Toestemming Controle Strafregister (België)

Het model 1-uittreksel onderscheiden van het model 2-uittreksel

Het algemene model 1-uittreksel wordt onmiddellijk afgeleverd. Het model 2-uittreksel, vereist voor activiteiten met contact met minderjarigen, ondergaat een bijkomende controle vooraleer het wordt afgeleverd. Dit sjabloon behandelt dit verschil via een keuzeveld voor het type activiteit.

Het model 2-uittreksel enkel bij relevante activiteit vermelden

Het model 2-uittreksel is specifiek voor activiteiten zoals onderwijs, psycho-medisch-sociale begeleiding, jeugdbijstand, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen — niet voor elke functie. Dit sjabloon toont de vermelding van het model 2-uittreksel enkel wanneer het keuzeveld voor het type activiteit op contact met minderjarigen staat.

De toestemming scheiden van de inhoud van het uittreksel

Het doel van de toestemming tot controle is vast te leggen dat de betrokkene aanvaardt dat de organisatie de inhoud van het voorgelegde uittreksel controleert, als voorwaarde voor het opnemen van de functie. Deze toestemming vervangt niet het uittreksel zelf, dat de betrokkene apart aanvraagt bij de gemeente of het Centraal Strafregister.

Vermelden dat het uittreksel gratis is

Het uittreksel uit het strafregister is gratis, ongeacht het model. Het vermelden hiervan in de toestemming verduidelijkt voor de betrokkene dat er geen kosten mogen worden aangerekend voor dit document.

De bewaartermijn van de gegevens vastleggen

De inhoud van een uittreksel uit het strafregister vormt gevoelige persoonsgegevens, waardoor de organisatie duidelijk moet vastleggen hoe lang zij het resultaat van de controle bewaart en wanneer zij het vernietigt. Een toestemming die deze termijn niet vermeldt, laat de betrokkene in onzekerheid.

Sectie per sectie

Gegevens van de betrokkene

Naam en contactgegevens.

Type activiteit

Geeft aan of de activiteit contact met minderjarigen inhoudt.

Toestemming

Legt de toestemming tot controle van het uittreksel vast.

Model 2-uittreksel (bij contact met minderjarigen)

Vermeldt het specifieke model 2-uittreksel en de bijkomende controle.

Bewaring van de gegevens

Bepaalt de bewaartermijn van de gegevens.

Hoe vul je de toestemming in

1. Betrokkene identificeren. Voeg naam en contactgegevens toe.
2. Type activiteit kiezen. Geef aan of de activiteit contact met minderjarigen inhoudt.
3. Toestemming vastleggen. Bevestig de toestemming tot controle van het uittreksel.
4. Bewaartermijn toevoegen. Bepaal hoe lang de organisatie de gegevens bewaart.

Veelgestelde vragen

Vergelijkbare sjablonen

• Babysit Overeenkomst (België)