία υποβολής της σχετικής δήλωσης ή την ημερομηνία υποβολής, όποια είναι μεταγενέστερη — αλλαγή από τον προηγούμενο υπολογισμό από τη λήξη της χρήσης.
Όταν το υλικό είναι ηλεκτρονικό, το καθοριστικό ερώτημα είναι η πρόσβαση. Αν η συνδρομή στο λογιστικό σύστημα είναι στο όνομα του απερχόμενου γραφείου, η λήξη της μπορεί να αποκόψει την πρόσβαση σε στοιχεία που ο πελάτης οφείλει να διατηρεί.
Η επιστολή έχει γι' αυτό ξεχωριστή ενότητα: ποια αρχεία παραδίδονται και σε ποια μορφή, σε ποιου όνομα είναι η συνδρομή, και τι γίνεται με την πρόσβαση σε ιστορικά δεδομένα.
Παράδοση στοιχείων, αναστολή εργασιών και εμπιστευτικότητα
Τα στοιχεία που παρέδωσε ο πελάτης είναι δική του ιδιοκτησία και επιστρέφονται. Τα φύλλα εργασίας του γραφείου παραμένουν ιδιοκτησία του γραφείου.
Σε περίπτωση μη πληρωμής, το σωστό μέτρο είναι η αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση, όχι η κράτηση στοιχείων. Η κράτηση στοιχείων ακριβώς πριν από προθεσμία ΦΠΑ μετατοπίζει τη διαφορά σε πεδίο όπου το γραφείο δεν μπορεί να κερδίσει.
Η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται και μετά τη λήξη. Η παράδοση πληροφοριών στο νέο γραφείο απαιτεί επομένως τη συναίνεση του πελάτη, και η επιβεβαίωση στο τέλος αυτής της επιστολής την εξασφαλίζει.
Οι ενότητες της επιστολής — εξηγημένες
- Κατεύθυνση της επιστολής
- Καταγγελία από τον πελάτη ή λήξη από το γραφείο· όλες οι ενότητες εναλλάσσονται αυτόματα.
- Λόγος και ημερομηνία λήξης
- Ορίζει ποια ανάθεση λήγει, τη συμφωνηθείσα προειδοποίηση και την ημερομηνία λήξης.
- Τρόπος λήξης
- Λήξη σε ημερομηνία ή μετά την ολοκλήρωση ρητά αναφερόμενων εργασιών.
- Υπηρεσίες και ημερομηνία-όριο
- Ένας διακόπτης ανά υπηρεσία — οικονομικές καταστάσεις, φόρος, ΦΠΑ, μισθοδοσία, τήρηση βιβλίων, εταιρικές μεταβολές.
- Επερχόμενες προθεσμίες
- Τι εκκρεμεί μετά την ημερομηνία-όριο, με τη σύντομη τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ ως πρώτη προτεραιότητα.
- Στοιχεία, συστήματα και φύλαξη
- Ποια αρχεία παραδίδονται, σε ποιου όνομα είναι η συνδρομή, και η αναθεωρημένη φύλαξη από 2026.
- Πρόσβαση στο TFA
- Ανάκληση της πρόσβασης του παλιού γραφείου και δημιουργία νέας για το νέο γραφείο.
- Παράδοση στοιχείων
- Επιστροφή στοιχείων του πελάτη, φύλλα εργασίας ως ιδιοκτησία του γραφείου, προθεσμία παραλαβής.
- Εκκρεμής αμοιβή (προαιρετικό)
- Ποσό και προθεσμία πληρωμής, με αναστολή εργασιών ως μέτρο.
- Παράδοση και άρση εμπιστευτικότητας
- Έγγραφη συναίνεση για επικοινωνία με το νέο γραφείο.
- Εμπιστευτικότητα, ευθύνη και δίκαιο
- Η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται, κυπριακό δίκαιο.
- Επιβεβαίωση παραλήπτη
- Χώρος υπογραφής που μετατρέπει τη συναίνεση σε συμφωνία.
Τι δεν πρέπει να παραλειφθεί
Ελέγξτε την ανάθεση και την ισχύουσα νομοθεσία πριν από την αποστολή της επιστολής.
Ορίστε ημερομηνία-όριο για την τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ
Η δήλωση ΦΠΑ έχει προθεσμία τη 10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά τη λήξη της περιόδου — ο πιο σύντομος κύκλος στην ανάθεση.
Marosa — Cyprus VAT returnsΑνακαλέστε ρητά την πρόσβαση στο TFA
Η πρόσβαση στο Tax For All δεν λήγει αυτόματα με τη λήξη της ανάθεσης· απαιτείται ρητή ανάκληση καταχωρισμένη στο φορολογικό τμήμα.
CyprusDesk — οδηγός Tax For AllΥπολογίστε τη φύλαξη σύμφωνα με το καθεστώς 2026
Από 1ης Ιανουαρίου 2026, τα δικαιολογητικά τηρούνται έξι έτη μετά την προθεσμία υποβολής ή την ημερομηνία υποβολής, όποια είναι μεταγενέστερη.
PwC — Cyprus, Corporate tax administrationΔιευκρινίστε σε ποιου όνομα είναι η συνδρομή του συστήματος
Αν η συνδρομή είναι στο όνομα του απερχόμενου γραφείου, η λήξη της μπορεί να αποκόψει την πρόσβαση σε στοιχεία που ο πελάτης οφείλει να διατηρεί.
Μην κρατάτε στοιχεία αντί να αναστείλετε την εργασία
Το σωστό μέτρο σε περίπτωση μη πληρωμής είναι η αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση, όχι η κράτηση στοιχείων.
Εξασφαλίστε τη συναίνεση για την παράδοση εγγράφως
Η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται και μετά τη λήξη, οπότε η παράδοση πληροφοριών απαιτεί τη συναίνεση του πελάτη.
Πώς να γράψετε την επιστολή
- Επιλέξτε την κατεύθυνση. Καταγγελία από τον πελάτη ή λήξη από το γραφείο.
- Διαβάστε πρώτα την ανάθεση. Σημειώστε τη συμφωνηθείσα προειδοποίηση, ώστε η ημερομηνία λήξης να είναι σωστή.
- Συμπληρώστε τα μέρη και τον τρόπο λήξης. Αποστολέας, παραλήπτης, ημερομηνία, και λήξη σε ημερομηνία ή μετά την ολοκλήρωση εργασιών.
- Ορίστε ημερομηνία-όριο ανά υπηρεσία. Δώστε προτεραιότητα στη δήλωση ΦΠΑ λόγω του σύντομου κύκλου της.
- Ρυθμίστε στοιχεία, συστήματα και πρόσβαση στο TFA. Ποια αρχεία παραδίδονται, και ποια πρόσβαση πρέπει να ανακληθεί ή να δοθεί.
- Αποστείλετε και φυλάξτε την υπογεγραμμένη επιβεβαίωση. Κατεβάστε σε Word ή PDF και φυλάξτε την επιβεβαίωση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς τερματίζω τη συνεργασία με το λογιστικό μου γραφείο στην Κύπρο;
Εγγράφως, με αναφορά στην ανάθεση που τερματίζεται και στη συμφωνηθείσα προειδοποίηση. Αναφέρετε ανά υπηρεσία ποια περίοδο διεκπεραίωσε το γραφείο, ζητήστε την επιστροφή των στοιχείων σας, και ανακαλέστε την πρόσβαση στο TFA.
Λήγει αυτόματα η πρόσβαση του λογιστή μου στο TFA;
Όχι. Η πρόσβαση στο Tax For All απαιτεί ρητή ανάκληση καταχωρισμένη στο φορολογικό τμήμα, ξεχωριστή από τη λήξη της ανάθεσης.
Ποια υπηρεσία έχει τον πιο σύντομο κύκλο στην Κύπρο;
Η δήλωση ΦΠΑ, με προθεσμία τη 10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά τη λήξη κάθε τριμήνου.
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσονται τα στοιχεία μου μετά την αλλαγή γραφείου;
Από 1ης Ιανουαρίου 2026, έξι έτη μετά την προθεσμία υποβολής της σχετικής δήλωσης ή την ημερομηνία υποβολής, όποια είναι μεταγενέστερη — η υποχρέωση είναι δική σας ανεξάρτητα από την αλλαγή γραφείου.
Μπορεί το γραφείο να κρατήσει τα στοιχεία μου μέχρι να πληρώσω;
Το σωστό μέτρο είναι η αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση, όχι η κράτηση στοιχείων.
Πρέπει το παλιό γραφείο να μιλήσει με το νέο;
Μια εύτακτη παράδοση απαιτεί τη συναίνεσή σας, γιατί η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται μετά τη λήξη.
Τι κάνω αν οι οικονομικές καταστάσεις είναι μισοτελειωμένες;
Χρησιμοποιήστε την επιλογή «λήξη μετά την ολοκλήρωση αναφερόμενων εργασιών» και απαριθμήστε ακριβώς τι θα ολοκληρωθεί.
Σχετικά υποδείγματα
Αποποίηση ευθύνης
Αυτό το υπόδειγμα και οι επεξηγήσεις αποτελούν γενική πληροφόρηση και δεν συνιστούν νομική ή φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν, και οι καταστάσεις είναι ατομικές. Ελέγξτε την ανάθεση και αναζητήστε επαγγελματική συμβουλή σε περίπτωση διαφοράς.
