Offerte voor een Aanbesteding Sjabloon (België)
Bijgewerkt op 15 augustus 2026
Een offerte voor een aanbesteding is de formele, geprijsde reactie van een opdrachtnemer of leverancier op een concreet project of een uitvraag — anders dan een gewone prijsopgave reageert zij op een bestek dat is vastgesteld door de aanbestedende overheid en concurreert zij meestal met andere inschrijvers. Gebruik dit sjabloon voor een aanbestedingsprocedure; voor een eenvoudige prijsopgave zonder concurrerende inschrijvers gebruikt u onze sjablonen voor offerte of kostenraming.
Het veelgebruikte Amerikaanse sjabloon is bijna volledig generiek: een alinea over het doel, één prijs en een betalingsschema in vier fasen, zonder lijst van uitsluitingen en aannames, zonder aanbestedingsreferentie, zonder inschrijvingsgarantie en met een beëindigingsbepaling die de klant de volledige contractprijs oplegt ongeacht het werkelijk verrichte werk. Dit sjabloon voegt dat alles toe en blijft gericht op private offertes bij commerciële uitvragen — bij een overheidsopdracht verwijst de nalevingslijst naar de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Kies je versie
Offerte voor Aanbesteding
- Aanbestedingsreferentie:
- Datum van de offerte:
- Opdrachtnemer:
- Aanbestedende overheid:
- Project:
1. Omvang van de diensten
biedt aan om voor de volgende diensten te leveren: .
2. Uitsluitingen en aannames
Deze offerteprijs is gebaseerd op de volgende aannames en sluit het volgende uit: . Diensten buiten deze omschrijving zijn niet in de prijs inbegrepen en worden vóór uitvoering apart geprijsd en overeengekomen.
3. Prijsopgave
- :
- :
- :
- Totale offerteprijs:
De hierboven genoemde prijs is exclusief btw en overige toepasselijke belastingen, die bij facturering worden toegevoegd.
4. Planning
5. Geldigheid en aanvaarding
Deze offerte blijft geldig voor aanvaarding tot ; na deze termijn moet een nieuwe offerte worden ingediend. Deze offerte wordt een bindend contract bij schriftelijke aanvaarding door vóór deze datum.
6. Beëindiging
Beëindigt het daaruit voortvloeiende project na aanvang van de werkzaamheden wegens doelmatigheid, dan vergoedt voor werkelijk verricht werk en redelijke reeds gemaakte kosten, en niet de volledige hierboven genoemde offerteprijs.
7. Vertrouwelijkheid
De prijsopgave in deze offerte is vertrouwelijk en mag door geen van de partijen worden bekendgemaakt, behalve voor zover nodig voor de beoordeling of aanvaarding van de offerte of wanneer de wet dit vereist.
8. Algemene bepalingen
Deze offerte wordt beheerst door het recht van .
Opdrachtnemer
Datum:
Aanbestedende overheid (aanvaarding)
Datum:
Uitsluitingen en aannames zijn het meest betwiste onderdeel van een offerte
Het gratis sjabloon bevat geen enkele lijst van uitsluitingen en aannames — elk meningsverschil over wat de prijs werkelijk dekt, moet worden opgelost vanuit een weinig specifieke doelomschrijving. Dit sjabloon voegt een eigen onderdeel toe voor uitsluitingen en aannames, omdat de meeste geschillen over offertes ontstaan doordat een partij dacht dat iets was inbegrepen terwijl het nooit is geprijsd.
Een echte gedetailleerde prijsopgave in plaats van één bedrag
Eén totaalbedrag met "aanvullende diensten apart gefactureerd" en zonder specificatie van posten geeft de klant geen enkele basis om de offerte te beoordelen. Dit sjabloon voegt gedetailleerde prijsposten toe, een optionele inschrijvingsgarantie voor grotere overheids- of private aanbestedingen, en een duidelijke vermelding of de prijs btw bevat.
Overheidsopdrachten volgen op Europees niveau vastgestelde drempelwaarden
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in werking sinds 30 juni 2017, zet de Europese richtlijnen 2014/24/EU en 2014/25/EU om in Belgisch recht. Voor de periode 2026-2027 zijn nieuwe Europese drempelbedragen van toepassing, omgezet in Belgisch recht via een koninklijk besluit van 20 januari 2026 — meer opdrachten vallen daardoor onder de Europese publicatieverplichting op het TED-platform. Een private offerte bij een commerciële uitvraag hoeft dit kader niet te volgen, maar wie meedingt naar een Belgische overheidsopdracht moet het concrete bestek raadplegen in plaats van de gangbare commerciële praktijk te veronderstellen.
De bepalingen uitgelegd
- Aanbestedingsreferentie en partijen
- De aanbestedingsreferentie, plus de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid.
- Omvang van de diensten
- Wat de opdrachtnemer aanbiedt, overeenstemmend met het project of het bestek.
- Uitsluitingen en aannames
- Wat niet is inbegrepen in de prijs en op welke aannames deze berust — het onderdeel waar de meeste offertegeschillen ontstaan.
- Prijsopgave
- Gedetailleerde posten, vermelding of de prijs btw bevat, en hoe aanvullende diensten worden geprijsd.
- Inschrijvingsgarantie
- Een optionele bepaling voor een inschrijvingsgarantie of vergelijkbare zekerheid, gebruikelijk bij grotere overheids- of private aanbestedingen.
- Planning
- De belangrijkste mijlpalen en het gefaseerde tijdschema van de voorgestelde werkzaamheden.
- Geldigheid en aanvaarding
- Hoe lang de offerte geldig blijft en hoe de aanvaarding door de klant wordt meegedeeld en bindend wordt.
- Beëindiging
- Vergoedt de opdrachtnemer bij beëindiging wegens doelmatigheid voor werkelijk verricht werk en gemaakte kosten, in plaats van de volledige offerteprijs.
- Vertrouwelijkheid en handtekeningen
- Houdt de prijsopgave vertrouwelijk tussen partijen en legt de aanvaarding vast via handtekeningen.
Nalevingslijst (België)
Een overheidsopdracht brengt aanvullende eisen met zich mee die dit sjabloon alleen niet dekt — raadpleeg altijd het concrete bestek.
Europese drempelwaarden 2026-2027 controleren
Nieuwe Europese drempelbedragen zijn van toepassing sinds 1 januari 2026, omgezet in Belgisch recht via koninklijk besluit van 20 januari 2026.
Andersen — Tightening of public procurement regulations following new European threshold amounts from January 1, 2026Btw-behandeling duidelijk vermelden
Vermeld ondubbelzinnig of de prijs btw bevat of niet, omdat dit de vergelijkbaarheid met andere offertes beïnvloedt.
Zo gebruikt u dit sjabloon
- Aanbestedingsreferentie en partijen invullen. Vul de aanbestedingsreferentie in, plus de gegevens van de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid.
- Omvang, uitsluitingen en aannames beschrijven. Vermeld wat is inbegrepen, wat is uitgesloten, en op welke aannames de prijs berust.
- Prijsopgave en planning invullen. Vul de gedetailleerde posten, de btw-behandeling en het gefaseerde tijdschema in.
- Inschrijvingsgarantie toevoegen indien nodig. Activeer de bepaling over de inschrijvingsgarantie als de aanbesteding dit vereist, en vul de gegevens van de garant in.
- Geldigheid vaststellen, ondertekenen en indienen. Vermeld hoe lang de offerte geldig blijft, onderteken en dien in vóór de sluitingstermijn van de aanbesteding.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een aanbestedingsofferte en een gewone prijsopgave?
Een aanbestedingsofferte reageert op een concrete uitvraag of bestek en concurreert meestal met andere inschrijvers. Een prijsopgave is een eenvoudig prijsvoorstel zonder concurrerende inschrijvers — gebruik daarvoor onze offerte- of kostenramingssjabloon.
Geldt er in België één uniform aanbestedingsrecht?
De wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is uniform van toepassing, maar de drempelwaarden verschillen per soort opdracht en aanbestedende overheid — controleer welke van toepassing is op uw aanbesteding.
Heb ik een inschrijvingsgarantie nodig?
Dat hangt af van de aanbesteding — veel grotere overheids- en private aanbestedingen vereisen er een, private commerciële offertes vaak niet.
Wat hoort in het onderdeel uitsluitingen en aannames?
Alles waarop de prijs is gebaseerd en wat niet alleen uit de omvang van de diensten blijkt — aannames over toegang, door de klant te regelen vergunningen, niet-inbegrepen materiaal en uitdrukkelijk uitgesloten diensten.
Is mijn offerte bindend vanaf indiening?
In de regel wel, voor de periode genoemd in de geldigheidsbepaling — daarom vereist dit sjabloon te vermelden hoe lang de offerte geldig blijft en hoe de aanvaarding wordt meegedeeld.
Moet mijn prijs btw bevatten?
Vermeld dit uitdrukkelijk. Dit sjabloon vereist te verduidelijken of de prijs btw bevat of niet, anders is dit vaak een bron van geschil na gunning.
Disclaimer
Dit sjabloon en deze gids zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatie en vormen geen juridisch advies. Overheidsopdrachten brengen aanvullende eisen met zich mee die dit sjabloon alleen niet dekt. Raadpleeg het concrete bestek voordat u uw offerte indient.
