Δημιουργήστε άμεσα επαγγελματική αναφορά εξόδων. Δωρεάν και ιδιωτικά, μόνο στον φυλλομετρητή σας—χωρίς εγγραφή, μεταφόρτωση, διαφημίσεις ή υδατογράφημα.
Τα δεδομένα παραμένουν σε αυτή τη συσκευή. Τα PDF, Excel και CSV δημιουργούνται τοπικά στον φυλλομετρητή.
Τύπος αναφοράς
Επιχείρηση
Δικαιούχος
Στοιχεία αναφοράς
Έγκριση
Έξοδα
Σύνολα
Ζωντανή προεπισκόπηση
Cyprus
Αναφορά εξόδων
Επωνυμία επιχείρησης
Δεν δηλώθηκε
Διεύθυνση επιχείρησης
Δεν δηλώθηκε
ΑΦΜ / αριθμός ΦΠΑ
Δεν δηλώθηκε
Όνομα δικαιούχου
Δεν δηλώθηκε
Κωδικός εργαζομένου ή συνεργάτη
Δεν δηλώθηκε
Αριθμός αναφοράς
Δεν δηλώθηκε
Ημερομηνία αναφοράς
Δεν δηλώθηκε
Έναρξη περιόδου
Δεν δηλώθηκε
Λήξη περιόδου
Δεν δηλώθηκε
Κέντρο κόστους / έργο
Δεν δηλώθηκε
Υπεύθυνος έγκρισης
Δεν δηλώθηκε
Έξοδα
Ημερομηνία
Κατηγορία
Περιγραφή
Ποσό
Δεν δηλώθηκε
Ταξίδι
Δεν δηλώθηκε
0,00 €
Δημιουργήθηκε τοπικά με το i24app.com
Οι τιμές αναφοράς είναι ενημερωτικές. Ελέγξτε τις προϋποθέσεις, τα όρια και την πολιτική του εργοδότη.
Αναφορά εξόδων σε Excel, PDF ή Word
Μορφή
Κατάλληλο για
Περιορισμοί
Ηλεκτρονική δημιουργία
Αυτόματα σύνολα, ΦΠΑ, νομίσματα και άμεση εξαγωγή.
Η εξαγωγή πρέπει να αρχειοθετείται μαζί με τα παραστατικά.
Excel
Μαζική λογιστική επεξεργασία και κέντρα κόστους.
Κίνδυνος αλλαγής τύπων και πολλαπλών εκδόσεων.
PDF
Έγκριση και σταθερό αρχείο.
Δεν διορθώνεται εύκολα.
Word
Σύντομη αφηγηματική αιτιολόγηση.
Αδύναμοι υπολογισμοί ΦΠΑ και συναλλάγματος.
Πώς συντάσσεται αναφορά εξόδων στην Κύπρο
Η αναφορά εξόδων συνδέει κάθε επαγγελματική πληρωμή με τον εργαζόμενο, τον επιχειρηματικό σκοπό, το έργο, την έγκριση και το νόμιμο παραστατικό. Έτσι αποφεύγεται η διπλή αποζημίωση και δημιουργείται σαφής διαδρομή ελέγχου για λογιστική και ΦΠΑ.
Ο δωρεάν δημιουργός λειτουργεί αποκλειστικά στον φυλλομετρητή. Δεν απαιτεί λογαριασμό, δεν ανεβάζει αποδείξεις, δεν εμφανίζει διαφημίσεις και δεν προσθέτει υδατογράφημα στα PDF, Excel ή CSV.
Στοιχεία που πρέπει να καταγράφονται
Αναγράψτε την επωνυμία και τον αριθμό ΦΠΑ ή ΑΦΜ, το όνομα του δικαιούχου, την περίοδο, το τμήμα ή έργο και τον εγκρίνοντα. Για κάθε γραμμή χρειάζονται ημερομηνία, προμηθευτής, περιγραφή, σαφής επαγγελματικός σκοπός, αριθμός τιμολογίου ή απόδειξης, ποσό, νόμισμα, τρόπος πληρωμής και σχετικός ΦΠΑ.
Μια κίνηση κάρτας αποδεικνύει ότι πληρώθηκε ένα ποσό, όχι κατ’ ανάγκη τι αγοράστηκε και γιατί ήταν επιχειρηματικό. Διατηρήστε το φορολογικό παραστατικό και την ηλεκτρονική έγκριση μαζί με την αναφορά.
Διαχωρίστε την προσωπική χρήση από την επαγγελματική.
Σημειώστε τις εταιρικές κάρτες ως πληρωμένες από την εταιρεία.
Κρατήστε το αρχικό νόμισμα και την ισοτιμία μετατροπής.
Για ιδιωτικό όχημα καταγράψτε ημερομηνία, διαδρομή, χιλιόμετρα και σκοπό.
ΦΠΑ και δικαιολογητικά
Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 19%, ενώ εφαρμόζονται μειωμένοι συντελεστές 9% και 5% σε συγκεκριμένες παραδόσεις. Αντιγράψτε τον συντελεστή του παραστατικού αντί να τον υποθέσετε.
Η ανάκτηση ΦΠΑ προϋποθέτει φορολογητέα επιχειρηματική χρήση, κατάλληλο τιμολόγιο και απουσία ειδικού περιορισμού. Φιλοξενία, ιδιωτική χρήση και ορισμένες δαπάνες οχημάτων χρειάζονται επαγγελματικό έλεγχο· το ποσό του εργαλείου δεν αποτελεί φορολογική απόφαση.
Χιλιόμετρα και εκτός έδρας αποζημίωση
Δεν υπάρχει ένας ενιαίος ιδιωτικός συντελεστής χιλιομέτρου που να εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε εργοδότη και κάθε ταξίδι στην Κύπρο. Χρησιμοποιήστε τη σύμβαση, την εγκεκριμένη εταιρική πολιτική ή τον ειδικό κανονισμό που διέπει τον φορέα σας.
Η αναφορά πρέπει πάντως να δείχνει το όχημα, τη διαδρομή, την ημερομηνία, τον αριθμό χιλιομέτρων και την επαγγελματική αιτία. Για ημερήσια αποζημίωση καταγράψτε ακριβείς ώρες, προορισμό, διανυκτερεύσεις και τυχόν γεύματα που καλύφθηκαν.
Βήματα για ολοκλήρωση της αναφοράς
Επιλέξτε βασικό, αναλυτικό, χιλιομετρικό ή ημερήσιο πρότυπο.
Καταχωρίστε την επικεφαλίδα και κάθε παραστατικό χωριστά.
Ελέγξτε ΦΠΑ, νόμισμα, πληρωτή και επαγγελματική αιτιολογία.
Αφαιρέστε την προκαταβολή και τις εταιρικές πληρωμές.
Αποθηκεύστε PDF για έγκριση και Excel/CSV για λογιστική χρήση.
Χρόνος φύλαξης
Οι κυπριακές επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να παρέχουν λογιστικά αρχεία έως επτά χρόνια πίσω. Για υποκείμενα σε ΦΠΑ, η φορολογική καθοδήγηση προβλέπει τουλάχιστον έξι χρόνια για βιβλία και αρχεία, εκτός αν ζητηθεί διαφορετικά. Εφαρμόστε τη μεγαλύτερη σχετική προθεσμία και κρατήστε την αναφορά, το παραστατικό και την έγκριση συνδεδεμένα και αναγνώσιμα.
