Γενικοί όροι λογιστικών υπηρεσιών (υπόδειγμα για την Κύπρο)

Το ICPAC είναι η μοναδική αναγνωρισμένη αρχή για τον έλεγχο, όχι για κάθε λογιστική εργασία

Για γενική άσκηση, παροχή διοικητικών υπηρεσιών, πτωχευτική διαχείριση ή ελεγκτικό επάγγελμα στην Κυπριακή Δημοκρατία απαιτείται πρώτα εγγραφή στο μητρώο μελών του ICPAC και στη συνέχεια έκδοση πιστοποιητικού άσκησης επαγγέλματος από το ίδιο το ICPAC. Για την άσκηση ελέγχου (audit) απαιτείται επιπλέον πιστοποιητικό ελεγκτικής άσκησης, το οποίο προϋποθέτει επαγγελματικό προσόν λογιστικής, προχωρημένη εκπαίδευση σε ελεγκτικά θέματα και τουλάχιστον τρία έτη μεταπτυχιακής εμπειρίας σε ελεγκτικό γραφείο.

Όλοι οι νόμιμοι ελεγκτές και τα ελεγκτικά γραφεία πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι σε Αναγνωρισμένο Σώμα Ελεγκτών (RBA), και το ICPAC είναι το μοναδικό RBA στην Κύπρο. Αυτό σημαίνει ότι η γενική λογιστική εργασία και ο έλεγχος ακολουθούν διαφορετικά επίπεδα αδειοδότησης εντός του ίδιου φορέα.

Οι γενικοί όροι πρέπει να δηλώνουν ρητά ποιο πιστοποιητικό κατέχει το γραφείο — γενικής άσκησης ή και ελεγκτικής άσκησης — γιατί η σύγχυση των δύο δημιουργεί εντύπωση ικανότητας για έλεγχο που ενδεχομένως δεν υπάρχει.

Το TFA αντικατέστησε το TAXISnet — παλιά υποδείγματα αναφέρουν ξεπερασμένο σύστημα

Το Tax For All (TFA), στη διεύθυνση taxforall.mof.gov.cy, αντικατέστησε το TAXISnet ως το κύριο σύστημα φορολογίας της Κύπρου από τον Μάρτιο του 2023. Πλέον όλες οι δηλώσεις ΦΠΑ, οι προκαταβολές φόρου και οι δηλώσεις εισοδήματος υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω του TFA.

Ένα υπόδειγμα γενικών όρων που εξακολουθεί να αναφέρει το TAXISnet ως το σύστημα υποβολής περιγράφει υποδομή που δεν χρησιμοποιείται πλέον για αυτούς τους σκοπούς — μια λεπτομέρεια που φαίνεται ασήμαντη αλλά υποδηλώνει ότι το υπόδειγμα δεν έχει ενημερωθεί μετά το 2023.

Η πρόσβαση τρίτου, όπως λογιστή ή φοροτεχνικού συμβούλου, στο TFA απαιτεί επίσημη εξουσιοδότηση καταχωρισμένη στο φορολογικό τμήμα, ώστε ο λογιστής να μπορεί να συνδεθεί με τα δικά του διαπιστευτήρια και να υποβάλει εκ μέρους του πελάτη.

Η φύλαξη στοιχείων άλλαξε από 1ης Ιανουαρίου 2026 — η αφετηρία του χρόνου, όχι μόνο η διάρκεια

Ο γενικός κανόνας παραμένει έξι έτη από τη λήξη της χρήσης στην οποία αναφέρονται τα στοιχεία, τόσο για σκοπούς φόρου εισοδήματος όσο και για τον Περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113). Ό,τι άλλαξε από την 1η Ιανουαρίου 2026 είναι η αφετηρία του υπολογισμού: τα δικαιολογητικά που στηρίζουν τις φορολογικές δηλώσεις και τα λογιστικά βιβλία τηρούνται πλέον για έξι έτη μετά την προθεσμία υποβολής ή την ημερομηνία υποβολής, όποια είναι μεταγενέστερη — και όχι από το τέλος του φορολογικού έτους όπως ίσχυε προηγουμένως.

Η διαφορά φαίνεται μικρή αλλά μετατοπίζει την τελική ημερομηνία λήξης της υποχρέωσης κατά μήνες, ανάλογα με το πότε πράγματι υποβλήθηκε η δήλωση. Γενικοί όροι που υπολογίζουν τη φύλαξη μόνο από το τέλος της χρήσης, χωρίς αναφορά στην ημερομηνία υποβολής, περιγράφουν το προγενέστερο καθεστώς και όχι το ισχύον από το 2026.

Οι εταιρικές καταστατικές πράξεις εξακολουθούν να τηρούνται στο εγγεγραμμένο γραφείο σύμφωνα με τον Περί Εταιρειών Νόμο, ανεξάρτητα από αυτή την αλλαγή.

Η τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ και η προθεσμία της 10ης ημέρας

Οι δηλώσεις ΦΠΑ υποβάλλονται τριμηνιαία, με τη δήλωση και την πληρωμή να οφείλονται έως τη 10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά τη λήξη της περιόδου αναφοράς — υποβολή αποκλειστικά ηλεκτρονική μέσω του TFA. Καθυστερημένη υποβολή επισύρει πρόστιμο €100 ανά δήλωση, ενώ καθυστερημένη πληρωμή επισύρει τόκο 1,75% επί του απλήρωτου ποσού.

Μη εγκατεστημένες στην ΕΕ εταιρείες που υπόκεινται σε ΦΠΑ στην Κύπρο πρέπει να διορίσουν φορολογικό αντιπρόσωπο εγκατεστημένο στην Κύπρο, ο οποίος αναλαμβάνει την ευθύνη συμμόρφωσης εκ μέρους της επιχείρησης — μια πρόσθετη σχέση που οι γενικοί όροι πρέπει να διακρίνουν από τη σχέση απλού λογιστή-πελάτη.

Οι όροι — εξηγημένοι

Ιδιότητα και πιστοποιητικό

Δηλώνει αν το γραφείο κατέχει πιστοποιητικό γενικής άσκησης ή και πιστοποιητικό ελεγκτικής άσκησης από το ICPAC.

Αντικείμενο της ανάθεσης

Η ανάθεση περιορίζεται στις σημειωμένες περιγραφές υπηρεσιών· οι μη σημειωμένες δεν εντάσσονται και οι προθεσμίες τους δεν παρακολουθούνται.

Περιγραφές υπηρεσιών

Μία προαιρετική περιγραφή ανά υπηρεσία: τήρηση βιβλίων, οικονομικές καταστάσεις, φόρος εισοδήματος, ΦΠΑ, μισθοδοσία, εταιρικές μεταβολές, συμβουλευτική.

ΦΠΑ

Αναφέρει την τριμηνιαία περίοδο και την προθεσμία της 10ης ημέρας του δεύτερου μήνα, καθώς και αν απαιτείται φορολογικός αντιπρόσωπος για μη εγκατεστημένη στην ΕΕ επιχείρηση.

Συνεργασία πελάτη και προθεσμίες

Προθεσμίες παράδοσης παραστατικών ανά υπηρεσία, ευθύνη για την ακρίβεια των στοιχείων και συνέπειες καθυστέρησης στις νόμιμες προθεσμίες.

Αμοιβή και τιμολόγηση

Ωριαία χρέωση, πάγια μηνιαία αμοιβή ή σταθερή αμοιβή για πακέτο, με κατάλογο εξαιρούμενων εργασιών και προθεσμία πληρωμής.

Πρόσβαση στο TFA

Καταγράφει την απαιτούμενη εξουσιοδότηση στο Tax For All και επιβεβαιώνει ότι δεν δημιουργείται μόνο με την υπογραφή αυτού του εγγράφου.

Φύλαξη στοιχείων

Έξι έτη από την προθεσμία υποβολής ή την ημερομηνία υποβολής, όποια είναι μεταγενέστερη — το καθεστώς που ισχύει από 1η Ιανουαρίου 2026.

Μέτρα κατά της νομιμοποίησης εσόδων

Ταυτοποίηση και δέουσα επιμέλεια πελάτη, ενημέρωση στοιχείων, και ότι η υποχρέωση απορρέει από τον νόμο.

Περιορισμός ευθύνης

Ανώτατο όριο σε ποσό, εξαιρέσεις από τον περιορισμό, και ότι η εργασία δεν δημιουργεί υποχρεώσεις έναντι τρίτων.

Εμπιστευτικότητα και προσωπικά δεδομένα

Η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται μετά τη λήξη, ενώ η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ρυθμίζεται με ξεχωριστή σύμβαση.

Διάρκεια και λήξη

Προειδοποίηση καταγγελίας, αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση σε περίπτωση μη πληρωμής, και καθορισμός ημερομηνίας-ορίου ανά υπηρεσία.

Εφαρμοστέο δίκαιο και διαφορές

Κυπριακό δίκαιο και τόπος επίλυσης διαφορών.

Αποδοχή

Χώρος υπογραφής που μετατρέπει τους όρους σε συμφωνία.

Τι δεν πρέπει να παραλειφθεί

Ελέγξτε την ισχύουσα νομοθεσία και την κάλυψη της δικής σας ασφάλισης πριν από τη χρήση.

• Διακρίνετε το πιστοποιητικό γενικής άσκησης από αυτό της ελεγκτικής άσκησης

  Το ICPAC είναι το μοναδικό Αναγνωρισμένο Σώμα Ελεγκτών στην Κύπρο. Η γενική άσκηση απαιτεί εγγραφή και πιστοποιητικό γενικής άσκησης, ενώ ο έλεγχος απαιτεί επιπλέον πιστοποιητικό ελεγκτικής άσκησης με προχωρημένη εκπαίδευση και τριετή μεταπτυχιακή εμπειρία.

  ICPAC — προϋποθέσεις για πιστοποιητικό άσκησης

• Αναφέρετε το TFA, όχι το TAXISnet

  Το Tax For All αντικατέστησε το TAXISnet ως το κύριο σύστημα φορολογίας από τον Μάρτιο του 2023. Όλες οι δηλώσεις ΦΠΑ, οι προκαταβολές φόρου και οι δηλώσεις εισοδήματος υποβάλλονται πλέον αποκλειστικά μέσω του TFA.

  CyprusDesk — οδηγός Tax For All

• Υπολογίστε τη φύλαξη από την προθεσμία ή ημερομηνία υποβολής, όχι μόνο από τη λήξη της χρήσης

  Από 1ης Ιανουαρίου 2026, τα δικαιολογητικά και τα λογιστικά βιβλία τηρούνται έξι έτη μετά την προθεσμία υποβολής της σχετικής δήλωσης ή την ημερομηνία υποβολής, όποια είναι μεταγενέστερη — αλλαγή από τον προηγούμενο υπολογισμό από τη λήξη του φορολογικού έτους.

  PwC — Cyprus, Corporate tax administration

• Δηλώστε την προθεσμία της 10ης ημέρας για το ΦΠΑ

  Οι δηλώσεις ΦΠΑ υποβάλλονται τριμηνιαία, με προθεσμία υποβολής και πληρωμής τη 10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά τη λήξη της περιόδου αναφοράς. Καθυστερημένη υποβολή επισύρει πρόστιμο €100 ανά δήλωση.

  Marosa — Cyprus VAT returns

• Μη θεωρείτε αυτόματη την πρόσβαση στο TFA

  Η πρόσβαση τρίτου στο TFA απαιτεί επίσημη εξουσιοδότηση καταχωρισμένη στο φορολογικό τμήμα και δεν δημιουργείται με την υπογραφή της ανάθεσης. Η εξουσιοδότηση αυτή πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστό βήμα.

• Μην κρατάτε τα στοιχεία του πελάτη αντί να αναστείλετε την εργασία

  Σε περίπτωση μη πληρωμής, το σωστό μέτρο είναι η αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση. Τα στοιχεία που παρέδωσε ο πελάτης είναι δική του ιδιοκτησία· τα δικά του φύλλα εργασίας παραμένουν ιδιοκτησία του γραφείου. Η κράτηση στοιχείων πριν από προθεσμία ΦΠΑ μετατοπίζει τη διαφορά περί αμοιβής σε πεδίο όπου το γραφείο δεν μπορεί να κερδίσει.

Πώς να προετοιμάσετε τους όρους

1. Δηλώστε το πιστοποιητικό του γραφείου. Γενικής άσκησης, ή γενικής και ελεγκτικής άσκησης — αναφέρετε ρητά ποιο ισχύει.
2. Σημειώστε μόνο τις υπηρεσίες που πράγματι ανατίθενται. Κάθε υπηρεσία έχει τη δική της περιγραφή. Οι μη σημειωμένες αποκλείονται ρητά.
3. Δηλώστε την τριμηνιαία περίοδο ΦΠΑ και την προθεσμία 10ης ημέρας. Πιο σύντομη από ό,τι φαίνεται στην πρώτη ματιά λόγω του δεύτερου μήνα υπολογισμού.
4. Αναφέρετε το TFA ρητά. Όχι το παλαιότερο TAXISnet, το οποίο αντικαταστάθηκε από τον Μάρτιο του 2023.
5. Ορίστε αμοιβή και όριο ευθύνης. Επιλέξτε μοντέλο αμοιβής, δηλώστε τι εξαιρείται, και εκφράστε το όριο ευθύνης ως ποσό.
6. Κατεβάστε, υπογράψτε και φυλάξτε. Κατεβάστε το αρχείο Word ή PDF, εξασφαλίστε υπογραφή πριν από την έναρξη εργασιών, και φυλάξτε το υπογεγραμμένο αντίγραφο.

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικά υποδείγματα

• Τερματισμός λογιστικής ανάθεσης (υπόδειγμα για την Κύπρο)