Smlouva o Vedení Účetnictví — Vzor

Aktualizováno 5. srpna 2026

Smlouva o vedení účetnictví je dokument, kterým klient pověřuje účetní firmu nebo živnostníka vedením svého účetnictví, daňové evidence nebo mzdové agendy — a stanoví rozsah služeb, odměnu a odpovědnost obou stran. Občanský zákoník pro ni nemá samostatné jméno; jde o takzvanou nepojmenovanou smlouvu, kterou lze uzavřít písemně i ústně, ale u trvalého vztahu s pravidelnou odměnou se písemná forma jednoznačně vyplatí.

Dokument níže je zároveň editorem: vyplňte zvýrazněná místa, přidejte klauzuli o záloze nebo o zpracování daňových přiznání tam, kde se v dokumentu nachází, a text se přizpůsobí. Stáhněte hotovou smlouvu jako Word nebo PDF zdarma, bez registrace a bez vodoznaku.

Vyplněno 4 z 18 polí

Klepněte na zvýrazněné pole v dokumentu níže a pište přímo do něj.Zdarma — bez registrace a bez vodoznaku

Vyberte verzi

Provádí firma u tohoto klienta i zákonný audit?Používá se záloha?Zahrnuje smlouva zpracování daňových přiznání?

Smlouva o Vedení Účetnictví

Tato smlouva o vedení účetnictví se uzavírá dne mezi , (dále jen „Klient“), a , (dále jen „Účetní firma“).

1. Rozsah služeb

Účetní firma bude Klientovi poskytovat následující služby: . Účetní firma je povinna tyto služby poskytovat v souladu se zákonem o účetnictví (Civil-related Act) a obecně uznávanými účetními postupy.

Klient bere na vědomí, že pověřením Účetní firmy vedením účetnictví se podle § 5 zákona o účetnictví (Accounting Act), zákon č. 563/1991 Sb., nezbavuje odpovědnosti za vedení svého účetnictví, a to i vůči finanční správě a jiným orgánům.

2. Živnostenské oprávnění

Účetní firma prohlašuje, že je držitelem živnostenského oprávnění pro vázanou živnost 'Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence', číslo , a je odborně způsobilá k výkonu sjednaných služeb.

3. Odměna a fakturace

Způsob odměny:
Výše odměny:
Jiný způsob (je-li zvolen):
Frekvence fakturace:

Faktury jsou splatné do dnů od data vystavení. Klient může fakturu písemně reklamovat do dnů od jejího doručení; strany se zavazují reklamaci řešit v dobré víře.

4. Povinnosti Klienta

Klient je povinen poskytnout Účetní firmě pravdivé, úplné a včasné podklady a informace nezbytné k řádnému poskytování služeb a bez zbytečného odkladu oznámit Účetní firmě veškeré změny, které mohou mít na poskytování služeb vliv.

5. Vlastnictví pracovních podkladů

Veškeré pracovní podklady, poznámky a interní výstupy vytvořené Účetní firmou při poskytování služeb zůstávají jejím vlastnictvím. Tím není dotčeno vlastnictví Klienta k jeho vlastním podkladům, které Účetní firmě předal, ani jeho právo na sjednané konečné výstupy podle této smlouvy.

6. Důvěrnost

Každá strana je povinna zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích druhé strany získaných v souvislosti s touto smlouvou, s výjimkou případů, kdy je jejich sdělení vyžadováno zákonem nebo písemně schváleno druhou stranou.

7. Vzájemná náhrada škody a omezení odpovědnosti

Každá strana nahradí druhé straně přiměřenou škodu způsobenou vlastní nedbalostí, porušením této smlouvy nebo úmyslným jednáním. Odpovědnost žádné ze stran vůči druhé podle této smlouvy nepřesáhne úhrn odměny uhrazené Klientem podle této smlouvy, s výjimkou škody způsobené úmyslně.

8. Doba trvání a skončení smlouvy

Kterákoli strana může tuto smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou dnů. Kterákoli strana může smlouvu také okamžitě zrušit pro podstatné porušení, které není napraveno do dnů od písemného upozornění na porušení. Skončením smlouvy nezaniká povinnost Klienta uhradit odměnu za služby poskytnuté do dne skončení.

9. Závěrečná ustanovení

Tato smlouva se řídí právem České republiky, zejména zákonem o účetnictví (Accounting Act) a občanským zákoníkem (Civil Code), a představuje úplnou dohodu stran v této věci. Lze ji měnit pouze písemně se souhlasem obou stran.

Klient

Datum:

Účetní firma

Datum:

Zadáním účetnictví jinému subjektu se klient nezbavuje odpovědnosti

Podle § 5 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, může účetní jednotka pověřit vedením svého účetnictví jinou právnickou nebo fyzickou osobu — tímto pověřením se však nezbavuje odpovědnosti za vedení účetnictví. Klient tedy zůstává vůči finanční správě a dalším orgánům odpovědný za své účetnictví i poté, co jeho vedení svěřil účetní firmě, a případné sankce nese primárně on, byť si může škodu následně nárokovat zpět na účetní firmě. Tento vzor to v textu smlouvy výslovně uvádí, aby to nebylo nevyřčeným překvapením.

Vedení účetnictví je vázaná živnost, ne volné podnikání

Poskytování vedení účetnictví, daňové evidence a souvisejícího poradenství jako podnikatelská činnost spadá pod vázanou živnost 'Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence' podle přílohy č. 2 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) a vyžaduje prokázání odborné způsobilosti, nikoli jen ohlášení volné živnosti. Tento vzor proto obsahuje místo, kam účetní firma uvede číslo svého živnostenského oprávnění.

Provádí-li firma u klienta i audit, nezávislost je otázkou navíc

Provádí-li táž osoba nebo firma u klienta i zákonný audit, uplatní se na ni pravidla nezávislosti auditora podle zákona o auditorech a — u subjektů veřejného zájmu — podle nařízení EU č. 537/2014, která omezují souběh auditorské a některých neauditorských služeb, včetně vedení účetnictví. Tento vzor na tuto možnou kolizi upozorňuje, pokud ji zaškrtnete, ale rozsah konkrétních omezení je nutné posoudit podle typu klienta a auditorských předpisů, které se v čase měnily.

Záloha nemůže být vratná i nevratná zároveň

Klauzule o záloze musí říct jednu jasnou věc o nevyčerpané části zálohy: buď se započte na budoucí odměnu nebo vrátí při skončení smlouvy, nebo je nevratná. Ustanovení, které slibuje obojí v různých větách, není kompromisem — je to vnitřní rozpor, který by za vás musel řešit soud. Tento vzor vás nutí zvolit jednu variantu.

Vysvětlení jednotlivých ustanovení

Rozsah služeb: Konkrétní služby, které účetní firma poskytuje — vedení účetnictví, daňová evidence, mzdová agenda, zpracování daňových přiznání — popsané dostatečně přesně, aby obě strany věděly, co je a není součástí smlouvy.
Odpovědnost klienta za účetnictví: Připomíná, že pověřením účetní firmy se klient nezbavuje vlastní odpovědnosti za vedení účetnictví podle zákona o účetnictví.
Živnostenské oprávnění: Číslo živnostenského oprávnění účetní firmy pro vázanou živnost vedení účetnictví — ověřitelný doklad odborné způsobilosti, nikoli jen prohlášení.
Upozornění na souběh s auditem (podmíněně): Zobrazí se automaticky, pokud uvedete, že firma u klienta provádí i zákonný audit — upozorňuje na pravidla nezávislosti auditora.
Odměna a fakturace: Způsob výpočtu odměny (pevná částka, hodinová sazba nebo jinak), frekvence fakturace a lhůty k úhradě a k případné reklamaci faktury.
Záloha (volitelně): Pokud se používá, musí jasně určit, zda se nevyčerpaná záloha započte na budoucí odměnu nebo vrátí, anebo je nevratná — jedno pravidlo, ne rozpor.
Zpracování daňových přiznání a GDPR (podmíněně): Zobrazí se automaticky, pokud smlouva zahrnuje i zpracování daňových přiznání — upozorňuje, že zpracování osobních a mzdových údajů klienta podléhá obecnému nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zpravidla vyžaduje samostatnou zpracovatelskou smlouvu.
Vlastnictví pracovních podkladů: Pracovní podklady a interní výstupy vytvořené účetní firmou při vedení účetnictví zůstávají jejím vlastnictvím, i když se vztahují k účetnictví klienta — klientovi náleží jeho vlastní podklady a sjednané výstupy (např. účetní závěrka).
Vzájemná náhrada škody a omezení odpovědnosti: Obě strany si nahrazují škodu způsobenou vlastním porušením smlouvy nebo nedbalostí, a odpovědnost obou stran je omezena stejnou částkou — ne jen odpovědnost jedné z nich.

Ověřené právní požadavky

Pověřením jiné osoby vedením účetnictví se klient nezbavuje odpovědnosti
Účetní jednotky mohou pověřit vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu; tímto pověřením se však účetní jednotka nezbavuje odpovědnosti za vedení účetnictví (§ 5 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví).
Měšec.cz — Zákon o účetnictví, úplné znění
Vedení účetnictví jako živnost vyžaduje odbornou způsobilost
Poskytování vedení účetnictví a daňové evidence jako podnikatelská činnost je vázanou živností 'Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence' podle přílohy č. 2 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.), pro kterou musí žadatel prokázat odbornou způsobilost, nikoli ji jen ohlásit jako živnost volnou.
BusinessInfo.cz — Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence
Zpracování osobních a mzdových údajů klienta podléhá GDPR
Vede-li účetní firma pro klienta mzdovou agendu nebo jinak zpracovává osobní údaje jménem klienta, jedná zpravidla jako zpracovatel osobních údajů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a je vhodné k této smlouvě uzavřít samostatnou zpracovatelskou smlouvu.
Muj-pravnik.cz — Smlouva o vedení účetnictví

Jak tento vzor použít

Vyplňte účetní firmu a klienta. Zadejte jméno nebo název a adresu účetní firmy a klienta, a číslo živnostenského oprávnění účetní firmy.
Popište rozsah služeb. Uveďte konkrétní služby — vedení účetnictví, daňová evidence, mzdová agenda, zpracování daňových přiznání.
Uveďte, zda firma u klienta provádí i audit. Pokud ano, zvolte tuto možnost, aby se v dokumentu objevilo upozornění na pravidla nezávislosti auditora.
Nastavte odměnu, fakturaci a případnou zálohu. Zvolte pevnou částku, hodinovou sazbu nebo jiný způsob odměny, frekvenci fakturace, a pokud se používá záloha, zvolte jasně, zda je vratná (započtená nebo vrácená) nebo nevratná.
Zapněte klauzuli o daňových přiznáních, pokud je součástí smlouvy. Zahrnuje-li smlouva i zpracování daňových přiznání, zapněte tuto klauzuli, aby se objevilo upozornění na zpracování osobních údajů podle GDPR.
Podepište a stáhněte. Obě strany smlouvu podepíšou, poté stáhněte hotový dokument jako Word nebo PDF.

Časté dotazy

Pokud si najmu účetní firmu, jsem stále odpovědný za své účetnictví?

Ano. Podle § 5 zákona o účetnictví se pověřením jiné osoby vedením účetnictví účetní jednotka nezbavuje odpovědnosti za vedení účetnictví. Vůči finanční správě odpovídáte i po pověření účetní firmy, byť si škodu způsobenou chybou účetní firmy můžete následně nárokovat zpět.

Musí mít účetní firma nějaké oprávnění, nebo si to může dělat kdokoli?

Vedení účetnictví jako podnikatelská činnost je vázanou živností podle živnostenského zákona a vyžaduje prokázání odborné způsobilosti, nikoli jen ohlášení volné živnosti. Vyžádejte si od účetní firmy číslo jejího živnostenského oprávnění.

Měla by být záloha vratná?

To je na vaší volbě, ale musí být jasná: buď se nevyčerpaná záloha započte na budoucí odměnu nebo vrátí při skončení smlouvy, anebo je nevratná. Slib obojího v jedné klauzuli je vnitřní rozpor, který nelze vymáhat tak, jak byl napsán.

Vztahuje se na naši smlouvu GDPR?

Pokud účetní firma v rámci vedení účetnictví zpracovává i osobní údaje klienta jménem klienta — typicky mzdovou agendu — jedná jako zpracovatel osobních údajů podle GDPR, a je vhodné k této smlouvě uzavřít i samostatnou zpracovatelskou smlouvu.

Může táž firma vést mé účetnictví a zároveň mi dělat audit?

Může, ale platí na ni pravidla nezávislosti auditora podle zákona o auditorech, a u subjektů veřejného zájmu i podle práva EU, která souběh auditorské a některých neauditorských služeb u téhož klienta omezují. Tento vzor na tuto možnou kolizi upozorní, pokud ji v dokumentu zaškrtnete.

Komu patří pracovní podklady, které si účetní firma při práci vytvoří?

Pracovní podklady a interní výstupy zůstávají vlastnictvím účetní firmy, i když se vztahují k účetnictví klienta. Klientovi náleží jeho vlastní podklady, které firmě předal, a sjednané konečné výstupy, jako je účetní závěrka.

Upozornění

Tento vzor a poradna mají pouze informativní charakter a nejsou právní ani daňové poradenství. Požadavky na živnostenské oprávnění, nezávislost auditora a ochranu osobních údajů se mohou měnit a případ od případu lišit. Před podpisem se poraďte s daňovým poradcem, auditorem nebo advokátem.