Motivatiebrief Bedrijfsrevisor (België)

De bedrijfsrevisor van het IBR, niet de accountant van het ITAA

Enkel een bij het IBR ingeschreven bedrijfsrevisor mag een commissarisverslag ondertekenen. De accountant voert de lopende boekhouding, maar heeft zonder de afzonderlijke hoedanigheid van bedrijfsrevisor geen bevoegdheid voor de wettelijke controle van de jaarrekening. Deze brief vermeldt uitdrukkelijk het IBR-lidmaatschapsnummer, in plaats van een algemene verwijzing naar "boekhoudkundige ervaring".

Verwijzen naar de sinds 2024 verhoogde drempels

Een vennootschap wordt "groot" wanneer zij gedurende twee opeenvolgende boekjaren meer dan één van de klein-criteria overschrijdt: balanstotaal van 6.000.000 euro, netto-omzet van 11.250.000 euro, of 50 werknemers gemiddeld. Deze drempels zijn van toepassing vanaf boekjaren die starten op of na 1 januari 2024, en liggen hoger dan de voorheen geldende 4.500.000 euro balanstotaal en 9.000.000 euro omzet. Een brief die deze actuele drempels kent, is geloofwaardiger dan een algemene tekst.

Het is nuttig dat de kandidaat vooraf de laatst neergelegde jaarrekening van de doelvennootschap raadpleegt, om na te gaan of zij zich dicht bij de drempels bevindt of deze al meerdere jaren overschrijdt, aangezien dit de aard van het gesprek met de bedrijfsleiding beïnvloedt.

De concrete drempelwaarden noemen

Het noemen van de concrete drempelwaarden toont de doelvennootschap dat de kandidaat de werkelijke situatie heeft nagegaan, in plaats van een generieke brief te versturen die uitgaat van onveranderde cijfers.

Geen controleresultaat vooraf beloven

De bedrijfsrevisor moet onafhankelijk blijven van de gecontroleerde vennootschap. Deze brief vermijdt elke formulering die een vooraf vaststaand resultaat suggereert — zoals de belofte van een "verklaring zonder voorbehoud" — en focust op ervaring, IBR-lidmaatschap en beschikbaarheid om de opdracht volgens de beroepsnormen uit te voeren.

In plaats van beloftes over het resultaat kan de brief controleerbare elementen vermelden, zoals het aantal soortgelijke afgeronde opdrachten, de beschikbare capaciteit van het team en de realistische termijn voor de opdracht — dit geeft de doelvennootschap een concrete vergelijkingsbasis tussen kandidaten.

Sectie per sectie

Gegevens van de kandidaat

Naam, IBR-lidmaatschapsnummer en contactgegevens.

Doelvennootschap

Vermeldt de vennootschap en het type opdracht.

Kwalificatie en lidmaatschap

Beschrijft de professionele kwalificatie en het IBR-lidmaatschap.

Relevante ervaring

Vat vergelijkbare controleopdrachten samen naar sector of omvang.

Afsluiting en onafhankelijkheid

Bevestigt de beschikbaarheid zonder een resultaat te beloven.

Hoe vul je de brief in

1. IBR-lidmaatschap toevoegen. Vul het IBR-lidmaatschapsnummer in.
2. Doelvennootschap benoemen. Noem de doelvennootschap en het type opdracht.
3. Ervaring samenvatten. Beschrijf relevante controleopdrachten naar sector of omvang.
4. Afsluiten zonder resultaatbelofte. Bevestig beschikbaarheid en onafhankelijkheid, zonder een bepaald resultaat te suggereren.

Veelgestelde vragen