Generátor SKU (skladových čísel)

Co je SKU, přesně?

SKU je nejmenší jednotka produktu, kterou vaše firma sleduje samostatně ve skladu. Pokud prodáváte mikinu ve třech velikostech a dvou barvách, jde o šest SKU, ne o jedno — každá kombinace potřebuje vlastní kód, protože každá se objednává, skladuje a prodává nezávisle. SKU je čistě interní: na rozdíl od čárového kódu ho žádná externí instituce nepřiděluje ani nekontroluje jeho jedinečnost.

Většina českých prodejců staví skladové číslo ze tří až pěti krátkých segmentů — kategorie, značka nebo dodavatel, kód velikosti nebo varianty, kód barvy a někdy pořadové číslo — spojených pomlčkami. Výsledek se obvykle pohybuje mezi 6 a 15 znaky: dost dlouhý na to, aby byl smysluplný, dost krátký na to, aby se dal přečíst na jeden pohled na regálové etiketě nebo dodacím listu.

SKU vs EAN, UPC, GTIN, sériové a šaržové číslo

Tyto pojmy se neustále zaměňují a záměna vede ke skutečným chybám ve skladovém hospodářství — proto se vyplatí být přesný. EAN kód (součást širší rodiny GTIN) je celosvětově jedinečné číslo čárového kódu, vydávané prostřednictvím GS1 Czech Republic. Identifikuje produkt u jakéhokoli prodejce na světě — Alza, Amazon i malý obchod čtou stejný EAN jako stejnou položku. Nelze si ho vymyslet; GS1 licencuje firemní prefixy a vy přidělujete čísla v rámci svého vlastního bloku.

Skladové číslo nemá z této infrastruktury nic. Vymýšlíte si ho sami, musí být jedinečné pouze ve vašich vlastních systémech, a může (a často by mělo) obsahovat informace, které EAN nikdy nezachytí — od kterého dodavatele jste nakoupili, ke které sezóně produkt patří, nebo kde se nachází ve vaší vlastní kategorizaci.

Sériové číslo identifikuje jednotlivou jednotku (užitečné pro elektroniku a vše se zárukou), zatímco šaržové nebo dávkové číslo identifikuje výrobní dávku. SKU stojí nad oběma — jedno skladové číslo může pokrýt tisíce kusů rozložených v mnoha šaržích a sériových číslech.

Krok za krokem: navržení vlastního systému skladových čísel

Praktický příklad pro malého českého prodejce oblečení: kategorie "Mikina" → MIK, značka "Nova" → NOV, velikost "Medium" → M, barva "Antracitová" → ANT, což dává MIK-NOV-M-ANT. Přidejte dvoumístný sufix, pokud stejnou kombinaci později doobjednáte od jiného dodavatele — MIK-NOV-M-ANT-02.

1. Sepište atributy, které skutečně pomáhají rychle dohledat zboží. Pro většinu obchodů jsou to kategorie, značka nebo dodavatel, velikost a barva — nepodléhejte pokušení přidat víc než čtyři nebo pět, jinak se kód stane nečitelným.
2. Stanovte pravidlo zkratky pro každý atribut. "Mikina" se může zkrátit na "MIK" (první tři písmena), "Extra Large" na "XL" (pravidlo iniciál), a seznam barev může používat pevné vlastní mapování, aby se "Antracitová" vždy zkracovala na "ANT".
3. Vyberte jeden oddělovač a držte se ho. Pomlčka je nejbezpečnější univerzální volba — přežije kopírování do Excelu, Shopify a většiny šablon pro import na marketplace, aniž by byla chybně interpretována jako vzorec nebo datum.
4. Přidejte pořadové číslo, pokud by se dva produkty jinak mohly srazit — například dva různí dodavatelé prodávající stejnou "modrou mikinu velikost M" podle vašeho vlastního schématu zkratek. Doplňte úvodními nulami (001, 002…), aby se kódy v tabulce správně řadily.
5. Před generováním stanovte maximální délku. Pole na marketplace mají pevné limity (viz níže) a 40znakové SKU není informativnější než 14znakové — je jen hůř čitelné na etiketě.

Osvědčené postupy — a chyby, které se pak vrátí

• Vyhněte se písmenu O spolu s číslicí 0, stejně jako písmenu I nebo malému l vedle číslice 1 — na tištěné etiketě nebo přečtené nahlas přes vysílačku ve skladu jsou skutečně těžko rozeznatelné. Tento generátor na obojí automaticky upozorňuje.
• Nikdy nezačínejte SKU nulou. Excel a Tabulky Google tiše odstraní úvodní nuly, jakmile je buňka zpracována jako číslo, čímž se z "007-MOD" po opětovném otevření exportu stane "7-MOD".
• Nekódujte informace, které se mění — nákupní cenu dodavatele, umístění ve skladu nebo akční cenu. Všechny tři se mění nezávisle na produktu samotném.
• Udržujte formát v celém katalogu identický. Schéma s 8 znaky pro obuv a 14 pro doplňky vypadá neškodně, dokud se nepokusíte seřadit tabulku podle SKU a sloupce se přestanou shodovat.
• Omezte se na A–Z, 0–9, pomlčky, podtržítka a tečky. České znaky s diakritikou (á, č, ř, š, ž) a speciální znaky způsobují tiché chyby při importu CSV do Shopify a většiny nástrojů marketplace.

Pravidla SKU specifická pro marketplace pro české prodejce

Alza.cz: jako největší český e-shop vyžaduje pro partnerské prodejce na Alza Marketplace vlastní jedinečné skladové číslo u každé nabídky, oddělené od EAN produktu — obě pole jsou součástí každé šablony hromadného nahrání.

Allegro.cz (po sloučení s Mall.cz): vyžaduje "sygnaturu" (obdobu SKU) jedinečnou v rámci účtu prodejce pro každou variantu nabídky s velikostí či barvou.

Heureka.cz: jako přední český srovnávač cen nevynucuje formát SKU, ale produktové feedy, které do Heureky posíláte z vlastního e-shopu, se opírají o konzistentní interní skladové číslo, aby se předešlo duplicitám ve výsledcích srovnání.

Bez ohledu na platformu zůstává GS1 Czech Republic institucí odpovědnou za stranu EAN/čárového kódu vašich produktových dat — skladové číslo a EAN se doplňují, nekonkurují si.

Hromadná práce: od chaosu v tabulce k čisté matici variant

Největším žroutem času při správě skladových čísel je zadávání kombinací velikost/barva po jedné. Pokud máte 4 velikosti a 5 barev napříč 3 modely, jde o 60 SKU — v tomto nástroji zvládnutelné za necelou minutu, protože zadání "S, M, L, XL" jednou u atributu Velikost a všech pěti názvů barev jednou u Barvy automaticky vygeneruje každou kombinaci jako skutečnou kartézskou matici.

Po vygenerování seřaďte tabulku výsledků podle libovolného sloupce, zkopírujte celou sadu do schránky, nebo exportujte do CSV nebo Excelu. Export do Excelu zapisuje každé SKU jako text, ne jako číslo, takže kódy s úvodními číslicemi nebo pomlčkami se importují přesně tak, jak byly vygenerovány.