Buhalterinės apskaitos paslaugų nutraukimas (laiško pavyzdys)
Atnaujinta 2026 m. rugpjūčio 6 d.
Šis laiškas raštu nutraukia buhalterinės apskaitos paslaugų užsakymą: kokios paslaugos buvo sutartos, iki kokio termino biuras atsako už kiekvieną iš jų, ir kas perduodama klientui ar naujam biurui. Tai buhalterinės apskaitos paslaugų bendrųjų sąlygų priešingybė, pritaikyta nutraukimui.
Pavyzdys veikia abiem kryptimis. Rinkitės kliento versiją, jei įmonė keičia biurą ir turi nutraukti sutartį, atsiimti dokumentus bei atšaukti įgaliojimus; rinkitės biuro versiją, jei užsakymą nutraukia biuras. Užpildykite laukus ir atsisiųskite paruoštą Word arba PDF failą be registracijos.
Bakstelėkite pažymėtą laukelį dokumente žemiau ir rašykite tiesiai jame.Nemokamai — be registracijos ir be vandens ženklo
Pasirinkite versiją
Dėmesiui:
Nuoroda:
Buhalterinės apskaitos paslaugų nutraukimas
Sveiki,
šiuo raštu nutraukiame sudarytą buhalterinės apskaitos paslaugų sutartį, įsigaliojančią nuo . Nutraukimas atitinka sutartą įspėjimo terminą: .
Po paskutinės dienos darbai netęsiami ir pradėti veiksmai neužbaigiami. Vėliau atsirandantys terminai išvardyti žemiau, kad jų vykdymą būtų galima laiku organizuoti.
Suteiktos paslaugos ir paskutiniai terminai
Žemiau nurodytos paslaugos, kurias apėmė užsakymas, ir paskutinis terminas, iki kurio už jas atsakome. Nenurodytos paslaugos į užsakymą neįėjo.
Finansinės ataskaitos
- Paskutiniai apdoroti finansiniai metai:
- Užbaigimo data:
Mes neatsakome už vėlesnių metų finansines ataskaitas ar aplinkybes, atsiradusias po nurodytos datos. Ataskaitų tvirtinimas yra kliento valdymo organų kompetencija.
Pelno mokestis
- Paskutinis pateiktas laikotarpis:
- Pateikimo data:
Mes neatsakome už vėlesnių laikotarpių deklaracijas, patikslinimus ar mokėjimus, kurių terminas ateina po paskutinės dienos.
PVM
- Paskutinis pateiktas laikotarpis:
- Pateikimo data:
Mes neatsakome už vėlesnių laikotarpių PVM deklaracijas ar i.SAF duomenis. Šios paslaugos ciklas trumpas ir turėtų būti perimtas nedelsiant.
Terminai po paskutinės dienos
Po paskutinės dienos ateina šie terminai, kurių mes daugiau nebestebime: . Sąrašas grindžiamas mums žinoma informacija ir jo tikslas yra palengvinti perėjimą; naujas biuras turėtų pats peržiūrėti savo terminus.
Dokumentai, sistemos ir saugojimas
Saugojimo pareiga tenka klientui: priklausomai nuo dokumento tipo, nuo 10 iki 50 metų. Šio perėjimo metu perduodama: . Papildomus išrašus svarstome pagal pageidavimą, kiek tai techniškai įmanoma.
Sistemos prenumerata ir prieiga prie istorinių duomenų: . Tai turi būti aišku prieš uždarant bet kokią prieigą, kad dokumentai, kuriuos klientas privalo pateikti patikrinimo atveju, neliktų nepasiekiami.
EDS įgaliojimai
Įgaliojimai nesibaigia automatiškai pasibaigus užsakymui ir turi būti aiškiai atšaukti. Tai apima: . Rekomenduojama tvarka: pirmiausia suteikti prieigos teises biurui , tada atšaukti buvusio biuro teises, kad neatsirastų laikotarpio be galiojančio įgaliojimo.
Dokumentų perdavimas
Prašome perduoti mūsų dokumentus ir originalus per dienų nuo šio laiško ir pranešti, kas dar yra pas jus. Atsižvelgiame, kad jūsų darbo medžiaga lieka jūsų nuosavybe; mūsų prašymas susijęs su mūsų dokumentais ir rezultatais, už kuriuos sumokėjome.
Kliento saugojimo pareigos šis perdavimas neveikia. Jos vykdymui reikalingi dokumentai nesunaikinami motyvuojant tuo, kad perdavimo terminas pasibaigė.
Perdavimas ir konfidencialumo atleidimas
Užsakymą perdavėme biurui ir atleidžiame jus nuo konfidencialumo tiek, kiek tai reikalinga bendravimui su šiuo biuru bei perėjimui reikalingos informacijos ir dokumentų perdavimui. Jei tai susiję su papildomomis išlaidomis, prašome pranešti prieš joms atsirandant.
Naujo biuro paties kliento pažinimo priemonės pagal Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymą yra jo paties pareiga: jos turi būti atliktos prieš pradedant naują bendradarbiavimą ir neperduodamos iš mūsų.
Konfidencialumas, atsakomybė ir taikytina teisė
Konfidencialumas galioja ir pasibaigus santykiams, išskyrus atvejus, kai įstatymas ar profesinė pareiga reikalauja arba leidžia atskleidimą, įskaitant kokybės kontrolės tikslais.
Sutartyje ir bendrosiose sąlygose sutarti atsakomybės ribojimai galioja jau atliktam darbui; šis laiškas jų nekeičia. Darbas parengtas gavėjo naudojimui ir nesukuria pareigų tretiesiems asmenims, kuriems jis perduodamas. Laiškui taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
Gavėjo patvirtinimas
Prašome grąžinti vieną pasirašytą šio laiško egzempliorių kartu su nurodytų paskutinių terminų patvirtinimu, kad tarp mūsų niekas neliktų neaišku. Jei kuris nors punktas neteisingas, prašome apie tai pranešti prieš pasirašant.
Pagarbiai
, vardu
Siuntėjo vardu
Data:
Gavėjo patvirtinimas
Data:
Vienas paskutinis terminas kiekvienai paslaugai, nes terminai nesutampa
Biuras gali būti parengęs praėjusių metų finansines ataskaitas, pateikęs ankstesnio laikotarpio pelno mokesčio deklaraciją, išsiuntęs paskutinę PVM deklaraciją ir šiuo metu vidury darbo užmokesčio apskaitos ciklo. Sakinys „užsakymas baigiasi nedelsiant“ palieka kiekvieną šį siūlą neaiškų — o trumpiausio ciklo paslaugos yra pavojingiausios.
PVM deklaracija turi būti pateikta per 25 dienas nuo mokestinio laikotarpio pabaigos, o sąskaitų faktūrų duomenys per i.SAF — atskirai, per 20 dienų. Praleistas laikotarpis reiškia delspinigius iš karto. Finansinės ataskaitos, apie kurias kalbama daugiausia, yra čia mažiausiai laiko kritiškas punktas.
Pavyzdys todėl reikalauja dviejų duomenų apie kiekvieną nurodytą paslaugą: paskutinio apdoroto laikotarpio ir pateikimo ar perdavimo datos. Kiekviena paslauga įrašo savo paskutinį terminą su aiškia pastaba, kad vėlesni laikotarpiai nebepriklauso užsakymui, o atskiras skyrius išvardija terminus, kurie ateina po paskutinės dienos.
EDS įgaliojimas nesibaigia savaime
Įgaliojimas nesibaigia automatiškai, kai užsakymas baigiasi. Elektroninio dokumentų teikimo sutarties priede nurodytos teisės yra reali prieiga prie kliento mokesčių duomenų, o ne formalumas.
Jei buvusiam biurui suteiktos teisės nebus aiškiai atšauktos, jis gali išlaikyti prieigą prie kliento duomenų ir pasibaigus bendradarbiavimui.
Rekomenduojama tvarka — pirmiausia suteikti prieigos teises naujam biurui, o tik tada atšaukti buvusio biuro teises, kad neatsirastų laikotarpio, kai niekas neturi galiojančio įgaliojimo deklaracijoms teikti.
Saugojimo pareiga lieka klientui, o terminas priklauso nuo dokumento tipo
Saugojimo pareiga tenka klientui, o ne biurui, ir biuro keitimas to nekeičia. Pagrindiniai apskaitos dokumentai saugomi ne mažiau kaip 10 metų nuo sudarymo dienos, o darbo užmokesčio apskaitos dokumentai — 50 metų.
Jei medžiaga yra skaitmeninė, lemiamą reikšmę turi prieigos išlaikymas. Jei apskaitos sistemos prenumerata yra buvusio biuro vardu, jos pasibaigimas gali nutraukti prieigą prie dokumentų, kuriuos klientas privalo saugoti ir pateikti patikrinimo atveju. Tai dažniausiai paaiškėja tik po kelių mėnesių.
Laiške tam skirtas atskiras skyrius: kokie failai perduodami ir kokiu formatu, kieno vardu yra sistemos prenumerata, ir kas atsitinka su prieiga prie istorinių duomenų.
Dokumentų perdavimas, darbų sustabdymas ir konfidencialumas
Kliento pateikti dokumentai yra kliento nuosavybė ir perduodami. Biuro paties darbo medžiaga, skaičiavimai ir vidiniai užrašai lieka biuro nuosavybe. Rezultatai, už kuriuos klientas sumokėjo, priklauso klientui. Vienas sakinys, kuriuo biuras reikalauja viso „archyvo“ sau, yra klaidingas visais trimis atžvilgiais.
Nesumokėjus, tinkama priemonė yra darbų sustabdymas po įspėjimo, o ne dokumentų sulaikymas. Kliento paties dokumentai nėra atlygio užtikrinimas, o jų sulaikymas tiesiog prieš PVM deklaracijos terminą perkelia ginčą į sritį, kurioje biuras negali laimėti.
Konfidencialumas galioja ir pasibaigus santykiams. Todėl informacijos perdavimas naujam biurui reikalauja kliento sutikimo, o laiško pabaigoje esantis patvirtinimas jį suteikia. Naujo biuro paties kliento pažinimo priemonės pagal Pinigų plovimo prevencijos įstatymą yra jo paties pareiga ir neperduodamos kartu su užsakymu.
Laiško punktai paaiškinti
- Laiško kryptis
- Nutraukimas kliento iniciatyva arba nutraukimas biuro iniciatyva. Visi skirtingi punktai — pagrindas, prašymai, sutikimai, parašai — keičiasi automatiškai.
- Pagrindas ir paskutinė diena
- Nurodo, kuri sutartis nutraukiama, sutartą įspėjimo terminą ir iš jo išplaukiančią paskutinę dieną.
- Nutraukimo būdas
- Nutraukimas nurodytą dieną arba nutraukimas užbaigus aiškiai nurodytus nebaigtus darbus. Antrasis pasirinkimas atveria sąrašą — vienintelis būdas įsipareigoti užbaigti darbą neprieštaraujant paskutinei dienai.
- Paslaugos ir paskutinis terminas kiekvienai
- Vienas jungiklis kiekvienai paslaugai — finansinės ataskaitos, pelno mokestis, PVM, darbo užmokestis, apskaitos tvarkymas, registrų pakeitimai — su paskutiniu apdorotu laikotarpiu ir pateikimo data.
- Artėjantys terminai
- Kas ateina po paskutinės dienos ir kam tai lieka, su pastaba, kad naujas biuras turėtų pats peržiūrėti terminus.
- Dokumentai, sistemos ir saugojimas
- Kokie failai perduodami ir kokiu formatu, kieno vardu yra sistemos prenumerata, ir saugojimo terminai pagal dokumento tipą.
- EDS įgaliojimai
- Buvusio biuro prieigos teisių atšaukimas ir naujo biuro teisių suteikimas, su rekomenduojama tvarka.
- Dokumentų perdavimas
- Kliento dokumentų grąžinimas, biuro darbo medžiaga kaip jo paties nuosavybė, perdavimo terminas ir įspėjimas prieš sunaikinimą.
- Nesumokėtas atlygis (pasirenkama)
- Suma ir mokėjimo terminas, darbų sustabdymas kaip priemonė, o ne kliento dokumentų sulaikymas.
- Perdavimas ir konfidencialumo atleidimas
- Rašytinis sutikimas bendrauti su naujuoju biuru, su pastaba, kad jo paties pažinimo priemonės yra jo paties pareiga.
- Konfidencialumas, atsakomybė ir taikytina teisė
- Konfidencialumas galioja toliau, sutarti atsakomybės ribojimai galioja jau atliktam darbui, Lietuvos teisė.
- Gavėjo patvirtinimas
- Parašo vieta, kuri sutikimą ir paskutinius terminus paverčia susitarimu, o ne vienašališku teiginiu.
Ko nepamiršti
Prieš siunčiant laišką, patikrinkite užsakymą ir galiojančius teisės aktus.
Nurodykite paskutinį terminą kiekvienai paslaugai
PVM deklaracija turi būti pateikta per 25 dienas nuo mokestinio laikotarpio pabaigos, o i.SAF duomenys — per 20 dienų, atskirai. Laiškas, kuris nutraukia užsakymą „nedelsiant“ neišskiriant paslaugų, palieka neaiškius būtent tuos siūlus, kurie netoleruoja vėlavimo.
VMI — i.SAF registrų teikimo terminaiAiškiai atšaukite EDS įgaliojimą
Elektroninio dokumentų teikimo sutarties priede nurodytos teisės nesibaigia automatiškai pasibaigus užsakymui — jas reikia aiškiai atšaukti sutartyje su VMI.
VMI — Kas yra EDS ir kaip tapti jos naudotojuLaikykitės saugojimo terminų perdavimo metu
Pagrindiniai apskaitos dokumentai saugomi ne mažiau kaip 10 metų, o darbo užmokesčio apskaitos dokumentai — 50 metų. Pareiga tenka klientui, todėl trumpas perdavimo terminas nėra pagrindas ką nors sunaikinti.
Buhalterinės apskaitos įstatymas, 19 straipsnisPatikslinkite, kieno vardu yra sistemos prenumerata
Jei skaitmeninės medžiagos sistema užsakyta buvusio biuro vardu, jos pasibaigimas gali nutraukti prieigą prie dokumentų, kuriuos klientas privalo saugoti ir pateikti patikrinimo atveju.
Nesulaikykite dokumentų vietoj darbų sustabdymo
Nesumokėjus, tinkama priemonė yra darbų sustabdymas po įspėjimo. Kliento pateikti dokumentai yra kliento nuosavybė, o jų sulaikymas tiesiog prieš PVM terminą perkelia atlygio ginčą į sritį, kurioje biuras negali laimėti.
Gaukite sutikimą perdavimui raštu
Konfidencialumas galioja ir pasibaigus santykiams, todėl informacijos perdavimas naujam biurui reikalauja kliento sutikimo; laiško pabaigoje esantis patvirtinimas tam ir skirtas.
Kaip parengti laišką
- Pasirinkite kryptį. Nutraukimas kliento iniciatyva arba biuro iniciatyva. Tai nustato pagrindą, prašymus ir sutikimus.
- Prieš rašydami peržiūrėkite užsakymą. Užsirašykite sutarties datą ir sutartą įspėjimo terminą, kad paskutinė diena būtų teisinga, o ne tiesiog laiško data.
- Užpildykite šalis ir nutraukimo būdą. Siuntėjas, gavėjas, data, nuoroda ir nutraukimas nurodytą dieną arba užbaigus nurodytus darbus.
- Nurodykite paskutinį terminą kiekvienai paslaugai. Paskutinis apdorotas laikotarpis ir pateikimo data kiekvienai paslaugai. Tada išvardykite vėlesnius terminus.
- Sutvarkykite dokumentus, sistemas ir įgaliojimus. Kokie failai perduodami, kieno vardu yra sistemos prenumerata, ir kuriuos įgaliojimus reikia atšaukti — teisinga tvarka.
- Išsiųskite ir saugokite pasirašytą patvirtinimą. Atsisiųskite Word arba PDF formatu, išsiųskite su prašymu pasirašyti ir saugokite patvirtinimą — tai sutikimas, kuris leidžia perdavimą.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip nutraukti buhalterinės apskaitos paslaugų sutartį?
Raštu, nurodant, kuri sutartis nutraukiama ir sutartą įspėjimo terminą — prieš rašydami peržiūrėkite sutartį, kad paskutinė diena būtų teisinga. Papildomai nurodykite kiekvienai paslaugai, kurį laikotarpį biuras apdorojo, pareikalaukite grąžinti dokumentus, pareikalaukite atšaukti įgaliojimus ir susitarkite dėl prieigos prie skaitmeninės medžiagos. Bendras nutraukimas palieka per daug neaiškumų.
Ar EDS įgaliojimas baigiasi automatiškai, kai keičiu buhalterį?
Ne. Elektroninio dokumentų teikimo sutartyje su VMI suteiktos teisės nesibaigia automatiškai pasibaigus užsakymui — jas reikia aiškiai atšaukti. Suteikite naujam biurui prieigos teises prieš atšaukdami buvusio biuro teises, kad neatsirastų laikotarpio be galiojančio įgaliojimo.
Kuri paslauga dažniausiai lieka nepadengta keičiant biurą?
Ta, kurios ciklas trumpiausias. PVM deklaracija turi būti pateikta per 25 dienas nuo mokestinio laikotarpio pabaigos, o i.SAF duomenys — per 20 dienų; praleistas laikotarpis reiškia delspinigius iš karto. Finansinės ataskaitos yra čia mažiausiai laiko kritiškas punktas, nors apie jas kalbama daugiausia.
Kas turi prieigą prie mano apskaitos duomenų pasikeitus biurui?
Tai priklauso nuo to, kieno vardu yra sistemos prenumerata, ir tai turėtų būti aiškiai nurodyta laiške. Saugojimo pareiga tenka jums: nuo 10 iki 50 metų, priklausomai nuo dokumento tipo. Jei prenumerata yra buvusio biuro vardu, jos pasibaigimas gali nutraukti prieigą prie duomenų, kuriuos privalote pateikti patikrinimo atveju.
Ar biuras gali sulaikyti mano dokumentus, kol nesumoku?
Tinkama priemonė yra darbų sustabdymas po įspėjimo, o ne dokumentų sulaikymas. Jūsų pateikti dokumentai yra jūsų nuosavybė, o jų sulaikymas tiesiog prieš PVM terminą perkelia atlygio klausimą į sritį, kurioje biuras negali laimėti. Biuro paties darbo medžiaga savo ruožtu lieka jo nuosavybe.
Ar buvęs biuras turi bendrauti su naujuoju?
Sutvarkytas perdavimas reikalauja jūsų sutikimo, nes konfidencialumas galioja ir pasibaigus santykiams — laiško pabaigoje esantis patvirtinimas tai apima. Atkreipkite dėmesį, kad naujo biuro paties kliento pažinimo priemonės pagal Pinigų plovimo prevencijos įstatymą yra jo paties pareiga ir neperduodamos iš buvusio biuro.
Kas atsitinka, jei finansinės ataskaitos nebaigtos?
Nuspręskite aiškiai. Pavyzdyje yra variantas „nutraukimas užbaigus nurodytus darbus“: jame tiksliai išvardykite, kas bus užbaigta, o atsakomybė už tai baigiasi perdavimu.
Susiję pavyzdžiai
Atsakomybės apribojimas
Šis pavyzdys ir paaiškinimai yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė ar buhalterinė konsultacija. Buhalterinės apskaitos, PVM, EDS įgaliojimų ir pinigų plovimo prevencijos taisyklės keičiasi, o kiekviena situacija yra individuali. Patikrinkite užsakymą ir galiojančius teisės aktus, o kilus ginčui dėl atlygio, dokumentų ar perdavimo kreipkitės į specialistą.
