Smlouva o Postoupení a Převzetí (Česká republika)

Český ekvivalent a praktické použití

Česká smlouva o postoupení a převzetí musí nejprve rozlišit tři věci, které se v anglických vzorech často slévají: postoupení pohledávky, převzetí dluhu a postoupení smlouvy. Občanský zákoník v § 1879 dovoluje věřiteli postoupit celou pohledávku nebo její část smlouvou jiné osobě i bez souhlasu dlužníka, pokud tomu nebrání zákon, dohoda nebo povaha pohledávky.

České převodní dokumenty musí velmi brzy rozlišit, zda se převádí jednotlivá věc, pohledávka, dluh, smlouva, obchodní závod, část závodu, právo duševního vlastnictví, licence nebo data. Každý režim má jiné účinky vůči třetím osobám, jiné souhlasy a jinou důkazní stopu.

Právní rámec, který vzor sleduje

Převzetí dluhu je jiná konstrukce. § 1888 občanského zákoníku pracuje se situací, kdy se někdo s dlužníkem dohodne, že přejímá jeho dluh, a nastoupí na místo dlužníka, dá-li k tomu věřitel souhlas původnímu dlužníku nebo přejímateli. Pokud věřitel nesouhlasí, § 1889 ponechává přejímateli povinnost vůči dlužníku zařídit, aby dlužník nemusel plnit, ale nevzniká přímé právo věřitele vůči přejímateli.

Občanský zákoník rozlišuje postoupení pohledávky, převzetí dluhu, postoupení smlouvy a koupi závodu. U pohledávky je jádrem převod práva věřitele; u dluhu přímý účinek vůči věřiteli vyžaduje jeho souhlas; u smlouvy jde o celou smluvní pozici a budoucí plnění.

Co se musí rozhodnout před podpisem

Postoupení smlouvy je ještě citlivější, protože se týká celé smluvní pozice včetně budoucích práv a povinností. Vzor proto obsahuje samostatnou volbu typu převodu, přílohy ke každé převáděné položce, kontrolu zákazu postoupení, souhlasů, oznámení, zajištění a datového handoffu.

Příloha bývá důležitější než široká definice. U každého aktiva, pohledávky, závazku nebo smlouvy musí být identifikátor, stav, saldo, výjimka, souhlas, zajištění, spor, osobní údaje, dokumenty k předání a osoba odpovědná za oznámení.

Přílohy, důkazy a interní odpovědnost

Closing nemá být jen datum podpisu. Má obsahovat cenu, předávací protokol, přístupy, exporty dat, potvrzení o vymazání kopií, doručení oznámení, souhlasy, dokumenty pro zaměstnance a archiv pro budoucí reklamace nebo spory.

U koupi obchodního závodu § 2175 stanoví, že kupující nabývá vše, co k závodu jako celku náleží, a koupě závodu se považuje za převod činnosti zaměstnavatele. To znamená, že kupní smlouva o majetku může současně otevřít zaměstnanecké, daňové, datové a provozní otázky.

Data, účetnictví a archiv

Zákoník práce v § 338 a § 339 chrání kontinuitu pracovněprávních vztahů při převodu činnosti zaměstnavatele. V transakčním dokumentu proto musí být vidět, zda přechází činnost, kdo je přejímající zaměstnavatel, jak byli informováni zástupci zaměstnanců a co se děje s kolektivní smlouvou.

Před dokončením dokumentu je vhodné vytvořit malý spis: verzi dokumentu, seznam příloh, zdroje právních pravidel, rozhodnutí o souhlasech, doklad o doručení, datum kontroly a osobu, která nese další krok. Bez této stopy se i dobře napsaný vzor těžko používá při auditu nebo ve sporu.

Hranice vzoru

Tento vzor není tvrzením o schválení soudem, notářem, ministerstvem, ÚOOÚ, obchodním rejstříkem ani profesní komorou. Je to pracovní struktura a checklist pro české prostředí, kterou je nutné ověřit podle konkrétní transakce, hodnoty, regulované činnosti, spotřebitele, zaměstnanců, sporu nebo veřejného financování.

Pokud se dokument používá v transakci s vysokou hodnotou, v insolvenční situaci, u veřejné instituce, v pracovněprávním přechodu, u osobních údajů ve velkém rozsahu, s nezletilými nebo u přeshraničního prvku, je rozumné ho nechat posoudit příslušným odborníkem. Vzor má zkrátit přípravu a odhalit otázky, ne nahradit individuální právní, daňové nebo účetní posouzení.

Průvodce ustanoveními

Strany

Identifikace osob, IČO nebo narození, sídlo, zástupce a způsob jednání.

Předmět

Popis toho, co se navrhuje, zakládá, ruší, převádí, eviduje nebo schvaluje.

Rozsah a výjimky

Co je zahrnuto, co je výslovně vyloučeno a které podklady jsou jen přílohou.

Cena, rozpočet nebo hodnota

Honorář, kupní cena, účetní hodnota, DPH, náklady, platební termíny nebo zdroje financování.

Souhlasy a oznámení

Notář, společníci, věřitelé, dlužníci, kontrahenti, zaměstnanci, správci dat nebo instituce.

Data a dokumenty

Osobní údaje, účetní záznamy, mediální soubory, přístupy, retence a předání.

Podpis a další krok

Kdo podepisuje, jaký má podpis účinek a co následuje po podpisu nebo schválení.

Česká kontrolní lista

Níže jsou body, které mají u tohoto typu dokumentu praktický právní nebo důkazní dopad v České republice.

• Klasifikovat převod

  Rozhodněte, zda jde o věc, pohledávku, dluh, smlouvu, závod nebo balík aktiv; nejde o zaměnitelné štítky.

  Občanský zákoník č. 89/2012 Sb.

• Ověřit zákaz postoupení a souhlasy

  Postoupení pohledávky může být bez souhlasu dlužníka, ale zákon, dohoda nebo povaha pohledávky mohou převod omezit.

  Občanský zákoník č. 89/2012 Sb.

• U dluhu získat věřitelský souhlas

  Převzetí dluhu má přímý účinek vůči věřiteli jen se souhlasem podle občanského zákoníku.

  Občanský zákoník č. 89/2012 Sb.

• U závodu vymezit celý celek

  Koupě závodu zahrnuje vše, co k závodu jako celku náleží, s výslovnými výjimkami.

  Občanský zákoník č. 89/2012 Sb.

• Prověřit zaměstnance

  Převod činnosti zaměstnavatele může převést práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů na přejímajícího zaměstnavatele.

  Zákoník práce č. 262/2006 Sb.

• Zabezpečit data a přístupy

  Předání zákaznických databází, e-mailů, účtů a dokumentů musí mít účel, rozsah, bezpečnost a retenční stopu.

  ÚOOÚ - základní příručka k ochraně údajů

Jak vzor vyplnit

1. Zvolit správný český režim. Nejdříve rozhodněte, zda jde o návrh, společenský dokument, likvidaci, umělecké užití, evidenci, politiku nebo převod.
2. Doplnit identifikaci a přílohy. Uveďte strany, IČO, adresy, data, přílohy, seznamy majetku, práv, povinností, médií nebo účetních dokladů.
3. Zkontrolovat citované povinnosti. Porovnejte text se ZOK, občanským zákoníkem, autorským zákonem, zákoníkem práce, účetnictvím nebo pravidly ÚOOÚ podle typu dokumentu.
4. Rozhodnout o souhlasech a doručení. Zapište notářský krok, rejstřík, věřitele, kontrahenty, zaměstnance, kolektivní správce, adresáty tiskové zprávy nebo správce údajů.
5. Uložit důkazní spis. Ponechte podepsanou verzi, přílohy, zdroje, potvrzení doručení, exporty dat, účetní podklady a datum poslední kontroly.

Časté dotazy

Související vzory

• Smlouva o Koupi Majetku (Česká republika)