Všeobecné obchodné podmienky účtovnej kancelárie (vzor)

eKasa sa v roku 2026 rozšírila na služby — a od mája aj na bezhotovostnú platbu

Od 1. januára 2026 platí nový zákon o evidencii tržieb, ktorý rozšíril povinnosť evidovať tržby z poskytovania služieb v hotovosti alebo platobnými nástrojmi nahradzujúcimi hotovosť aj na remeselníkov a poskytovateľov služieb, ktorí doteraz eKasu nemuseli používať. Tržba sa musí zaevidovať v systéme eKasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient bez zbytočného odkladu po jej prijatí.

K tomu od 1. mája 2026 pribúda samostatná povinnosť: pri platbe vyššej ako 1 euro musí podnikateľ umožniť zákazníkovi bezhotovostnú platbu — kartou, QR kódom alebo inou formou. Ide o dve oddelené povinnosti s odlišnými dátumami nadobudnutia účinnosti, a zmluva, ktorá spomína iba „eKasu“ ako jednu vec, jednu z nich vynechá.

Ak účtovná kancelária poskytuje klientovi poradenstvo alebo nastavenie k evidencii tržieb, táto zodpovednosť by mala byť vo VOP samostatným bodom — s jasným rozlíšením, že rozhodnutie o tom, kto tržby prijíma a evident, je vždy na klientovi, a kancelária poskytuje nanajvýš podporu pri nastavení a spracovaní výstupov.

Povinná elektronická komunikácia sa netýka každého rovnako

Elektronická komunikácia so správcom dane je povinná pre subjekty zapísané v obchodnom registri a pre platiteľov dane z pridanej hodnoty, ktorí sú registrovaní alebo evidovaní na spotrebnú daň. Ostatní daňovníci — vrátane živnostníkov, ktorí nie sú platiteľmi DPH, a fyzických osôb nepodnikateľov — môžu komunikovať elektronicky dobrovoľne.

Tento rozdiel má priamy dopad na to, čo vo VOP treba uviesť: pri povinne elektronicky komunikujúcom klientovi je elektronická komunikácia nevyhnutnou podmienkou plnenia zákazky, nie voľbou. Vzor to zachytáva poľom, ktoré určuje status klienta, a text sa podľa toho mení.

Aby mohla kancelária komunikovať elektronicky za klienta, potrebuje splnomocnenie na komunikáciu s daňovým úradom, ktoré nemusí byť overené u notára. Financné riaditeľstvo SR publikuje odporúčané vzory splnomocnení, a odporúča sa použiť ich formuláciu, nie vlastnú improvizáciu.

Splnomocnenie zaniká novým splnomocnením — na rozdiel od poľského UPL-1

Toto je bod, v ktorom sa slovenská prax odlišuje od poľského a maďarského modelu opísaného v tejto sérii vzorov. Daňový poriadok zánik plnomocenstva neupravuje; upravuje ho § 33b Občianskeho zákonníka. Odvolanie plnomocenstva je jednostranný právny úkon zastúpeného voči zástupcovi, účinný od okamihu, keď sa o ňom zástupca dozvie.

Voči tretím osobám, vrátane správcu dane, je zánik plnomocenstva účinný okamihom, keď sa o ňom dozvedia, alebo dňom doručenia odvolania správcovi dane. V praxi to znamená, že nové splnomocnenie doručené správcovi dane spravidla nahrádza predchádzajúce — bez potreby samostatného formulára typu poľského OPL-1.

To neznižuje potrebu postupovať opatrne. Aj keď zákon nevyžaduje samostatné odvolanie, odporúča sa doručiť správcovi dane jednoznačné písomné odvolanie starého splnomocnenia súčasne s novým, pretože spoliehanie sa na to, že správca dane si domyslí zánik, je zdrojom nejasností — najmä keď obe kancelárie majú prístup k rovnakému portálu súčasne.

Desaťročná úschova, odmena a zodpovednosť

Lehota úschovy účtovných záznamov bola v roku 2018 predĺžená z piatich na desať rokov. Účtovné doklady, účtovné knihy, účtovná závierka, výročná správa, výkazy, súpisy, záznamy o forme vedenia účtovníctva a ostatné účtovné záznamy sa uschovávajú desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Platitelia DPH navyše uchovávajú podrobné záznamy o dodaných a prijatých tovaroch a službách desať rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú.

Za porušenie povinnosti archivácie môže daňový úrad uložiť pokutu až do výšky 100 000 eur. To je vysoká suma na to, aby zmluva zostala nejasná v tom, kto účtovné záznamy skutočne uschováva a v akej forme — a VOP by preto mali túto povinnosť rozdeliť medzi klienta, ktorý je za ňu zodpovedný, a kanceláriu, ktorá anymi materiál fyzicky alebo elektronicky uchováva.

Pre odmenu vzor ponúka tri modely — hodinovú sadzbu, mesačný paušál a fixnú odmenu za rozsah — a pri každom uvádza, čo do nej nepatrí. Limit zodpovednosti je vyjadrený sumou, nie odkazom na poistku, a nevzťahuje sa na úmysel ani na to, čo nemožno obmedziť podľa zákona.

Body podmienok — vysvetlenie

Postavenie kancelárie a status klienta

Účtovná kancelária bez daňového poradcu, daňový poradca, alebo spolupráca s daňovým poradcom; a či je klient povinne elektronicky komunikujúcim subjektom.

Rozsah zákazky

Zákazka je obmedzená na zaškrtnuté popisy služieb; nezaškrtnuté služby do zákazky nepatria a ich lehoty sa nesledujú.

Popisy služieb

Jeden voliteľný popis na službu: vedenie účtovníctva, účtovná závierka, daň z príjmov, DPH a kontrolný výkaz, mzdy, eKasa a evidencia tržieb, obchodnoprávne podania, poradenstvo.

eKasa a evidencia tržieb

Rozdeľuje povinnosť evidovať tržbu bez zbytočného odkladu a povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu nad 1 euro od 1. mája 2026 ako dve samostatné veci.

Elektronická komunikácia so správcom dane

Rozlišuje status klienta — povinne elektronicky komunikujúci alebo nie — a viaže elektronickú komunikáciu na samostatné splnomocnenie.

Súčinnosť klienta a termíny odovzdania

Termíny odovzdania podkladov pri každej službe, zodpovednosť za správnosť údajov a dôsledky oponeskoreného odovzdania pre zákonné lehoty.

Odmena a fakturácia

Hodinová odmena, mesačný paušál alebo fixná odmena za rozsah, v každom prípade s výpočtom prác mimo odmeny a lehotou splatnosti.

Splnomocnenia a prístupy

Splnomocnenie na elektronickú komunikáciu, prístupy do účtovného a mzdového systému a do bankovníctva — vymenované samostatne, s poznámkou o zániku novým splnomocnením.

Úschova účtovných záznamov

Desaťročná lehota od roku, ktorého sa záznamy týkajú, kto ich skutočne uschováva a v akej forme.

Opatrenia proti legalizácii príjmov

Identifikácia a previerka klienta, aktualizácia údajov a to, že povinnosť vyplýva zo zákona, nie zo súhlasu klienta.

Obmedzenie zodpovednosti

Maximálna suma vyjadrená číslom, výnimky z obmedzenia a poznámka, že práca bola určená klientovi a nezakladá záväzky voči tretím osobám.

Mlčanlivosť a osobné údaje

Mlčanlivosť trvá aj po skončení, jej rozsah závisí od postavenia kancelárie, a spracúvanie osobných údajov upravuje samostatná zmluva.

Trvanie a skončenie

Výpovedná lehota pre obe strany, prerušenie práce po upozornení pri nezaplatení, a určenie lehôt pri jednotlivých službách.

Rozhodné právo a spory

Slovenské právo a miesto riešenia spor.

Prijatie

Podpisové miesto, ktoré z podmienok robí dohodu, nie iba zaslaný dokument.

Čo neprehliadnuť

Pred použitím overte aktuálne znenie predpisov a rozsah vlastného poistenia.

• Rozlišujte evidenciu tržieb od bezhotovostnej platby

  Od 1. januára 2026 sa povinnosť evidovať tržby cez eKasu rozšírila aj na remeselníkov a poskytovateľov služieb, s evidenciou bez zbytočného odkladu po prijatí tržby. Samostatne od 1. mája 2026 platí povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu pri platbe vyššej ako 1 euro. Ide o dve odlišné povinnosti s odlišnými dátumami.

  Financná správa SR — zmeny v evidencii tržieb od 2026

• Overte, či je klient povinne elektronicky komunikujúci

  Elektronická komunikácia so správcom dane je povinná pre subjekty zapísané v obchodnom registri a pre platiteľov DPH registrovaných alebo evidovaných na spotrebnú daň; ostatní môžu komunikovať elektronicky dobrovoľne. Splnomocnenie na elektronickú komunikáciu nemusí byť overené u notára.

  Podnikajte.sk — obojsmerná elektronická komunikácia s daňovým úradom

• Nepresúvajte poľský UPL-1/OPL-1 model na slovenské splnomocnenie

  Zánik plnomocenstva upravuje § 33b Občianskeho zákonníka, nie daňový poriadok. Voči správcovi dane je zánik účinný, keď sa o ňom dozvie, alebo dňom doručenia odvolania; nové splnomocnenie doručené správcovi dane spravidla nahrádza predchádzajúce. Aj tak sa odporúča doručiť jednoznačné písomné odvolanie súčasne s novým splnomocnením.

• Počítajte s desaťročnou úschovou

  Lehota úschovy účtovných záznamov bola v roku 2018 predĺžená z piatich na desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa záznamy týkajú; platí aj pre záznamy, ktorých pôvodná päťročná lehota k 31. decembru 2017 ešte neuplynula. Za porušenie hrozí pokuta až do 100 000 eur.

  SKDP — účtovné doklady 10 rokov namiesto 5

• Rozdeľte zodpovednosť za kontrolný výkaz DPH

  Platiteľ DPH podáva kontrolný výkaz do 25 dní po skončení zdaňovacieho obdobia; opravný kontrolný výkaz v tej istej lehote, ak zistí chybu pred jej uplynutím; dodatočný kontrolný výkaz po uplynutí lehoty. Bez včas odovzdaných podkladov od klienta kancelária tento krátky cyklus nedodrží.

  Podnikajte.sk — kontrolný výkaz k DPH

• Nezadržiavajte podklady klienta namiesto prerušenia práce

  Pri nezaplatení je správnym nástrojom prerušenie práce po upozornení. Podklady odovzdané klientom sú jeho majetkom; pracovné podklady kancelárie zostávajú jej majetkom. Zadržanie podkladov práve pred lehotou kontrolného výkazu presúva spor o odmenu do poľa, kde kancelária nemôže uspieť.

Ako podmienky pripraviť

1. Určite postavenie kancelárie a status klienta. Účtovná kancelária, daňový poradca, alebo spolupráca s poradcom; a či je klient povinne elektronicky komunikujúci subjekt.
2. Zaškrtnite len služby, ktoré do zákazky patria. Každá služba má vlastný popis. Nezaškrtnuté služby sú výslovne vylúčené a ich lehoty sa nesledujú.
3. Rozdeľte eKasu a bezhotovostnú platbu. Uveďte oboje ako samostatné povinnosti s odlišnými dátumami nadobudnutia účinnosti — 1. január a 1. máj 2026.
4. Vyriešte splnomocnenie a elektronickú komunikáciu. Uveďte, či je klient povinne elektronicky komunikujúci, a doručte správcovi dane jednoznačné splnomocnenie.
5. Nastavte odmenu a limit zodpovednosti. Vyberte model odmeny, uveďte, čo do nej nepatrí, a limit vyjadrite sumou.
6. Stiahnite, podpíšte a uložte. Stiahnite Word alebo PDF, získajte podpis pred začatím práce a podpísaný dokument uložte k dokumentácii klienta.

Často kladené otázky

Súvisiace vzory

• Skončenie účtovnej zákazky (vzor listu)